会计电算化考试软件

　　出国留学网会计从业资格考试网为您整理“2016年会计从业考试《会计电算化》重点：会计软件”，希望对您有所帮助！

　　第二节 会计软件的配备方式及其功能模块

　　一、会计软件的配备方式

　　企业配备会计软件的方式主要有购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。其中，定制开发包括企业自行开发、委托外部单位开发、企业与外部单位联合开发三种具体开发方式。

　　(一)购买通用会计软件

　　通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。企业作为用户，付款购买即可获得软件的使用、维护、升级以及人员培训等服务。

　　采用这种方式的优点主要有：(1)企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;(2)软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;(3)软件的维护和升级由软件公司负责;(4)软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

　　采用这种方式的缺点主要有：(1)软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;(2)为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

　　(二)自行开发

　　自行开发是指企业自行组织人员进行会计软件开发。采用这种方式的优点主要有：(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;(2)由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

　　采用这种方式的缺点主要有：(1)系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

　　(三)委托外部单位开发

　　委托外部单位开发是指企业通过委托外部单位进行会计软件开发。

　　采用这种方式的优点主要有：(1)软件的针对性较强，降低了用户的使用难度;(2)对企业自身技术力量的要求不高。

　　采用这种方式的缺点主要有：(1)委托开发费用较高;(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间;(3)开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。因此，这种方式目前已很少使用。

　　(四)企业与外部单位联合开发

　　企业与外部单位联合开发是指企业联合外部单位进行软件开发，由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。

　　采用这种方式的优点主要有：(1)开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高;(2)企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。

　　采用这种方式的缺点主要有：...

　　会计核算软件的基本要求

　　根据《中华人民共和国会计法》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：

　　1.会计核算软件应保证会计数据合法、真实、完整，有利于提高会计核算工作的效率

　　3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照

　　4.会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

　　7.会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能

　　9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，要求了解要求掌握会计电算化岗位的划分及其岗位责任制的基本内容，了解中小企业实行会计电算化后的岗位设置。

　　一、会计电算化岗位的划分(了解)

　　会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。

　　基本会计岗位可分为：会计主管、出纳、会计核算各个岗、稽核、会计档案管理等工作岗位

　　会计电算化岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计核算软件的工作岗位。实行会计电算化的单位要根据计算机系统操作维护开发的特点，结合会计工作的要求划分电算化会计岗位。

　　大中型企业和使用大规模会计电算化系统的单位，可以考虑设立如下岗位：

　　1.电算主管: 负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

　　2.软件操作: 负责输入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作.

　　3.审核记账: 负责对输入计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。此岗位可由会计主管兼任。

　　4.电算维护: 负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。

　　5.电算审查: 负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。

　　6.数据分析: 负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由会计主管兼任。

　　7.会计档案资料保管员：负责会计档案的保管工作，并做好其安全保密工作。

　　8.软件开发: 主要负责本单位会计软件的开发和软件维护工作。自行开发软件的单位可以设立。

　　上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。

　　会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

　　基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，各岗位人员要保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计电算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可由一个人承担。

　　【例题3-18】单选题：下列( )人员负责规定会计软件系统各类使用人员的操作权限。

　　A.系统维护员 B.系统操作员

　　C.软件编程人员 D.电算主管

　　正确答案：D

　　解析：电算主管负责定义各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。

　　【例题3-19】单选题：下来职责中，( )岗位是不相容职责。

　　A.电算化主管与审核 B.凭证录入与修改

　　C.凭证录入与审核 D.电算化主管与记账

　　正确答案：C

　　解析：凭证录入员即软件操作人员，不能审核本人录入的凭证，即对于同一人来说，凭证录入与审核为不相容职责。

　　二、会计电算化岗位责任制...

　　本文“2017会计电算化各类软件优缺点比较”，跟着出国留学网会计从业资格考试频道来了解一下吧。希望能帮到您!

　　(一)购买通用会计软件

　　通用会计软件是指软件公司为会计工作而专门设计开发，并以产品形式投入市场的应用软件。

　　【优点】

　　(1)企业投入少，见效快，实现信息化的过程简单;

　　(2)软件性能稳定，质量可靠，运行效率高，能够满足企业的大部分需求;

　　(3)软件的维护和升级由软件公司负责;

　　(4)软件安全保密性强，用户只能执行软件功能，不能访问和修改源程序。

　　【缺点】

　　(1)软件的针对性不强，通常针对一般用户设计，难以适应企业特殊的业务或流程;

　　(2)为保证通用性，软件功能设置往往过于复杂，业务流程简单的企业可能感到不易操作。

　　(二)自行开发

　　【优点】

　　(1)企业能够在充分考虑自身生产经营特点和管理要求的基础上，设计最有针对性和适用性的会计软件;

　　(2)由于企业内部员工对系统充分了解，当会计软件出现问题或需要改进时，企业能够及时高效地纠错和调整，保证系统使用的流畅性。

　　【缺点】

　　(1)系统开发要求高、周期长、成本高，系统开发完成后，还需要较长时间的试运行;

　　(2)自行开发软件系统需要大量的计算机专业人才，普通企业难以维持一支稳定的高素质软件人才队伍。

　　(三)委托外部单位开发

　　【优点】

　　(1)软件的针对性较强，降低了用户的使用难度;

　　(2)对企业自身技术力量的要求不高。

　　【缺点】

　　(1)委托开发费用较高;

　　(2)开发人员需要花大量的时间了解业务流程和客户需求，会延长开发时间;

　　(3)开发系统的实用性差，常常不适用于企业的业务处理流程;

　　(4)外部单位的服务与维护承诺不易做好。

　　因此，这种方式目前已很少使用。

　　(四)企业与外部单位联合开发

　　由本单位财务部门和网络信息部门进行系统分析，外单位负责系统设计和程序开发工作，开发完成后，对系统的重大修改由网络信息部门负责，日常维护工作由财务部门负责。

　　【优点】

　　(1)开发工作既考虑了企业的自身需求，又利用了外单位的软件开发力量，开发的系统质量较高;

　　(2)企业内部人员参与开发，对系统的结构和流程较熟悉，有利于企业日后进行系统维护和升级。

　　【缺点】

　　(1)软件开发工作需要外部技术人员与内部技术人员、会计人员充分沟通，系统开发的周期较长;

　　(2)企业支付给外单位的开发费用相对较高。

　　(五)购买与开发相结合

　　购买与开发相结合是指通用会计软件与定点开发会计软件相结合的方式。对于本单位特殊的需求，在通用会计软件不能满足的情况下，再自行开发，然后利用通用会计软件提供的接口将它们连接起来。所以，使用商品化会计软件加上自行开发会计软件，既省时间又省费用，是实现会...

　　出国留学网会计栏目为您免费提供最新的《会计从业资格考试辅导资料》，希望对您有所帮助，本站时时更新，欢迎收藏本站(ctrl+D即可收藏)以获取最新会计考试相关资料!

　　第一章 会计电算化概述

　　【历年考试情况】

　　1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)

　　2.本章为一般章节

　　第一节会计电算化

　　【考试重点】

　　会计电算化的概念

　　会计电算化的作用

　　会计电算化的管理体制

　　一、会计电算化的概念

　　1.会计电算化的概念提出

　　“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。

　　2. 会计电算化是一门交叉学科

　　会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。

　　3.“会计电算化”的含义：

　　狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

　　广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

　　二、会计电算化的作用

　　1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。

　　(1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;

　　(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;

　　(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。

　　2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

　　3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。

　　三、会计电算化的管理体制

　　1.我国会计电算化的管理体制

　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

　　2. 财政部管理会计电算化的基本任务

　　制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训.

　...

　　(1)定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况。

　　(2)应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障。

　　5、会计档案资料保管员的责任：(了解)

　　(2)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档工作。

　　(3)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作。

　　(4)按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种会计资料

　　6.电算审查员的责任：(了解)

　　7、数据分析员的责任：(了解)

　　8.软件开发员的责任：

　　(1)负责本单位会计软件的开发和软件维护工作

　　(3)软件开发人员不得操作会计软件进行会计业务的处理。

　　【例题3-20】多选题：下列属于审核记账员的职责包括( )

　　A.对操作员输入的凭证进行审核并及时记账，打印输出有关的账表

　　B.定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况

　　C.负责电算化系统升级换版的调试工作

　　D.对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认

　　正确答案：AD

　　解析：BC是电算维护员的职责。

　　三、中小企业实行会计电算化的岗位设置(了解)

　　实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要进行适当合并，设置一些必需岗位，一人可以兼任多个工作岗位。但应该注意满足内部牵制制度的要求。如出纳和审核记账不能由同一人担任，软件开发人员不能操作软件处理会计业务，还应单独设立出纳员岗位。

　　【例题3-21】判断题：无论大小单位，都应单独设立出纳员岗位。

　　正确答案：√

　　解析：出纳员人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

　　【例题3-22】判断题：小规模单位会计人员可以同时担任操作员、电算维护员和出纳员。( )

　　正确答案：×

　　解析：小规模单位会计人员可兼任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳员岗位。