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做外账工作总结4篇

外账工作总结

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做外账工作总结(篇1)

  小企业会计-外账的日

  常工作

  一、发票

  A 正确开发票的方法

  1、发票系统要调好打印设置的规格,由于每款不同型号的打印机的要求不同,到时直接打电话咨询开票系统的工作人员

  2、发面上面所显示的信息一定要准确无误,方可以保存打印发票

  3、放打印发票张时,一定要核对一下发票号是不是一对一

  4、发票章,发票号,购、销单位的信息,一定要正确地显示在相应的位置

  5、收取人民币的话,发票的抵扣联,记账联就给付款单位,美金的就加多一联;其他的自己单位保存做账

  B 作废发票的方法

  发现当月开具的发票有误,或者付款单位需要退发票,更改发票内容的,可以直接在当月的开发票系统作废发票,并在税票通系统上面打开相应的发票,补打印作废两只字,方可以持发票去税局验旧发票,如果没有购买税票通的单位,就在开票系统的位置,重新打开作废的发票,重复打印一次发票即可

  注意:如果忘记打上开票人等三个名,也可以在此税票通的位置补打印

  C开红字发票的方法

  跨月发票,退票或忘记作废

  首先要分清开据红字发票的原因,是购货方的原因还是销货方的原因 销货方原因时:红字发票(负数发票)开具方法: 方法一:

  1、先进入增值税开票系统,在菜单栏找到红字发票申请,点第一个申请销售方的,然后下一步,填写要红冲的发票资料,打印出《申请单》(一式两联)加盖财务专用章。

  2、导出电子信息,国税网站—网上申请—发票管理类—红字发票申请单,上报。 方法二:

  1、进入增值税开票系统,在菜单栏找到红字发票申请,点第一个申请销售方的,然后下一步,填写要红冲的发票资料,打印出《申请单》(一式两联)加盖财务专用章。

  2、拿《申请单》(一式两联)到办税大厅办理审批,取回开票通知知单。 购货方原因时:

  1、销货方让购货方提供购货方所在地(区)税务局的―开具红字增值税专用发票通知单‖通知单上标明所开红字发票的详细信息及开具红字发票的的理由。

  2、销货方凭购货方提供的―开具红字增值税专用发票通知单‖开具红字发票。 *发票开具方法:打开―防伪开票软件‖——点击―发票管理‖——点击―专用发票填开‖——点击―打开的发票上的负数‖——输入所要开具红字发票的代码和发票号码——点击―下一步‖——跳出所开具的发票的信息——打印此张―负数发票‖即可。

  D 验旧供新发票,带齐以下物品去前台 验旧需要的资料

  1、在税票通系统导出当月的发票开具数据。打印出来,盖公章

  2、当月作废的所有发票联,一定有重复打上作废二字的作废联

  3、当月如果有开具红字发票的,附加带上办税大厅办理审批,取回的开票通知单和开具红字的发票

  购买新的发票需要的资料

  1、...

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