福建省会计电算化证

　　(1)定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况。

　　(2)应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障。

　　5、会计档案资料保管员的责任：(了解)

　　(2)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档工作。

　　(3)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作。

　　(4)按规定期限，向各类电算化岗位人员催交各种会计资料

　　6.电算审查员的责任：(了解)

　　7、数据分析员的责任：(了解)

　　8.软件开发员的责任：

　　(1)负责本单位会计软件的开发和软件维护工作

　　(3)软件开发人员不得操作会计软件进行会计业务的处理。

　　【例题3-20】多选题：下列属于审核记账员的职责包括( )

　　A.对操作员输入的凭证进行审核并及时记账，打印输出有关的账表

　　B.定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况

　　C.负责电算化系统升级换版的调试工作

　　D.对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认

　　正确答案：AD

　　解析：BC是电算维护员的职责。

　　三、中小企业实行会计电算化的岗位设置(了解)

　　实行会计电算化后的岗位划分，应根据实际需要进行适当合并，设置一些必需岗位，一人可以兼任多个工作岗位。但应该注意满足内部牵制制度的要求。如出纳和审核记账不能由同一人担任，软件开发人员不能操作软件处理会计业务，还应单独设立出纳员岗位。

　　【例题3-21】判断题：无论大小单位，都应单独设立出纳员岗位。

　　正确答案：√

　　解析：出纳员人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

　　【例题3-22】判断题：小规模单位会计人员可以同时担任操作员、电算维护员和出纳员。( )

　　正确答案：×

　　解析：小规模单位会计人员可兼任操作员和电算维护员，还应单独设立出纳员岗位。

　　【学习目的与要求】

　　通过本节的学习，掌握会计电算化档案的相关知识以及保管时应注意的问题。

　　计算机内会计数据的打印输出和保存是替代手工记账的重要工作。采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，必须符合国家统一会计制度的要求;如果采用中文或中外文对照，字迹一定要清晰。这些作为会计档案保存的资料，其保存期限按《会计档案管理办法》的规定执行。采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等存储介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

　　一、电算化会计档案管理的主要任务

　　会计电算化档案管理的主要任务，就是监督和保证按要求生成各种档案，保证各种会计档案的安全与保密，保证各种会计档案得到合理和有效利用，并将其安全保存的一系列工作。

　　二、电算化会计档案的内容

　　电算化会计档案包括存储在计算机中的会计数据、软盘等备份的会计数据，以及计算机打印出的书面形式的会计数据。

　　存储在计算机中的会计数据和采用磁带、磁盘、光盘、缩微胶片等介质存储的会计账簿或报表，具有磁性和不可见的特点，作为会计档案保存时，其保存期限应与《会计档案管理办法》中规定的相应会计数据(书面形式的会计账簿、报表)相一致。

　　采用电子计算机打印输出书面会计凭证、账簿、报表的，应当符合国家统一会计制度的要求，采用中文或中外文对照，字迹清晰，作为会计档案保存，保存期限按《会计档案管理办法》中的规定执行。

　　系统开发资料和会计软件系统也应视同会计档案保管。对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后5年。

　　三、记账凭证的生成与管理(了解)

　　1.将记账凭证直接录入计算机，由计算机打印输出。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按《会计人员工作规则》、《会计档案管理办法》的有关规定立卷归档保管。

　　2.手工事先作好记账凭证，向计算机录入记账凭证，然后进行处理。在这种情况下，保存手工记账凭证与机制凭证均可。

　　四、会计账簿、报表的生成与管理(了解)

　　1.现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。现金日记账和银行存款日记账的打印，如果受到打印机条件的限制，可采用计算机打印输出的活页账页装订成册的办法;如果每天业务量较少，不能满页打印的，也可按旬打印输出。

　　2.一般账簿可以根据实际情况和工作需要按月、按季或按年打印;发生业务较少的账簿，可满页打印。

　　3.在所有记账凭证数据和明细分类账数据都存储在计算机内的情况下，总分类账可用“总分类账本期发生额及余额对照表”替代。

　　5.记账凭证、总分类账、现金日记账和银行存款日记账，还要按照有关税务、审计等管理部门的要求，及时打印输出有关账簿、报表。

　　五、电算化会计档案保管(了解)

　　1.对电算化会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀、防霉烂和防鼠咬等工作，重要会计档案应准备双份，存放在两个不同的地点，最好放在两个不同的建筑物内。

　　2.采用磁性介质保存会计档案的，要定期进行检查、定期复制，防止由于磁性介质损...

　　【学习目的与要求】

　　要求了解与会计电算化相关的法规制度

　　1994年6月，财政部为了进一步加强对会计电算化工作的管理，促进我国会计电算化事业的健康发展，根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，在试行文件的基础上正式制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《商品化会计核算软件评审规则》。1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。

　　1999年10月31日，最新修订的《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度规定。

　　【例题3-1】单选题：财政部制定的《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的( )要求。

　　A.最高 B.较高 C.最低 D.较低

　　正确答案：C

　　解析：《会计核算软件基本功能规范》是对会计软件的基本要求

　　【例题3-2】单选题：1996年颁布的会计电算化法规是( )。

　　A.《会计电算化管理办法》 B.《商品化会计核算软件评审规则》

　　C.《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计电算化工作规范》

　　正确答案：D

　　解析：1996年，财政部为了规范企业会计电算化又专门制定了《会计电算化工作规范》。

　　【例题3-3】单选题：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是( )。

　　A.《会计电算化管理办法》 B.《中国财务软件数据接口标准》

　　C.国家统一的会计制度 D.《会计电算化工作规范》

　　正确答案：D

　　解析：当前开发、选择会计核算软件的基本依据是《会计电算化工作规范》

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　　第一章 会计电算化概述

　　【历年考试情况】

　　1.主要涉及客观题(单选、多选、判断)

　　2.本章为一般章节

　　第一节会计电算化

　　【考试重点】

　　会计电算化的概念

　　会计电算化的作用

　　会计电算化的管理体制

　　一、会计电算化的概念

　　1.会计电算化的概念提出

　　“会计电算化”一词是1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出来的。会计电算化的基本含义，是指以电子计算机为主，将现代电子技术、信息技术、网络技术具体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。通俗地说，会计电算化就是应用计算机设备和配套的软件替代手工完成会计工作的过程。

　　2. 会计电算化是一门交叉学科

　　会计电算化成为会计学的一个新兴分支，是一门融会计学、管理学、电子计算机技术、信息技术、网络通信技术为一体的交叉学科。

　　3.“会计电算化”的含义：

　　狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。

　　广义的会计电算化是指以实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

　　二、会计电算化的作用

　　1.会计电算化提高了会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度。

　　(1)减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率;

　　(2)缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性;

　　(3)提高了会计数据处理的正确性和规范性。

　　2.会计电算化提高了企业现代化经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。

　　3.会计电算化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展。

　　三、会计电算化的管理体制

　　1.我国会计电算化的管理体制

　　财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位具体情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

　　2. 财政部管理会计电算化的基本任务

　　制定会计电算化发展规划并组织实施;制定会计电算化法规制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;促进各单位逐步实现会计电算化，提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训.

　...

　　会计电算化软件就是代替手工记账的会计工作，只要实现会计手工输入记账凭证数据，后面的过账程序，编制报表程序，都由计算机内部处理，把会计账簿和报表存储在计算机中，只要输出某个账户，输出某一时间的报表时，才需要对计算机进行操作。会计电算化能够这样，那么，所有会计岗位都是就业岗位。手工会计因此也就不需要了。而通过会计电算化考试是获得会计从业资格证不可缺少的一步，会计网(https://m.liuxue86.com/kuaiji/)为帮助各位考生顺利通过考试，为大家准备了知识讲解，欢迎您收藏本网站。

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　　一、单项选择题(本大题30小题。每小题l分，共30分。每小题的备选答案中。只有一个符合题意的正确答案。多选、错选、不选均不得分)

　　1.ERP系统可以看做是涉及企业(　)的管理信息系统。

　　A.财务处理业务

　　B.采购生产业务

　　C.销售业务

　　D.各方面业务

　　2.五笔字型输入法共130个字根被分为多少类，每类又分为多少组?(　)

　　A.23

　　B.34

　　C.45

　　D.55

　　3.会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与(　)相结合。

　　A.内部控制

　　B.内部审计

　　C.ERP系统

　　D.内部监督

　　4.下列(　)不是会计电算化的作用。

　　A.减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率

　　B.促进会计工作的规范化，提高会计工作的质量

　　C.促进会计工作职能的转变，提高企业的管理水平

　　D.降低会计队伍素质

　　5.采用会计电算化软件的单位，其会计档案保管期限与手工核算时相比，应该(　)。

　　A.一致

　　B.有所差别

　　C.延长

　　D.缩短

　　6.商品化会计软件对(　)环境的要求主要指：对操作系统的要求、对中文环境的要求、对数据库的要求。

　　A.计算机软件

　　B.计算机硬件

　　C.办公

　　D.卫生

　　7.会计电算化后，会计岗位包括(　)。

　　A.电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、数据分析

　　B.会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等

　　C.基本会计岗位和电算化会计岗位

　　D.专职会计岗位和电算化会计岗位

　　8.国家财政部颁发的《会计电算化管理办法》，是于(　)开始执行的。

　　A.1983年6月10日

　　B.1986年7月1日

　　C.1994年7月1日

　　D.1996年6月10日

　　9.资产负债表中“累计折旧”项目的期末数的数据来源属于(　)。

　　A.账簿数据

　　B.本表数据

　　C.表间数据

　　D.手工输入

　　10.账务处理系统中使用科目代码是为了方便(　)。

　　A.编写程序

　　B.记忆

　　C.计算机处理

　　D.报表的阅读

　　11.在总账系统中，关于凭证删除的叙述，错误的是(　)。

　　A.对已输入但...