你要知道，作为一名国际学生/申请人，除非你能成功地证明你所说属实，否则做得再多也都是徒劳。事情总是说起来容易做起来难，尤其是在那些特别看重移民政策和安全的国家，这代表你留学申请的手续会很长，除了大量的文书工作外，还要你进行漫长的等待。
那么对于文书工作，同学们在准备过程中需要了解哪些点呢？出国留学网小编整理了一下，请看以下内容。
1.原件vs复印件
如果你自己有保存一份包含重要申请文档的文件包，许多事情会变得简单得多。从你的大学申请阶段一直到你毕业（并可能申请进一步学习），保留一份副本都会有它的实际作用。虽然原件往往是最好的，但在另一个国家，或者当你要从一个住处搬到另一个地方去时，携带这些东西只会让你感到头大；所以，此时你就得考虑带上复印件了，并把原件放在家里或者其他安全的地方。如果你需要的话，找人帮忙寄出给你就好了（当然，这类文件并不包括你需要的护照或学生签证）。
2.做好存储
把这类文件放在一个文件/文件夹整理好，这样你就能快速找到你需要的东西了——毕竟越急用越找不到东西的这种情况，大家都遇到过并表示受不了。最好定期进行版本更新，删除旧版本以节省空间（以一种有效的方式删除它们，比如粉碎它们，这样就不能找到你的个人信息）。把你留在家里的所有重要文件都放在父母容易拿到的地方。如果你需要他们把这些发给你。
3.电子/在线存储
在可能的情况下，将电子文档保存在电脑的文件夹中，甚至在一些云共享空间中进行备份。这样，你就可以通过电子邮件打印出更多的副本。不要把这个文件夹放在桌面上，还带上一个明显的名字（比如“机密信息”），如果你的笔记本电脑落入不怀好意人之手，你铁定惨了。或者将这些文件都发动到自己的邮件地址，这样你就可以在任何可以上网的地方访问资料文档了（请确保此电子邮件地址的密码是安全的）。
基本文件清单
以下是一份留学重要文件清单——你可以从哪里获得这些文件，以及你需要它们做什么：
1.旅行证件（通常是护照）
成功抵达你的留学目的地，以及申请学生签证时，都需要用到你的护照，所以不要认为在这些情况下你可以使用护照副本。护照通常被认为是最好的身份证明形式，因为护照样式在世界上任何地方看起来都是差不多的（与驾照相比不同，因为驾照在不同的国家可能会有很大的差异，而且伪造的驾照经常在流通）。有些人选择用护照作为进入酒吧的身份证明，但如果你不慎丢失了它，那你第二天酒醒之后估计头会更疼，所以这么干的风险是很大的。把护照复印一份，然后把原件锁在你住处的保险箱里（或者某个安全的地方）。记下你的护照号码，甚至可以在手机上保存护照所有关键页的照片（当然你不能用它旅行，但如果你需要证明你的身份，至少它是有用的）。通常情况下，如果你丢失了护照，你必须和你留学地的大使馆联系补办。
2.出生证明
出生证明是另一个证明你是谁的关键文件，出生证明总是很容易被遗忘，除非你的父母十分细心会把这些东西小心地储存在家里。出生证明可能要去到相关机构开具，并支付一定的费用。
3.健康状况证明
有些国家会要求你通过特殊...