企业办公室主任岗位职责

　　企业办公室主任是机构或部门的主要负责人。办公室主任岗位职责有哪些呢?负责哪些工作呢?下面是出国留学网小编整理的企业办公室主任岗位职责，欢迎阅读。

　　篇一：企业办公室主任岗位职责

　　1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

　　2.全面负责董事会办公室的各项工作;

　　3.协助总经理处理日常事务;

　　4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

　　5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

　　6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

　　7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

　　8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

　　9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

　　10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

　　11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;

　　12.负责做好重要公文的审稿工作;

　　13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

　　14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

　　15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;

　　16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

　　17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

　　18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

　　19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员;

　　20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况;

　　21.负责处理职工奖惩事宜;

　　22.负责做好工资计划的审核工作;

　　23.负责组织全公司各类人员的考评工作;

　　24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

　　25.负责对本部门人员工作业绩进行考核;

　　26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

　　27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

　　28.负责与其它部门的工作协调;

　　29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

　　篇二：企业办公室主任岗位职责

　　(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　(2)负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(5)配合公司进行企业文化的建立;

　　(6)作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　(7)督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　(8)负责公司对外联系、宣传工作;

　　(9)负责本部门员工的评估与考核;

　　(10)完成领导交办的任务。

　　下面是出国留学网整理的企业办公室主任岗位职责，欢迎参考。

　　企业办公室主任岗位职责(一)

　　1、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

　　2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

　　3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

　　4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

　　5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

　　6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

　　7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

　　8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

　　9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

　　10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

　　11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

　　12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

　　13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

　　14、完成领导交办的其他工作任务。

　　企业办公室主任岗位职责(二)

　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。

　　3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

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