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人力资源部文员的工作职责是什么

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  在很多人看来文员和人事的工作似乎非常轻松,可是真的是这样的吗?人力资源部的文员有哪些工作呢?下面是由出国留学网小编为大家整理的“人力资源部文员的工作职责是什么”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  人力资源部文员的工作职责是什么【一】

  1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好相关的办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

  16.接受其他临时工作。

  人力资源部文员的工作职责是什么【二】

  1、坚决服从人事部经理的指挥调配,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;

  2、根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作。

  3、完成打字、复印及传真等工作,准时递送给领导或按要求传送给客户

  4、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。

  5、做好有关会议记录、整理、打印等文秘工作;

  6、做好年度报刊杂志的订阅工作,收发日常报刊杂志及邮件交换。

  7、协助经理处理来访、来电、来函及接待等行政事务;

  8、回答客户的一般询问,并在自己的职责范围内帮助客户解决问题,做好日常电话接待工作。

  9、做好部门考勤、员工餐券发放等日常工作;

  10、根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修。

  11、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。

  12、对企业中、高层的会议内容,做好保密工作。

  13、完成经理交办的其他工作。

  人力资源部文员的工作职责是什么【三】

  1、负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。

  2、负责员工各种假期的审核及管理。

  3、负责员工福利补贴的审核及管理。

  4、负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。

  5、负责制作公司员工工作证。

  6、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  7、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

  8、协助对招聘资料的收集、整理、保管。

  9、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

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人力资源部岗位职责

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  人力资源部岗位职责(一)

  1根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划

  2负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施

  3负责完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编

  4建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划

  5根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司总部关键岗位职业发展通道

  6依据国家各类技术资质/等级规定,编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

  7根据培训需求调查,编制公司年度的培训计划,制定培训预算,并将年度培训计划分解到月度培训计划

  8制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案,并督导相关人员执行

  9负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程

  10根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标

  11负责绩效考核委员会的日常工作,协助委员会处理被考核者的投诉、复议申请及相关后续工作

  12做好年度绩效考评工作,结合日常绩效考核结果,做好员工年度绩效终评,组织年度先进评选活动,及荣誉称号授予等相关工作

  13制定和修订公司薪酬福利管理制度,设计公司薪酬体系,编制员工薪资方案及福利计划,报公司领导审批

  14编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  15负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议

  16负责主持部门管理工作例会,制定部门工作计划并分派落实,定期完成工作总结报告,监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行

  17组织工作手册的编写、评审、修订等工作,组织建立和完善公司的人力资源管理体系,呈报审批并监督实施

  18拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求,开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核

  19完成上级交办的其它临时性工作

  人力资源部岗位职责(二)

  1. 负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。

  2. 负责制订公司用工制度、人力资源管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的人力资源计划。

  3. 制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求计划审核公司的人员编制,对公司人员的档案进行统一的管理。

  4. 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

  5. 依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

  6. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控。...

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