北京会计从业会计基础知识重点——通用日记账

　　通用日记账账务处理程序

　　一、通用日记账账务处理程序的设计要求

　　通用日记账账务处理程序是指对所有的经济业务都不填制记账凭证，而是直接以分录的形式登入通用日记账，并以此来登记总分类账的一种会计账务处理程序。其主要特点是：不填制记账凭证，将所有的经济业务以分录的形式直接登记通用日记账，并据以登记总分类账。

　　在通用日记账账务处理程序下，可根据原始凭证或原始凭证汇总表直接登入通用日记账，而不需设置记账凭证。账簿—般设置明细分类账、总分类账和通用日记账三种，不需设现金日记账和银行存款日记账。

　　二、通用日记账账务处理程序的基本内容

　　通用日记账账务处理程序的基本内容如下

　　① 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制通用日记账;

　　② 根据通用日记账及原始凭证或原始凭证汇总表逐笔登记明细账;

　　③ 根据通用日记账逐笔登记总账;

　　④ 月末，将日记账和明细账的余额与有关总账的余额相核对;

　　⑤ 月末，根据核对无误的总账和明细账的资料编制会计报表。

　　三、通用日记账账务处理程序的优缺点及适用范围

　　在通用日记账账务处理程序下，由于只需按经济业务发生的先后顺序登入通用日记账，便于查找且操作简单;其次，不需填制记账凭证，减少了编制记账凭证的工作量。但是该账务处理程序只设一本通用日记账来记录所有的经济业务，根据每笔经济业务在通用日记账的记录来登记总分类账，使登记总分类账的工作量较大，不便于会计核算的分工;而且直接根据原始凭证或原始凭证汇总表登记通用日记账，易发生差错。故这种账务处理程序一般适用于已实施电算化会计信息系统的单位。