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会计考试会计电算化2016年知识点:系统级初始化

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  系统级初始化

  系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等内容。

  一、创建账套并设置相关信息

  (一)创建账套

  账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称,账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料,这个核算对象可以是企业的一个分部,也可以是整个企业集团。

  建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。

  (二)设置账套相关信息

  建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。

  (三)账套参数的修改

  账套建立后,企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用,进行修改可能会造成数据的紊乱,因此,对账套参数的修改应当谨慎。

  二、管理用户并设置权限

  (一)管理用户

  用户是指有权登录系统,对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中,设置其用户名和初始密码或对不再使用系统的人员进行注销其登录系统的权限等操作。

  (二)设置权限

  在增加用户后,一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限,用户不能进行没有权限的操作,也不能查看没有权限的数据。

  三、设置系统公用基础信息

  设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。

  (一)设置编码方案

  设置编码方案是指设置具体的编码规则,包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。

  (二)设置基础档案

  设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础,其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。

  1.设置企业部门档案

  设置企业部门档案一般包括输入部门编码、名称、属性、负责人、电话、传真等。其目的是方便会计数据按照部门进行分类汇总和会计核算。

  2.设置职员信息

  设置职员信息一般包括输入职员编号、姓名、性别、所属部门、身份证号等,其目的在于方便进行个人往来核算和管理等操作。

  3.设置往来单位信息<...

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会计从业考试会计电算化考点:会计软件的软件环境

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  会计软件的软件环境

  一、软件的类型

  (一)系统软件

  系统软件是用来控制计算机运行,管理计算机的各种资源,并为应用软件提供支持和服务的一类软件。系统软件通常包括操作系统、数据库管理系统、支撑软件和语言处理程序等。

  1.操作系统

  操作系统是指计算机系统中负责支撑应用程序的运行环境以及用户操作环境的系统软件,具有对硬件直接监管、管理各种计算机资源以及提供面向应用程序的服务等功能。

  2.数据库管理系统

  数据库是指按一定的方式组织起来的数据的集合,它具有数据冗余度小、可共享等特点。数据库管理系统是一种操作和管理数据库的大型软件。目前常用的数据库管理系统有Orac1e、Sybase、Visua1FoxPro、Informix、SQLServer、Access等。

  数据库系统主要由数据库、数据库管理系统组成,此外还包括应用程序、硬件和用户。会计软件是基于数据库系统的应用软件。

  3.支撑软件

  支撑软件是指为配合应用软件有效运行而使用的工具软件,它是软件系统的一个重要组成部分。

  4.语言处理程序

  语言处理程序包括汇编程序、解释程序和编译程序等,其任务是将用汇编语言或高级语言编写的程序,翻译成计算机硬件能够直接识别和执行的机器指令代码。

  (二)应用软件

  应用软件是为解决各类实际问题而专门设计的软件。会计软件属于应用软件。

  二、安装会计软件的前期准备

  在安装会计软件前,技术支持人员必须首先确保计算机的操作系统符合会计软件的运行要求。某些情况下,技术支持人员应该事先对操作系统进行一些简单的配置,以确保会计软件能够正常运行。

  在检查并设置完操作系统后,技术支持人员需要安装数据库管理系统。

  会计软件的正常运行需要某些支撑软件的辅助。因此,在设置完操作系统并安装完数据库管理系统后,技术支持人员应该安装计算机缺少的支撑软件。

  在确保计算机操作系统满足会计软件的运行要求,并安装完毕数据库管理软件和支撑软件后,技术支持人员方可开始安装会计软件,同时应考虑会计软件与数据库系统的兼容性。

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2016会计从业会计电算化考点:会计电算化概念及其特征

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  考生们来了解一下会计电算化概念吧,出国留学网会计从业资格考试网为您整理“2016会计从业会计电算化考点:会计电算化概念及其特征”,希望对您有所帮助!

  第一节 会计电算化的概念及其特征

  一、会计电算化的相关概念

  (一)会计电算化

  会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。

  (二)会计信息化

  会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。

  相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

  (三)会计软件

  会计软件是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统或者其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。

  会计软件具有以下功能:

  1.为会计核算、财务管理直接提供数据输入;

  2.生成凭证、账簿、报表等会计资料;

  3.对会计资料进行转换、输出、分析、利用。

  (四)会计信息系统

  会计信息系统(AccountingInformationSystem,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。

  会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。

  (五)ERP和ERP系统

  ERP(EnterpriseResourceP1anning的简称,译为“企业资源计划”),是指利用信息技术,一方面将企业内部所有资源整合在一起,对开发设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源、品质管理进行科学规划,另一方面将企业与其外部的供应商、客户等市场要素有机结合,实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理,强调对整个供应链的有效管理,提高企业配置和使用资源的效率。

  在功能层次上,ERP除了最核心的财务、分销和生产管理等管理功能以外,还集成了人力资源、质量管理、决策支持等企业其他管理功能。会计信息系统已经成为ERP系统的一个子系统。

  (六)XBRL

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2016会计电算化考点总结:电子表格软件在会计中的应用

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  第四章电子表格软件在会计中的应用

  89.电子表格,又称电子数据表,是指由特定软件制作而成的,用于模拟纸上计算的由横竖线条交叉组成的表格。

  Windows操作系统下常用的电子表格软件主要有微软的Excel、金山WPS电子表格等;Mac操作系统下则有苹果的Numbers,该软件同时可用于iPad等手持设备。此外,还有专业

  电子表格软件如Lotus Notes、第三方电子表格软件如Formula One等。

  90.电子表格软件的主要功能有:①建立工作簿;②管理数据;③实现数据网上共享;④制作图表;⑤开发应用系统。

  Excel软件启动后,即可按照要求建立一个空白的工作簿文件,每个工作簿中含有一张或多张空白的表格。这些在屏幕上显示出来的默认由灰色横竖线条交叉组成的表格被称为工作表,又称“电子表格”。

  在Excel 2003中,每个工作簿默认含有3张工作表,每张工作表由65536行和256列组成;在Excel 2013中,每个工作簿默认含有1张工作表,该工作表由l 048576行和l6384列组成。

  用户通过Excel不仅可以直接在工作表的相关单元格中输入、存储数据,编制销量统计表、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表以及大多数数据处理业务所需的表格,而且可以利用计算机,自动、快速地对工作表中的数据进行检索、排序、筛选、分类、汇总等操作,还可以运用运算公式和内置函数,对数据进行复杂的运算和分析。

  91.通常可以采用下列方法启动Excel软件:

  (1)点击“开始”菜单中列示的Excel快捷命令。

  (2)点击桌面或任务栏中Excel的快捷方式图标。

  (3)通过“运行”对话框启动Excel软件。

  (4)打开现成的Excel文件。

  92.通常可以采用下列方法退出Excel软件:

  (1)点击标题栏最右边的关闭按钮。

  (2)点击“关闭窗口”或“关闭所有窗口”命令。

  (3)按击快捷键“Alt+F4”。

  93.Excel 文件的管理主要包括新建、保存、关闭、打开、保密、备份、修改与删除等工作。以打开现成Excel文件方式启动Excel软件的,可通过以下方法之一建立一个新的空白工作簿:①敲击快捷键“Ctrl+N”键;②打开“文件”菜单,点击“新建”菜单命令,选定其中的空白工作簿模板;③点击工具栏中的“新建” 按钮(Excel 2003为常用工具栏,Excel 2013为快速访问工具栏)。

  保存Excel文件的常用方法包括:

  (1)通过敲击功能键“Fl2”键进行保存。具体步骤为:①敲击功能键“Fl2”键,打开“另存为”对话框;②给目标文件命名;③确定目标文件的类型;④确定适当的存储位置。

  (2)通过敲击快...

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