河北会计从业会计基础知识重点——会计档案保管

2013-02-26 12:38:21 会计基础会计从业

  会计档案保管

  一、会计档案的归档

  根据《会计档案管理办法》,各单位当年形成的会计档案,应由会计机构按照归档的要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

  当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务会计部门保管一年。期满之后,应由财务会计部门编制移交清册,移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管,但出纳人员不得兼管会计档案。

  移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,一般不得拆封。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

  二、会计档案的保管期限

  会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。

  各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五种。各类会计档案的保管原则上应当按照表9-1和表9-2所列期限执行,表中会计保管期限为最低保管期限。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

  《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案的保管期限为最低保管期限,具体可以分为:

  1.需要永久保存的会计档案有:会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。

  2.保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账、税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。

  3.保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账(不包括现金和银行存款日记账)和辅助账簿;会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴、退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证。

  4.保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设、拨贷款年报;税收会计报表(包括票证报表)。

  5.保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行存款余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、季度报表。

  6.保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。

  表9-1、表9-2为《会计档案管理办法》规定的各类会计档案的保管期限。

  单位和其他组织会计档案保管期限表

序号

档案名称

保管期限

备注

会计凭证类

   

1

原始凭证

15年

 

2

记账凭证

15年

 

3

汇总凭证

15年

 

会计账簿类

   

4

总账

15年

包括日记总账

5

明细账

15年

 

6

日记账

15年

现金和银行存款日记账保管25年

7

固定资产卡片

 

固定资产报废清理后保管5年

8

辅助账簿

15年

 

财务会计报告类

 

包括各级主管部门汇总财务报告

9

月度、季度财务会计报告

3年

包括文字分析

10

年度财务会计报告(决算)

永久

包括文字分析

其它类

   

11

会计移交清册

15年

 

12

会计档案保管清册

永久

 

13

会计档案销毁清册

永久

 

14

银行存款余额调节表

5年

 

15

银行对账单

5年

  表9-2   财政总预算、行政单位、事业单位和税收会计档案保管期限表

档案名称

保管期限

备注

财政

总预算

行政单位

事业单位

税收会计

会计凭证类

       

1

国家金库编送的各种报表及缴库退库凭证

10年

 

10年

 

2

各收入机关编送的报表

10年

     

3

行政单位和事业单位的各种会计凭证

 

15年

 

包括:原始凭证、记账凭证和传票汇总表

4

各种完税凭证和缴、退库凭证

   

15年

缴款书存根联在销号后保管2年

5

财政总预算拨款凭证及其他会计凭证

15年

   

包括:拨款凭证和其他会计凭证

6

农牧业税结算凭证

   

15年

 

会计账簿类

       

7

日记账

 

15年

15年

 

8

总账

15年

15年

15年

 

9

税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账

 

25年

   

10

明细分类、分户账或登记簿

15年

15年

15年

 

11

现金出纳账、银行存款账

 

25年

25年

 

12

行政单位和事业单位固定资产明细账(卡片)

     

行政单位和事业单位固定资产报废清理后保管5年

财务报告类

       

13

财政总决算

永久

     

14

行政单位和事业单位决算

10年

永久

   

15

税收年报(决算)

10年

 

永久

 

16

国家金库年报(决算)

10年

     

17

基本建设拨、贷款年报(决算)

10年

     

18

财政总预算会计旬报

3年

   

所属单位报送的保管2年

19

财政总预算会计月、季度报表

5年

   

所属单位报送的保管2年

20

行政单位和事业单位会计月、季度报表

 

5年

 

所属单位报送的保管2年

21

税收会计报表(包括票证报表)

   

10年

电报保管1年,所属税务单位报送的保管3年

其他类

       

22

会计移交清册

15年

15年

15年

 

23

会计档案保管清册

永久

永久

永久

 

24

会计档案销毁清册

永久

永久

永久

  注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理。


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