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经理助理的工作职责是什么

助理的职责 助理的工作职责是什么

  我们对很多东西都有着刻板印象,总觉得助理的工作就是用来打杂的。其实并不是,助理也有着属于自己的工作内容。下面是由出国留学网小编为大家整理的“经理助理的工作职责是什么”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  经理助理的工作职责是什么【一】

  (一)责任心

  做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

  (二)观察力

  观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

  (三)良好的人际关系

  不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

  (四)熟悉部门职责及工作日程

  作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

  (五)熟悉业务流程及各部门之间配合

  要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

  (六)熟悉部门产品

  随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

  (七)熟悉公司客户

  熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的`实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

  (八)和部门内人员的配合

  配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

  经理助理的工作职责是什么【二】

  一、直接对总经理负责,对酒店的管理工作负全部责任。

  二、负责协助总经理对酒店的经营管理作出决策和健全运营制度;负责执行、落实总经理的决策和营运计划。

  三、负责监督检查各级管理人员对工作任务的落实执行情况。

  四、负责协助总经理定期召开例会,安排工作总结得失,优化管理思路。

  五、负责定期检查酒店内外的卫生、安全监督工作。

  六、负责协助总经理处理协调各部门之间的工作。

  七、负责酒店行政办公室的一切事务,热情礼貌接洽外来人员。

  八、负责协助总经理监督各部门管理制度的执行情况,检查各岗位的操作规程和服务规范,为顾客提供优质的出品和满意的服务。

  九、准确执行总经理口头或书面指令,并积极良好地完成任务。

  十、坚持每日开餐时间在服务第一线现场巡视检查督导,确保营业时间正常运作。

  十一、负责建立健全的员工档案,做好人事管理工作;及时向总经理汇报酒店的人事异动情况。

  十二、不定期深入职员群体,了解职员的生活情况和工作情绪,必要时向总经理汇报处理。

  十三、负责酒店内部物品的管理,熟悉掌握酒店所需各类物品的名称、型号、规格、单价、用途。检查购进物品是否符合质量要求,对酒店的物品采购和质...

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公司总经理助理的工作职责

总经理助理岗位职责

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公司总经理助理的工作职责

  【1】

  总经理助理是指帮助总经理处理一些日常事务,是总经理手的延伸。

  1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

  2、及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况。

  3、协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作。

  4、负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。

  5、负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导。

  6、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作。

  7、协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

  8、完成公司领导交办的其他工作任务。

  【2】

  (1) 参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

  (2) 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

  (3) 主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。

  (4) 掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报。

  (5) 负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

  (6) 负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报。

  (7) 接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。

  (8) 负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

  (9) 审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。

  (10) 领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

  (11) 领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。

  (12) 组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

  (13) 负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。

  (14) 定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。

  (15) 核实人力资源部员工的过失单和奖励单。

  (16) 领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。

  (17) 负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。

  (18) 按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部...

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总经理助理的工作职责

总经理助理岗位职责

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总经理助理的工作职责

  总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。

  开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

  【1】

  1.负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

  2.根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

  3.负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

  4.对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

  5.对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

  6.主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

  7.具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

  8.必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

  9.完成行政部部长临时交办的其他任务。

  【2】

  1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致。

  2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

  3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

  4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

  5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

  6、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力,在公司中有一定的威信。

  7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

  8、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用。

  9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

  10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

  11、积极完成总经理交办的其他工作任务。

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