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旧时书信的礼仪

书信的礼仪 写信礼仪

  旧时书信的礼仪

  科技文明日新月异,人际间的沟通透过电话、电报或传真机的传送,既方便又快捷,书信的往来彷佛有被这些新兴科技产物取代的趋势。然而,事实上,书信并未随着文明的演进而被淘汰,因为任何大小事情均可藉由书信来表达,无论是否同住,都可利用书信连系,许多不便直接陈述的事情,利用书信表达,将较为婉转妥切,因此书信的效用仍有其不可替代的存在价值。

  写信的目的在叙事达意,因此,行文要切合格式,措辞用字宜力求简练明晰,尤应了解套用语句及应酬语的含义,使字里行间自然流露出真挚的情感。本篇就书信的结构、书写要领、书信的折法和信封的书写等基本常识及应注意事项,一一说明。

  ◎书信的结构及书写要领

  书信的结构包括三个部分:前文、正文、后文。

  前文:包括称谓语、提称语、启事敬辞、起首应酬话。

  称谓语:寄信人在书信的开端对受信人的称呼,即为称谓语。称谓语要切合收信人与寄信人双方的关系,是信函中最重要的地方,既不可省,更不能错用。如"父亲大人"、"意公吾师"。

  提称语:紧接在称谓语下,是表示对受信人的礼貌,以及请求查阅的意思,又称敬称语或知照敬辞。如"膝下"、"尊前"。

  启事敬辞:紧接在提称语下,作为正文的发语辞。现多不用。如"敬禀者"、"敬启者"。

  起首应酬语:应切合受信人与寄信人之间的关系及情景,表现出真挚的情感,恰当生动。如"叩别慈颜,时保孺慕"。

  正文:是书信的主旨所在,不能轻忽草率,凡叙事、论理、说情,必须文字通顺,层次分明,具体扼要地将自己的感情、思想、意见表达与对方知悉,才算达到了写信的目的。若信件内容含糊其辞,不知所云,则易让人发生误解。

  后文:包括结尾应酬语、结尾敬辞、署名、署名之敬辞、日期等。

  结尾应酬语:这是书信结尾的应酬话,不外含有候覆、盼祷、致歉、保重之类的话。套用这些语句时,应适合受信人与寄信人之间的关系。运用得宜,可增添书信的力量,不当套用,不免贻笑大方。

  结尾敬辞:作为结束上文的敬辞。结尾敬辞可分为两部分,一为敬语,如"肃此"、"谨此"、"端此"、"草此"之类,敬语如用来申诉自己的情意,对信中已表示过的事作个综合收尾时,称为"申悃语",如用以请对方收鉴,与申悃语具有连带关系,并可连起来用的敬语则称,请鉴语"。一为请安语,如对父母,用"敬请福安"、"跪请金安";对亲友长辈或长官,用"敬请崇安"、"祇请钧安",对师长,用"敬请道安"、"敬叩铎安";对平辈,用"顺颂时祺"、"祇颂台安"等。

  署名:书信在正文写完之后,必须在左方下端签署寄信人的姓名。在信末具名时,一般对家属及至亲好友,只写名不写姓,对普通朋友应写姓名。署名的右上角要加上自己和受信人关系的称谓,这个称谓必须和起首的称谓相呼应,如对父母,用"儿","女",对长辈用"晚",对平辈用"弟"、"妹",对晚辈儿女用"父"、"母"、"愚"等。

  署名下敬辞:在署名下须再加敬辞,如对尊长,用"顶礼"、"敬禀";对长官用"敬呈"、"敬上";对老师用"敬叩"、"敬上";对平辈用"敬启"、"谨启"、"谨上"、"合十";对晚辈用"手书"、"手启"、"手泐"。

  日期:在署名敬辞的右下方用略小的字体写下写信的日期,以表示书信的时效。一般仅写月日,有时...

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