工作总结格式:分类形式及PPT幻灯片的基本格式

2012-08-21 15:29:33 分类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。 按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

 

  按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

  

技术工作总结

按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

 

  按内容分,有全面总结、专题总结等。

 

  区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。

 

结构形式

  年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。

 

工作总结的PPT幻灯片基本格式

  1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司销售部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX”第三排或在页底“年月日”

 

  2、第一页-目录。主要汇报的内容:

 

  (1)工作概述

 

  (2)半年销售情况-最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率

 

  (3)去年或前半年同期比较。

 

  (4)既然是销售,肯定要做库存分析。库龄、周转率、超长库存的原因分析等。

 

  (5)销售团队各个销售人员的贡献比较分析

 

  (6)销售短板分析-不同的产品,畅销或滞销的原因分析

 

  (7)销售团队的培训与考核

 

  (8)下期的工作计划

 

  3、根据以上内容每个项目做个一至两页即可,并且可根据情况将老总想要关注的信息进行适当的说明。

 

  4、别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容

 

  5、最后做一个漂亮的封底,写上“谢谢聆听”或“THANKS”之类的话语。结束

 

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根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。 按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。

 

  按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。

  

技术工作总结

按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。

 

  按内容分,有全面总结、专题总结等。

 

  区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。如《××大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘泥。

 

结构形式

  年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《铜仁地区烟草专卖局2004年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如松桃县大兴访送部的卷烟零售户诚信等级管理专题总结:《客户争等级,诚信稳销量》。

 

工作总结的PPT幻灯片基本格式

  1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司销售部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人:XXX”第三排或在页底“年月日”

 

  2、第一页-目录。主要汇报的内容:

 

  (1)工作概述

 

  (2)半年销售情况-最好做成柱线图。柱子表示实际数,拆线表示增长率

 

  (3)去年或前半年同期比较。

 

  (4)既然是销售,肯定要做库存分析。库龄、周转率、超长库存的原因分析等。

 

  (5)销售团队各个销售人员的贡献比较分析

 

  (6)销售短板分析-不同的产品,畅销或滞销的原因分析

 

  (7)销售团队的培训与考核

 

  (8)下期的工作计划

 

  3、根据以上内容每个项目做个一至两页即可,并且可根据情况将老总想要关注的信息进行适当的说明。

 

  4、别忘了在后面加上“销售部需要获得公司的支持”等内容

 

  5、最后做一个漂亮的封底,写上“谢谢聆听”或“THANKS”之类的话语。结束

 

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