1、照会或公函上应写上邀请单位名称，说明访问目的、 停留时间（约停留至某年某月某日）及前往城市、申请人姓名、职务、出生日期、护照号码、访问目的及日程安排；

2、提供照片1张，签证申请表1张，商务团组需提供由邀请人填写的签证申请表1张和邀请人的身份证复印件；

3、提供护照资料页复印件，复印件，并且护照、签证申请表上必须有本人的签字；

4、3人以上（含3人）需附名单表1份，并加盖外交部领事司章；

5、提供本土发出的邀请信原件或传真件（内容包括邀请单位名称、被邀请人姓名及身份、停留时间、所需费用及医疗保险由谁承担、所住旅馆名称、地址、电话或住宿证明，若费用由中方负担，需由派出单位用公函纸出具英文“费用证明”，内容包括交通、食宿及医疗保险）；

6、提供3万欧元保险复印件；

7、商务团组还需提供营业执照（CCIAA）复印件，有效期三个月以内，演出团组需提供健康证明及合同；

8、驻意使、领馆人员的未成年子女探亲，若父母一方在外，申办签证的照会需说明经国内一方同意；若父母双方均在国外，则要由国内监护人签名；

9、驻意使、领馆人员的成年子女赴意探亲应自行到意驻华使馆申办签证；

10、机票订单；

11、如还前往其它申根国家，需提供前往国家的旅馆订单。