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方案公文写作必备3篇

方案公文写作

方案公文写作 篇1

  公文写作知识

  第一节 公文的含义及作用

  公文的定义:行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。公文的作用:

   一、有上传下达、互通情报的作用。

   二、有工作依据和凭证的作用。

   三、有宣传教育的作用。

   四、有规定人们行为的规范作用。

  第二节公文的格式

  公文的格式一般包括:

  一、标题。居于正文的上端中央。

  二、主送机关。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

  三、正文。这是公文的主体。

  四、发文机关。写在正文的下面偏右处,又称落款。

  五、发文日期。发文日期位于公文的末尾。

  六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方。

  七、抄报、抄送单位。列于文尾,即公文末页下端。

  八、文件版头。版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

  九、公文编号。编号的位置:凡有文件版头的,放在标题的上方红线与文头下面的正中位置;无文件版头的,放在标题下的右侧方。

  十、签发人。一般格式为“签发人:×××”。

  十一、机密等级。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定。密级的位置:通常放在公文标题的左上方醒目处。

  十二、紧急程度。紧急程度的标明,通常也是放在标题左上方的明显处。

  十三、阅读范围。通常写在发文日期之下,抄报抄送单位之上偏左的地方,并加上括号。

  十四、附件。公文如有附件,应当在正文之后、发文机关之前。

  十五、其他。拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。

  第三节公文的行文关系

  行文的关系可分为上行文、平行文、下行文:

  上行文──下级机关向所属上级机关的发文,如请示、报告。平行文──平行机关或不相隶属的机关之间的发文,如通知、函。下行文──上级机关对所属下级机关的发文,如命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、批复、意见等。

  第四节公文写作的基本要求

  不论哪一种类的公文,都必须做到以下五点:

  一、要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

  二、要符合客观实际,符合工作规律。

  三、公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

  四、词章必须准确、严密、鲜明、生动。

  五、要符合保密制度的要求。

  第五节公文的种类及常见文种写作方法

  公文的种类

  公文的种类有十三类十四种,即命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。目前党委办公室系统使用频率较高的文种有请示、报告、通知、通报、函、会议纪要等六种。

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