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2016年秘书资格考试公文写作方式

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  2016年秘书资格考试公文写作方式

  设计公文标题

  设计公文标题应做到醒目、匀称、安排合理。一般在首页上白边(天头)下方空一行安排标题,在标题下方空一行安排正文,这样比较醒目。公文标题一般占正文宽度3/5为宜。标题字数过少,可把字距适当加大;如字数较多,超过正文宽度4/5以上就应根据标题语句分两行或多行排列。

  分行排列标题时,应注意不要破词,即把一个词或一个数字割裂分排在两行内。设计公文标题通常有以下九种方式:

  1、直尺式

  ×××××××××××××

  2、短长式

  ×××××××××

  ×××××××××××××

  3、长短式

  ×××××××××××××

  ×××××××××

  4、宝塔式

  ×××

  ×××××

  ×××××××××

  5、倒宝塔式

  ×××××××××××××

  ×××××××××

  ×××××

  6、梭子式

  ×××××××××

  ×××××××××××××

  ×××××××××

  7、等距式

  ××××××××××××

  ××××××××××××

  8、腰鼓式

  ××××××××××××

  ××××××××

  ××××××××××××

  9、正副题式(与长短式相同)

  ××××××××××××

  ××××××××

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与秘书公文写作相关的秘书资格证备考辅导

2017年秘书公文写作入门基本常识

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 出国留学网秘书资格考试栏目为各位考生整理“2017年秘书公文写作入门基本常识”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关信息,请继续关注我们网站的更新!出国留学网将竭诚为广大考生服务!

 2017年秘书公文写作入门基本常识

  一、公文如何分类?

  各种类型的机关都有自己的职能和业务范围,由于实际工作的需要,往往形成了许许多多不同类型的公文。一般有以下几种分类方法:

  1、根据所起的不同作用划分,有法规性文件、计划性文件、指导性文件、陈述性文件、请示答复性文件、沟通情况性文件、宣传教育性文件、商洽性文件等。

  2、是根据不同的行文关系划分,有上行文件、下行文件、平行文件。

  3、根据公文制发机关的不同性质划分,有行政公文、党务公文、法规公文、外交公文、司法文书、计划文书、军事文书。

  4、根据文件来源及发出、使用的范围划分,有通用公文、专用文件、普发文件、单发文件、收入文件、发出文件、公布文件、内部文件。

  5、根据文件的机密性质划分,有绝密文件、机密文件、秘密文件。

  6、根据公文形成的载体形态划分,有纸质公文、光介质公文和磁介质公文。

  二、什么是公文稿本?

公文稿本是指同一公文在撰写、审核、印制过程中形成的在形式、内容、作用上有所不同的文稿、文本。

  文稿主要是指未印刷公文正本之前的稿本,如草稿、修订稿、讨论稿等;文本,是指已印制好的公文的稿本,如正本、副本、修订本、试行本等。常用的公文稿本主要包括以下几种:

 1、草稿:是公文的原始稿件,供修改、讨论、审批用,是原始的非正式文稿。按成熟过程可分为一稿、二稿、三稿……修改稿、讨论稿、征求意见稿等,内容未正式确定,不具备正式公文的法定效用。除部分重要的规范性公文外,通常情况下不作为正式公文归档保存;

 2、定稿:即内容已确定、已履行法定生效程序的最后完成稿,它是文件的标准稿本,是印制正本的标准依据,具备正式公文的法定效用。定稿一经确定,非经法定作者的允许,任何人不得对其随意修改,否则无效;

 3、正本:是根据定稿制作的供主要受文者使用的具有法定效用的正式文本。其内容必须是对定稿的完整再现,并具有标准格式并签署或盖章,以标明公文的真实性、权威性、合法性和有效性;

 4、副本:亦称抄本,是正本的副件或复制本,主要供参阅、备查之用;五是存本。指留存的正本,备工作查考之用;

 5、试行本:一些法规性文件,在内容尚不成熟、需要在实践中进一步检验之时,先以“试行本”发行并试用;

 6、暂行本:是指无法制订完善的公文时暂时制订的一种文本,它只在规定的暂行期间具有法定效用。

 7、修订本:是指已发布生效的公文经过一段时间的实践检验,重新予以修正补充后再行发布的文本。修订本生效之日,即是原文本失效之时。

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秘书资格考试公文写作"易错点"

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  秘书资格考试公文写作"易错点"

  公文写作中容易用错的字:

  1、 一 以 “这样一来”误用“这样以来”

  2、与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”

  3、已 己 已经的“已”误用自己的“己”

  4、代 待 交代的“代”误用对待的“待”

  5、厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”

  6、汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”

  7、弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”

  8、地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”

  9、壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”

  10、励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”

  11、极 级 电极的“极”误用阶级的“级”

  12、返 反 返工的“返”误用反对的“反”

  13、花 化 花钱的“花”误用文化的“化”

  14、钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”

  15、恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”

  16、定 订 规定的“定”误用制订的“订”

  17、具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”

  18、佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”

  19、胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”

  20、拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”

  21、绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”

  22、徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”

  23、眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”

  24、拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”

  25、贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”

  26、脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”

  27、勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”

  28、胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”

  29、饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”

  30、候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”

  31、捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”

  32、圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”

  33、部 布 部署的“部”误用布置的“布”

  34、预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”

  35、既 即 既然的“既”误用当即的“即”

  36、衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”

  37、原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”

  38、疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”

  39、副 付 正副的“副”误用付给的“付”

  40、遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”

  41、停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”

  42、绩...

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盘点2016年秘书资格考试中公文写作易错字

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  本文“盘点2016年秘书资格考试中公文写作易错字”由出国留学网秘书资格考试网整理而出,希望考生们喜欢!

  公文写作中容易用错的字:

  地 的 用在状语后面的“地”误用定语后面的“的”

  壮 状 壮大的“壮”误用状况的“状”

  励 厉 奖励的“励”误用厉害的“厉”

  极 级 电极的“极”误用阶级的“级”

  返 反 返工的“返”误用反对的“反”

  花 化 花钱的“花”误用文化的“化”

  钩 勾 挂钩的“钩”误用勾结的“勾”

  一 以 “这样一来”误用“这样以来”

  与 于 参与、与会的“与”误用关于的“于”

  已 己 已经的“已”误用自己的“己”

  代 待 交代的“代”误用对待的“待”

  厉 历 厉害的“厉”误用历史的“历”

  汇 会 汇报的“汇”误用会议的“会”

  弛 驰 松弛的“弛”误用奔驰的“驰”

  恼 脑 苦恼的“恼”误用脑袋的“脑”

  定 订 规定的“定”误用制订的“订”

  具 俱 家具的“具”误用万事俱备的“俱”

  佩 配 钦佩的“佩”误用分配的“配”

  胁 协 威胁的“胁”误用协作的“协”

  拔 拨 选拔的“拔”误用拨款的“拨”

  绝 决 绝对的“绝”误用决定的“决”

  徙 徒 迁徙的“徙”误用徒弟的“徒”

  眨 贬 眨眼的“眨”误用褒贬的“贬”

  拴 栓 拴绳子的“拴”误用消火栓的“栓”

  贴 帖 体贴的“贴”误用请帖的“帖”

  脏 赃 心脏的“脏”误用赃物的“赃”

  勉 免 勉励的“勉”误用避免的“免”

  胀 涨 膨胀的“胀”误用涨水的“涨”

  饼 并 豆饼的“饼”误用合并的“并”

  候 侯 时候的“候”误用姓侯的“侯”

  捕 扑 逮捕的“捕”误用扑火、猛扑的“扑”

  圆 园 圆满、圆圈的“圆”误用菜园的“园”

  部 布 部署的“部”误用布置的“布”

  预 予 预算、预计的“预”误用给予的“予”

  既 即 既然的“既”误用当即的“即”

  衷 哀 衷心的“衷”误用悲哀的“哀”

  原 元 原油、原煤、原子弹的“原”误用元件、元素的“元”

  疼 痛 疼痛、疼爱的“疼”误用痛苦、痛恨的“痛”

  副 付 正副的“副”误用付给的“付”

  遇 迂 遭遇的“遇”误用迂回的“迂”

  停 仃 停止的“停”误孤苦伶仃的“仃”

  绩 迹 业绩、功绩的“绩”误用事迹的“迹”

  做 作 做活、做工的“做”误用工作、作、作风的“作”

  雇 顾 雇佣的“雇”误用照顾的“顾”

  道 导 报道的“道”误领导的“导”

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