在很多人看来文员和人事的工作似乎非常轻松,可是真的是这样的吗?人力资源部的文员有哪些工作呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“人力资源部文员的工作职责是什么”,仅供参考,欢迎大家阅读。
人力资源部文员的工作职责是什么【一】
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好相关的办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15.管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作。
人力资源部文员的工作职责是什么【二】
1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、复印及传真等工作,准时递送给领导或按要求传送给客户
4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。
7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;
8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。
9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;
10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。
11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。
13、完成经理交办的其他工作。
人力资源部文员的工作职责是什么【三】
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的审核及管理。
4、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5、负责制作公司员工工作证。
6、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
7、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
8、协助对招聘资料的收集、整理、保管。
9、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
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