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办公室主任工作职责和要求

办公室工作要求 有关办公室主任职责

  每一个职员都会有自己的特定工作职责与要求,这是职员的工作内容,需要职员了解并做到职责与要求。下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室主任工作职责和要求”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  办公室主任工作职责和要求(一)

  1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

  2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

  3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

  4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

  5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

  6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

  7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

  8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

  9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

  11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

  12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

  13、完成公司交给的其它工作。

  办公室主任工作职责和要求(二)

  1、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

  2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。

  3、对学院有关部门的指示,要及时转呈系党政有关领导,并根据领导意见,负责具体落实;对各教研室或教职工的意见或要求,要及时转呈有关领导。

  4、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。

  5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

  6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

  7、搞好办公室建设,加强自身学习,提高工作效率,以开拓的精神做好本职工作。

  8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要,搞好对外联络。

  9、根据系领导的安排,管好、用好系控经费。

  10、参与系重大事项的讨论和决策。

  11、完成系党政领导交办的其它工作。

  办公室主任工作职责和要求(三)

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各...

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办公室主任岗位工作职责

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  办公室主任,顾名思义是指办公室的负责人,主要负责办公室的日常事务管理工作,包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。以下是由出国留学网小编为大家精心整理的“办公室主任岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注出国留学网。

  办公室主任岗位工作职责(1)

  一、负责公司文件及各类文字材料的起草、行文、打印、下发和送达。

  二、负责收文、发文送公司领导传阅,并搞好收发文的登记工作。

  三、负责会议通知,为公司领导会议及中层干部会、全体职工会议作好相关准备和会议记录。

  四、搞好公司日常工作的上传下达,保证政令的畅通。

  五、协调部门与部门之间的关系,把部门员工思想统一到公司的决策上来。

  六、负责人事招聘、录用、入职、辞退手续的办理及员工的培训工作。

  七、搞好员工的上下班考勤签到、请假登记和日常工作的考核工作。

  八、策划企业文化,通过板报宣传栏等多种形式,营造浓厚的文化氛围,同时加强对外宣传,协调外部关系,扩大企业的影响力和知名度。

  九、搞好档案管理,要求文员负责将各种文件资料(含电子文档)及时分类归档入库。

  九、搞好来客的接待、招待、住宿安排,完成公司领导交办的有关事务。

  十、负责各部门办公用品的采购工作。

  十一、负责宾馆、食堂、环境卫生、门卫保安等部门的管理工作,营造和谐、安全、洁净的工作环境。

  十二、搞好公司水、电、电话、有线电视、财产等的管理,确保信息的畅通和工作正常运行。

  办公室主任岗位工作职责(2)

  (一)主持办公室全面工作,处理全局日常政务工作,组织贯彻落实局党组决议和上级指示。

  (二)负责全局后勤保障服务和行政事务工作。

  (三)负责全局会议的组织工作。

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办公室主任主要工作职责

岗位职责 办公室主任工作职责

  生活总有各种各种事情,需要科学的办法去解决它。工作的职位责任分工明确,才能让团队默契的合作下去。出国留学网小编整理了实用资料:“办公室主任主要工作职责”,喜欢的小伙伴不要错过。以下小知识由出国留学网提供!

  办公室主任工作职责(一)

  掌握公司主要工作的进展情况,负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理:参加行政领导会议,参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;监督指导工作计划的落实;负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;制定并完善部门工作制度,检查本部门工作的执行情况;负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  办公室主任工作职责(二)

  1、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

  2、负责办公室的日常工作;协助领导做

  好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  4、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

  5、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

  6、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  7、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  8、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

  9、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

  10、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  11、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  12、完成院领导交办的其它工作任务。

  办公室主任工作职责(三)

  1.熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策,参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会,参与学校工作决策,传达会议决议;

  2. 发挥学校党政领导的参谋助手作用,经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议,组织协调有关部门共同完成党政工作任务;

  3.主持办公室全面工作,负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目...

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办公室主任职责

办公室主任职责 办公室主任工作职责

  办公室主任职责(一)

  一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

  二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。

  三、负责草拟工程处重要文稿。

  四、负责工程处接待工作。

  五、完成领导交办的其他工作。

  六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

  七、负责信访工作。

  八、负责办公区域的环境贯标工作

  办公室主任职责(二)

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

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学校办公室主任工作职责

办公室主任岗位职责

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学校办公室主任工作职责

  【1】

  一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

  二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

  三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作;

  四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

  五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

  六、参与等级学校的创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

  七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

  八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

 【2】

  1、在学院党政领导下,具体负责学院日常事务性工作和各部门的协调工作;

  2、协助学院领导做好各类全体教职工会议的组织工作,落实通知、考勤、会议记录、信息上报等工作;

  3、负责学院教学管理,落实教学会议精神,保障正常的教学秩序;做好编制课表、考试管理、教材管理、停课、调课管理等工作;

  4、负责学院学籍管理工作,落实学分登记、学生考勤、课程选修、免修和重修、办理休、退、复、转等手续、毕业生成绩管理等各项具体工作;

  5、具体落实学院的档案收集、整理和归档工作,做好学院各项保密工作。负责各类文件的收发、传递,文书档案的管理,教学、科研等有关情况的统计和报表工作,负责印章的管理和签盖,来信来访和电话电传的传达和处理等;

  6、负责学院课时费、校贴、各种福利的核算、造表及发放工作;

  7、协助分工会主席做好工会工作;

  8、负责学院固定资产的统计、核实、管理和办公设备的保养、维修工作,发现问题及时与有关部门联系解决;

  9、负责学院教学和办公用品的采购和使用管理。

  10、负责学院安全保卫工作,落实办公楼楼内公共设施及环境卫生等管理,实施防火、防盗等检查,安排节假日学院值班等工作。

  11、完成领导交办的其它工作。

  【3】

  1、在院长直接领导下,负责医院的秘书工作、行政督办工作。

  2、组织安排各种行政会议,并做好会议记录,负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记、转递、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作。

  4、要经常深入各科室了解工作...

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大学办公室主任工作职责

办公室主任岗位职责

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大学办公室主任工作职责

  【1】

  1、在校工会的领导下,带领俱乐部全体工作人员发挥主观能动作用,开展全面工作。

  2、对学校分配给俱乐部的各项工作任务认真落实布置,确保各项工作的顺利进行。

  3、经常督促检查俱乐部的治安消防工作,监督检查各岗位的防火、防盗和防爆工作的落实情况,发现问题及时处理解决。

  4、经常组织本部门全体工作人员进行业务学习,不断提高,增强管理水平和整体素质。

  5、场内开展活动时,必须保证安全门出口、疏散通道畅通无阻,不得关门挂锁,在岗人员不得擅离职守。

  6、完成校工会临时交办的其他各项工作任务。

  【2】

  1、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

  2、草拟办公室的各项文件、报告、工作计划、工作报告、通知以及教职工代表大会的各种文件。

  3、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

  4、做好图书的订购管理和报纸杂志的领取工作。

  5、协助主任建立健全教代会、校务公开、民主评议等制度。

  6、充分利用摄像和摄影工具,做好教职工各类活动的宣传报道工作。

  7、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

  8、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。

  9、积极完成领导布置的各项工作。

  【3】

  1、在主席的领导下,贯彻执行上级工会及主席办公会议的精神和决定。

  2、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

  3、协助主席制定工会年度工作计划。了解协调各学院、部门工会的工作,并做好年度总结。

  4、组织开展“师德标兵”、“三育人”和“树、创、献”等活动,树立典型,组织评选先进个人和先进集体。

  5、贯彻《全民健身计划纲要》,有计划地组织全校教职工开展各种体育竞赛和文艺演出等活动。

  6、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。

  7、建立健全工会财务管理制度,做好财产的使用、维护工作。

  8、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。

  9、在主席的领导下,负责处理好办公室的日常工作。

  10、发扬民主,搞好团结,充分调动办公室工作人员的积极性,搞好分工和协作,同心协力开展工作。

  11、完成领导临时交办的其他各项工作任务。

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办公室主任工作职责

  【1】

  1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

  2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

  3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

  4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

  5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

  6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

  7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

  8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

  9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

  10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

  11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

  12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

  13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

  14、完成领导交办的其他工作任务。

  【2】

  1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

  2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

  3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

  4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

  5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

  6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

  7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

  8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

  9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

  10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

  11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

  12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

  13、完成公司交给的其它工作。

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