1.标题
标题有三种不同的写法。
(1)文种式：直接写《述职报告》。
(2)公文式：包括述职者、时间、内容、文种。如《×××1998～1999年任局长职务的述职报告》。
(3)复合式：采用正副标题，正标题是对述职报告内容的概括，副标题写述职者及职务。如《思想政治工作要结合经济工作一起抓——北京××大学党委副书记×××的述职报告》。
2.署名
在标题下居中署上单位名称和述职者姓名。如果是在大会上讲，开头顶格写上称谓。
3.正文
述职报告的内容应包括如下几方面：岗位职责;主要工作，尤其是开拓性工作;做工作的主导思想;评估任期内取得的成绩;讲明工作中的失误和存在的问题。
述职报告的正文通常分为前言、主体、结尾三大部分。
(1)前言
先说明自己的职务、职责，岗位责任、目标，介绍任职情况。这部分要根据任职对象、述职内容的需要来介绍、说明，要简明扼要。
(2)主体
这部分就本人所负责任和分管的工作进行陈述、评估。通常有两种写法：一种是纵式结构;一种是横式结构。述职人可根据需要选择。一般年度述职、阶段性述职，可采用纵式结构，按时间顺序分几个阶段陈述;也可以把某项工作或任务按进程分阶段述说，然后得出综合结论。至于任期内的述职，或分管多项工作的述职者，由于任职时间长，职责范围较宽，宜采用横式结构，把自己职责范围内的工作分成几个方面来陈述。但不管用什么方式陈述，都要抓住重点，应能体现述职者的职责与德才。述职不是评功摆好，目的是要准确评估。忽视这一点，重点就不突出。
(3)结尾
它是在上一部分陈述、评估后，分析、判断自己称职或不称职，也是前两部分顺理成章的结论。文字要明确，用语要肯定。
另外，向领导机关的述职报告落款要写明自己在单位中担任的职务、姓名、时间。
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