网上申请系统是学校用来快速收集申请人信息的便捷方式。有关老师指出，学生根据情况如实填写即可，但有部分信息因人而异，填写不好掌握。这方面学生要注意4点内容。

一是教育背景。国内大学对平均成绩(GPA)的计算标准体制各有不同。部分学校的成绩单上并不体现GPA成绩。学生有时会纠结怎样转换成标准成绩。若是国内大学在成绩单上标注GPA成绩，学生按成绩单上的分数如实填写即可。如果学校的成绩单上没有标注GPA，学生可以采用网上的GPA计算器进行计算并填写，但切不可过高或者造假。

二是工作经历。网申系统中的working experi?鄄ence(工作经验)通常意味着full time working expe?鄄rience(全职工作经验)，也就是学生毕业后全职工作的时间。一般学校询问这个问题时，单位是“年”。工作经验和实习(internship)有所区别，申请人在大学期间的实习要按实习经历填写。

三是经济能力。学生通常认为如果填写了足够的资金准备，学校就不会再给奖学金。其实不然。有关老师认为，国外院校研究生奖学金的发放考虑申请人的综合素质及学术水平，与申请人提供的资金证明无关。如果学校要求申请人提供一定数额的financial certificate(财务凭证)，学生要按要求提供。曾有学生没有提供相应数额的资金或是没有提供此类证明，导致学校一直没有处理其申请材料，延误了申请时间。直到申请人补充了财务凭证后，学校才处理他的申请。

四是推荐人信息。网申时，申请人一般要填写的内容包括推荐人的姓名、职位、工作单位和联系方式等。网申系统类别不同，推荐人接收到recommendation request(推荐请求)的时间不同。如applyyourself系统，申请人只要填写推荐人信息，推荐人即可收到相关的推荐信息，马上进行操作。有些网申系统则要等材料递交后，推荐人才会得到相关操作的路径和密码，比如applyweb系统。