文书写作技巧

　　留学文书材料是美国留学申请中很关键的材料，美国留学文书要怎么准备呢？留学美国文书要怎么写？让我们来看看出国留学网分享的有关内容吧！

　　一、美国留学文书准备

　　提升英语水平

　　文书的写作水平和英语水平有很大关系，但英语水平不具有决定作用，尤其要注意，托福成绩和文书写作并不能直接划等号。

　　增加活动经历

　　学生若较早确定了留学计划，则需要充分利用在读时间参与一些课外活动。课外活动的数量可以不多，但质量一定要高、要配合自己的申请意向，或依照自己的未来发展选定并深耕其中一两个活动，争取在文书阶段有内容可写、有重点可描述。

　　保持字数适中

　　大小文书的区别就是字数的要求，所以学生需要合理控制字数，内容简明扼要、条理清晰、逻辑清楚是学生要训练的文书写作要点。

　　寻找写作风格

　　文书写作题材不限，但写作流派很多，风格也可以多种多样。建议学生在平时看美剧或者英文文学时寻找自己感兴趣的写作风格，也要同时体会美式思维和逻辑。

　　合理利用细节

　　不论是大文书还是小文书，适当地运用细节描写会让招生官更深切地感受到你的亲身经历，以便更好地体会某件事过程中的艰难和这件事对你的意义。建议同学们利用细节描写，突出自己的逆商和抱负。

　　字数适中

　　大小文书的区别就是字数的要求，所以同学们决不能超字数。当然，字数太少也是不可取的。因此，文书写作要点：内容简明扼要、条理清晰、逻辑清楚。

　　二、美国留学文书写作技巧

　　有个性+闪光点

　　美国大学招生官在看学生的文书时，就像阅卷老师看高考试卷，两三分钟就要看一份，因此学生平时一定要多记录一些鲜活的事件，在文书中用自己的经历去感动招生官，也就是要找出自己身上的亮点，以便招生官在看到你的文书时能够留学一些印象。每个学生身上都有很多闪光点，比如学习优秀，组织能力强，有爱心，参加过很多社会实践等。

　　要注意“知己知彼”。学生在写申请时，要多方打听、了解学校注重的是什么，是注重学生的领导力还是学生的创造力。

　　在介绍自己的闪光点时，可以结合意向学校的特点和专业来说，显示出这个专业是你的兴趣所在，也可以借此来说你的职业规划，让招生官认为你不仅学习优秀，还是个目标明确的、用心去了解这一学校的学生。

　　有逻辑+言简意赅

　　在叙述自己的时候，要有逻辑，用简练的语言把事情叙述清楚。比如写有爱心，美国大学很喜欢有爱心的学生。如果你只说自己很有爱心，而没有说一些具体做法就很没有说服力。你需要将爱心活动的时间、地点、你在这次活动中所发挥的作用、你的感受等都叙述出来，这样美国大学才会觉得你真的是一个参与者，而不是一个旁观者。

　　要真实+以情感人

　　由于英语水平达不到，很多学生写文书时会先写出中文再逐字翻译成英文。但是，由于中英文本身存在差异，学生最好以英文的方式思考写作。

　　大部分学生写完申请，会找专门的老师进行修改。但是需要提醒的是，修改的地方是语法病句，而不是过度包装。如果学生因为过度包装的文凭走进名校，理想与现实的差异也会让学生日后的留学路压力很大。

　　新加坡是亚洲的主流留学国家，新加坡和欧美国家采取相似的留学制度，因此也非常重视留学个人陈述。那么新加坡留学怎样写个人陈述呢？下面出国留学网就来为大家详细介绍一下新加坡留学怎样写个人陈述。

　　新加坡留学个人陈述写作内容

　　一、个人信息

　　在你写个人陈述之前，你必须先填好你所有的个人信息，这是最基本的是写个人陈述，希望是你的个人信心还不完全，少了几个字，新加坡的招生老师会想到你的是有点粗心，这也会给他们带来一些麻烦，有时候如果你发现你的个人信息不完整，会跳过你的个人陈述，转到下一个人的陈述，所以你错过了这个机会。

　　二、文本内容

　　你的文章应该说明你先读了这个专业为什么？，你在这里读什么年级所学习，你怎么学的专业的，然后我们将扩展这些问题来说明。你的个人陈述和别人不一样，因为招收学生的老师每天都要读那么多材料，如果很难有令人信服的个人陈述，老师是我不会对你印象特别深刻的，课文开头一定有特别吸引人的地方，只有这样，招收学生的老师才有阅读完整个人陈述的愿望，不要从陈词滥调开始，可以添加多种材质或是你对最新的新事物有什么个人看法。你个人陈述的内容必须是确定的是充分展示你的自我信息，不要太谦虚，学校是我欣赏学生们的自信，但是是你所不要夸大你写的东西，它应该基于现实，否则，你的个人陈述是不可靠的，不是很有说服力。你应该写下你的个人陈述和你学到的东西专业关于它的一些事情，这是具体写什么，你还可以带来其他方面。不要在你的个人陈述中包括你在简历中说过的话，会让招生老师认为你是对你的个人陈述很敷衍，没什么可写的。

　　三、结束

　　在你的陈述中加上你的签名和日期，这会让你的个人陈述出现是更正式，如果是电子个人声明，也要注意一些格式问题，把排字弄好，让你的个人陈述看起来像是整洁漂亮。

　　新加坡个人陈述写作技巧

　　1、职务

　　一般来说，个人陈述的标题可以直接用作个人陈述或目的陈述。请在正文前或页眉页脚处写标题。因为PS通常是学校要求提交的文件类型之一，如果你选择自己的题目，可能会与其他类型的文件混淆，所以一般建议不要为了精彩而改变题目；外国人也更喜欢标准化、标准化的格式，否则就没有标准化的论文格式，比如APA。

　　2、页眉和页脚

　　你可以在你的个人陈述中添加页眉和页脚。你可以写下你的名字，学校或专业等，如：XXX大学，个人声明。请注意，内容应简洁，这样它就不会显得笨重和易于访问。其实，面对这么多的申请文件，招生委员会的老师难免会感到头痛和疲惫，这和高考的语文评卷一样，所以格式规范、一目了然，会给他们留下很好的印象。

　　3、文本布局

　　根据国外的写作习惯，个人陈述的文字通常写在大写，并选择两端对齐的排版方式（看起来比较舒服，但很多留学生习惯了左对齐，这也是可以接受的）。段落之间可以有一个空行，以便查看。

　　去英国留学，学生们必然要提交各种的留学文书。也许有的学生并不清楚英国的留学文书都有哪些，也不知道留学文书该怎么写。这里出国留学网就把学生们申请英国留学时要用的文书给列出来，来看看这些文书内容吧。

　　一、英国留学文书

　　1、个人陈述

　　个人陈述是申请过程中按照学校要求写一篇有关申请人背景、学术成就和未来研究和职业目标的文章。

　　一篇成功的个人陈述，不仅应该语言流畅、逻辑严谨、层次分明，更要充分显示申请人的才华并抓住审阅人的注意力。几乎所有学校都要求申请人提供个人陈述。

　　个人陈述也有不同的名称，如Personal　Statement，Statement　of　Purpose，Statement of Intent， Statement of Objectives， Academic　Statement，Study　Plan，Academic　Objectives等。

　　2、推荐信（Letters of recommendation）

　　在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请人工作主管或者教授的推荐信函。

　　推荐信是申请文书中非常重要的组成部分。

　　因为推荐信是申请材料中唯一的一个从第三者的角度对申请人学习成绩、学术科研能力、研究潜质和性格特点的评价。

　　所以，推荐信的份量直接关系到能否出国留学，能否获得奖学金等推荐信的内容。

　　3、个人简历

　　个人简历的目的是让对方清晰地了解申请人的全面情况，应力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。

　　二、英国留学文书写什么？

　　1、兴趣

　　这部分着重写对专业的兴趣，在CV当中我们已经简单陈述了自己的兴趣是什么，那么在PS中就应该陈述你的兴趣来源，比如为什么对申请专业感兴趣，是通过什么事情使你对申请的专业感兴趣。究竟是受家庭的影响，还是因为某一件特殊事件的启发，以及对专业的简单认识。

　　2、个人能力

　　个人能力方面主要讲本人现已掌握的与申请专业相关的成就、资历、经验和认识。这部分内容要求有一定深度，突出自己的特色，写出自己的闪光点。主要可以从学习工作和道德品质价值观这两方面来进行陈述。

　　大学期间的学习表现、排名、学习背景、做过的项目及社会实践活动、获得的奖励及荣誉证书。除了陈述做了什么之外，还需要写明具体是怎么做的及从中获得的成长。针对有工作经验的申请人则需要特别突出说明与申请专业相关的工作经历及取得的成就。

　　3、未来规划

　　主要陈述对未来的学习专业，学习课程和对国外即将就读大学的看法和了解，海外学习的目的和计划，及完成学业后的规划打算。

　　另外，对于转专业的学生则可以需体现是否与所申请的专业有相关工作或实践经验。有无辅修专业，或相关兴趣爱好和能力。

　　三、留学文书写作误区...

　　现如今选择去澳洲留学的学生越来越多，其中的文书写作作为澳洲留学申请的重点内容而一直被人们所关注。要知道，留学文书写作的好坏可是直接关系到留学的是否成功的！所以快来出国留学网了解一下关于留学文书相关的问题。

　　澳洲留学文书写作类型

　　1、个人简历

　　个人简历一般A4纸一页，要简明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的话，建议不要超过2页。一般包括以下内容：个人信息，姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系E-MAIL，电话。

　　目标：哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。

　　教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名；工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容；所获得的奖项；英语及综合能力。

　　2、个人陈述

　　个人陈述或说明，要表明你是否喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想，去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。

　　PS的长度要适中，600~800英文单词。

　　紧扣专业，主线明确，避免盲目个性化。让招生委员会知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。

　　结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。谨记：simple is the best。

　　精心安排PS和其它文件的关系。PS，推荐信，简历等文件构成一整套申请文书，既需要相互应证，也需要这些文件各有侧重点。

　　语言表达上，英语要地道、符合英语的思维习惯和文风，避免“中式英语”。

　　3、推荐信

　　推荐信在申请材料中也是很重要的，是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。

　　对于研究类课程的申请，尤其是PhD的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。

　　内容包括：基本情况介绍，推荐人对被推荐人的基本评价。侧重于被推荐人的专业基础、个性、特点、工作态度和在学术上的前途估计、研究能力。

　　恰如其分地评价被推荐人，比言过其实的赞誉更令人信服。着重介绍被推荐人曾经获得的奖励、发表过的论文、参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

　　补充说明：个人陈述的写作过程中应避免使用深奥晦涩的词汇，或引用并不具备广泛认知度的文章，尽量表达清楚、言简意赅，注意把握句子和段落之间自然、和谐的关系，并在要求的字数范围内完成。

　　在写作态度上，有硬伤（如GPA不高）的申请者可以适当为某些弱点做合理解释，条件较好者也不要表现得过分自信。

　　没有必要对自己经历中的挫折讳莫如深，提及这些挫折的时候也不要表现出怀恨或者乞怜的负面情绪。

　　澳洲留学文书写作技巧

　　1、符合西方思维习惯...

　　若是要申请英国的留学。那么文书是签证不能少的材料，虽然它是一种基础材料，但要想写好还是不易的。那么现在就来出国留学网看看小编所收集的关于英国申请的文书事项吧。

　　1、申请文书中该有什么，其中需要反应什么能力和特点？

　　一般在申请的时候，学生们所要准备的材料都是PS、简历，还有推荐信这些，而硕士以及以上的阶段则多了一份研究计划需要准备的。

　　PS所反映的是学生之前有何学术背景或者是工作的经验，对于未来所做的计划。简历主要是对自己的经历来做个介绍，让学校对于自己过去的经历和背景都能了解。推荐信的话一般是自己的老师或者雇主来写，是从他人的角度来对学生做介绍，其实反映的也是学生的学术或者是工作的能力等等。

　　2、在几个基础文件中哪个更重要的？

　　一般因为简历是很简洁的把学生的情况说明，让老师能迅速的了解学生，所以老师往往是最先看简历的。之后再从PS里看学生之前更加具体的经历还有计划，PS写得好是能够让老师决定要录取学生的，所以PS在申请中其实也是相当重要，而且老师也想从这两份文件中了解到学生对于什么课程感兴趣。所以在全部的申请材料之中，这两部分的材料是更受关注的。

　　3、在简历中该强调哪些信息？简历中的弱点如何处理？

　　简历因为需要把学生的情况很快地反映出来，所以写的时候一定得全面、简洁，并且把其中最有利的部分突出。在写简历的时候也记得最好是不要反映出自己的弱点，就算是要写，也该写得积极些。

　　4、PS是不是最难掌握？

　　在申请的所有文档中PS算是最重要的一个了，所以一般得用比较长的时间来写。但是要注意通PS不应该写太长，A4纸的一页纸到一页半这样的数量就是很适合的长度。因为学校的老师每年基本都会收到很多学生的材料，所以他们一般之后用很短的时间来阅读的。所以在PS中也要把关键的部分写出来，PS一般不会固定格式，但这个不是重点，重点是有没有把自己的优势体现。

　　推荐阅读：

　　英国留学文书写作需要注意什么

　　又到了学生该写文书的时候，只是今年的标化考试取消，学生们也没有办法去参与课外活动，所以文书的权重比以往都要高。今天出国留学网就给大家讲讲，美国的留学该怎么去写文书。

　　首先我们要了解怎样的文书算是好文书，其实用几个词就能够归纳，分别是精确、清晰还有新颖。首先精确指的是用词精确，语法还有时态等等这些都没有过错。一般这是用来判断学生有没有英文基础的写作能力。清晰值得是所写的文章要简洁，观念明确。也能用一些措辞、语法或者是比较好的句式结构，这也该是即将去读大学的学生该具备的能力。最后是新颖，其实就是看能不能主题是不是够新颖。但是哪怕是学生们都知道这些，依然有不知道怎么开始写的。在学生们的申请中，文书是很重要的一个请求要素，招生官看过文书才会知道学生是怎样的，有哪些特质。

　　在写文书的时候也该有一些原则。首先是不要罗列出全部的活动、奖项。因为来申请名校的学生基本上都参加过很多的活动。所以大家只需要选其中的一个活动叙说，写自己做这个活动是为什么，得到了什么感触与什么想法。假如想读名校，那么在文书写作上必然是艰巨的，毕竟容易的话那每个学生都能读名校了。也正因为这样学生们才得花心思去考虑，确定自己要申这所大学的原因。每所名校的资源都不一样，那自己还得考虑怎么把这些资源最大化的使用。若是在动笔之前没有去考虑这些，哪怕再优异学校也是不会录取的。

　　选校时不要光看排名，每一所大学其实都不一样也都有自己的特征，有的文科要强一些，也有的是理工科强。而申请之前就得清楚自己有什么样的兴趣了。若是想做工程师，当然就该选MIT，这也叫确定自己和学校会有怎样的匹配度。

　　推荐阅读：

　　美国研究生文书的写作技巧

　　去美国留学个人陈述写作技巧

　　往年申请美国读研的留学生在写文书的时候，总有些学生会出现许多问题。为了让大家的申请会更有成功率，出国留学网这就把申请文书中的一些技巧整理给大家。

　　1、套用PS的模板

　　评审委员在申请的时期，几乎每天都得看几百篇的PS。从学生的角度来看，在文书中先总结一下背景，之后写想读的专业、学校之类的内容，这样的顺序确实没有错。只是对于已经看了无数篇PS的评审委员来说却是很千篇一律的，自然对于这样的PS很难会有什么兴趣的。所以学生在写PS的时候尽量要有个性化，而且学校想要的也是比较有个性化的学生，并不会想要平庸的学生。若是自己的PS能够有新颖的开头，而且其中的内容也有足够的细节，评审委员当然就很乐意读下去了。当然PS还得要结构严谨，并且要有逻辑性。

　　2、信息主次不分

　　有些学生在自己的简历中写教育背景的时候，会把自己中学的学习经历都罗列，对于工作还有研究的这些经历却一笔带过，并不做详细的描述，这样的就叫主次不分。而这样的简历往往招生官是不会喜欢的。

　　3、目标不明确

　　有些学生在自己的文书中对于自己的目标还有未来的规划都没有进行描述，而是只写一些跟专业一点关系都没有的内容，这样招生官看不到学生对于将来有什么目标，对于该专业有什么理解，必然是不会成功的。申请文书的作用就是让学生得到申请结果，所以在文书中必然就得绕着自己申请的专业来进行与体现。在文书中要告诉招生官自己在这个领域中是否有什么成就这一些。

　　4、内容过于拖沓冗长

　　也有的学生在写个人陈述时往往收不住思绪，等写完就发现已经超过字数了。招生官在招生阶段往往都是最忙碌的时候，如果写得过长，招生官估计就没有时间也没有耐心读完了。学生要申请研究生，在文书就该写课程和研究兴趣这些。而且申请文书最好也不要拖沓冗长，只要能够写得精练、直观其实就可以了。

　　推荐阅读：

　　美国的研究生留学申请有哪些技巧

　　同学们在选择申请加拿大留学的时候，申请材料文书写作是一项非常重要的内容。那么加拿大留学文书写作技巧有哪些呢？接下来出国留学网小编给大家一一介绍。

　　一、个人简历（CV）

　　无论出国留学是申请本科还是硕士入学的学生，一份合适的个人简历是很有必要的。

　　个人简历的目的在于能够让招生方清晰的了解申请人的教育背景以及近几年来的研究兴趣成果，实践经历和工作经验。没有工作经验的学生为展现其他方面的兴趣优势，可以罗列出大学在校期间曾参与过的比赛或社团活动。在活动的下方可以附上对活动内容和自己所承担的职务的简要概况。对于申请研究性的硕士课程的学生来说，简历中最好附上已发表的研究学术论文和成果。

　　二、个人陈述（PS）

　　PS即Personal Statement（个人陈述，也叫自荐信），写PS的作用是帮助学校进一步了解学生是否适合本学校、本专业的学习。 目前申请时需要递交PS的有英国、美国、香港的全部大学和加拿大的部分大学。

　　个人陈述在所有的文书类材料占据了核心的地位。在申请人所有条件相当或是略占劣势情况下，一篇出色的个人陈述便能帮助申请人脱颖而出。

　　第一部分：为什么要选择这个专业。

　　第二部分：说明你为什么可以学好这个专业，你过去学习过哪些相关知识，成绩如何。

　　第三部分：介绍一下你的工作/实习经历，参与过的课外体验及社会活动有助于你学好此专业。

　　第四部分：说明你的英语能力。

　　第五部分：介绍你上大学或毕业之后的规划，以及对未来的期许。

　　但大部分中国学生在写个人陈述的时候，很容易把个人陈述写做一篇简单的自我介绍，其中并没有太多说服的成分。因此，学生在写个人陈述时应把个人陈述当做一个说服的对象，通过抓住自己的闪光点，用实例去展现自我，突出自己在学术上的能力和优势，可以用数据和事例来论证你所表述的内容，所以最好列举你的成绩、证书、奖项（标明时间），还要对应相应的解释，尤其是你通过这些经历得到了哪些锻炼和收获，让招生官感觉到你的确有这样的能力去适应你所申请的专业，这一点非常的重要。

　　三、推荐信（RL）

　　推荐信（RL）本科生或硕士研究生到其他（一般是国外）大学研究生院攻读硕士或博士学位时，请老师所写的推荐信。一般说来美国的研究生院要求提供3封推荐信，信件作者应该熟悉学生，并且有一定知名度。推荐信主要是由专业课老师，辅导员或公司领导撰写，针对申请人背景，学术能力和工作能力进行实证的补充性文书材料。在找推荐人的时候，可以通过两方面考虑：

　　1. 推荐人对学生越熟知越好，只有这样，写出来的推荐信才更加的真实贴切。

　　2. 可以考虑推荐人的职称，推荐人最好在所申请专业领域有一定的研究实力和影响力，因为这样，写出的推荐信才有参考的价值和意义。

　　另外，大多数院校硕士课程需要1-2封的推荐信，有工作者，其中一封推荐信最好来自于工作领域的直属上司。