15种公文写作格式范例

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　　通报

　　通报的写作格式和注意事项

　　通报，由标题、主送单位、正文、发文机关组成。

　　1.标题

　　常常由发文单位、事由、文种构成。

　　2.正文

　　正文部分，一般分为三部分：

　　(1)主要事实。

　　(2)分析指出事例的教育意义。

　　(3)决定要求。

　　(4)生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

　　需要注意的是，通报内容以叙述事实为主，辅以议论。落款发文机关和日期，如果标题已经包含发文机关，那么则可以省略。

　　、范例

　　(一)表彰性通报

　　××市人民政府

　　关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县(市、区)人民政府，市属各部门?

　　“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。二零××年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为087，低于全国、全省水平。这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志”全市计划生育先进工作者”光荣称号。希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。二零××年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

　　附：××市计划生育先进集体、先进工作者名单。(略)××市人民政府(盖章)二零××年×月×五日

　　(二)批评性通报

　　××大学关于学生考试作弊的处分通报各位教职员工以及同学：

　　在本学期期末考试中，××(美术装潢班)、×××(计算机基础)、××(计算机基础)、××市场营销(普高)、×××(实用英语)、××(贸经)、×××(统计学原理)、×××(统计学原理)、××(企管企余斑的×××(财政与金融)、×××(财政与金融)、××&...

　　对于办公室经常需要用到的公文你有怎样的认识和了解呢？一起来看看吧！下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室公文写作格式与范例大全”，仅供参考，欢迎大家阅读。

　　办公室公文写作格式与范例大全

　　函的写作格式：

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于xx（事由）的函》；复函为《关于xx（答复事项）的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：＂务希研究承复＂，敬请大力支持为盼＂等。

　　通知格式：

各职能____：

　　定于____月____日召开____会。现将有关事宜通知如下：

　　会议议题____。

　　参加人员____。

　　会议时间____月____——____日（会期____，____报到。）

　　会议地点____。

　　有关事宜（一）____。

　　（二）____。

　　（三）____。

　　联系人：____，电话：____，传真：____。

　　xxx医院

　　____年____月____日

　　办公室公文范例（一）

xx大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了必须的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，提议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

　　三、根据所、校各自人员配备情景，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮忙。（略）

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方供给利用。（略）

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就有关资料进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　xxx研究所（盖章）

　　20xx年x月x日

　　办公室公文范例（二）

xx公司各部门：

　　经领导班子研究决定，于20xx年xx月xx日（星期x）下午14：00时，在中心二楼会议室召开20xx年度工作总结大会，部署20xx年度相关工作，为确保本次会议的成功召开，现就有关事项通知如下：

　　一、本次会议届时有xx领导参加。

　　二、中心领导班子成员在会议上分别汇报各自的分管工作，要求结合实际重点汇报20xx年度相关工作。

　　公文写作格式

　　【1】

　　公文主要有党的公文和行政机关公文两类：

　　一、党的公文应参照《中国共产党机关公文处理条例》相关规定。

　　二、行政类公文格式需参考《国家行政机关公文处理办法》及相关格式规定。

　　例如：行政公文用A4型纸。

　　排版规格：正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

　　制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。

　　公文中各要素都有明确的标识规则，须按国家行政机关公文格式gb/T9704-1999规定来标识。

　　该标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

　　【2】

　　【口诀】

　　《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》的新标准，可归纳为如下口诀：

　　主题词儿不再标：删除主题词格式要素

　　密级紧急左上角：密级、紧急程度从右上角改为左上角

　　印章署名要齐全：增加发文机关署名格式要素

　　成文日期用数字：成文日期用阿拉伯数字标注

　　公文页码不可少：增加页码格式要素

　　【修订内容】

　　本标准根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》的有关规定对GB/T　9704-1988进行修订。

　　本标准相对GB/T　9704-1988作如下修订：

　　(1)将原标准名称《国家机关公文格式》改为《国家行政机关公文格式》;

　　(2)删去原标准中的引言部分;

　　(3)删去原标准中与公文格式规定无关的一些叙述性解释;

　　(4)对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整，将国际标准A4型纸作为用纸纸型;删去国内16开型纸张的相应说明;

　　(5)对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整;

　　(6)不设各标识域，而按公文眉首、主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明;

　　(7)增加了公文用纸的主要技术指标;

　　(8)增加了印刷和装订要求;

　　(9)增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号;

　　(10)增加了主要公文式样。

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　　公文写作格式范文之一

　　函的写作格式

　　函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

　　公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

　　①标题

　　一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

　　②正文

　　一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

　　函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

　　宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。

　　一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

　　四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资，谁受益"，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产"的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

　　二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条"兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围"的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。

　　根据《水库大坝安全管理条例》第十七条"在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准"和《水利水电工程管理条例》第十一条"确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意"的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围...

　　现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。今天出国留学网的小编就给大家带来一篇讲述公文写作文种的文章，希望大家喜欢。更多内容请访问出国留学网(m.liuxue86.com)

　　公文写作格式

　　(一)发文机关标识

　　由发文机关的全称或规范的化简称之后加“文件”组成。比如：“绵阳市财政局文件”。

　　应注意的主要问题是：在没有文头纸的特殊情况中，关于发文机关的标识的位置摆放问题，平行文、下行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如果需要标识公文份数的序号、秘密等和保密期限以及紧急程度等内容，可在发文机关标识上空两行再向下标识。

　　联合行文时应让主办机关名称在最前面，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布;如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。

　　(二)发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角“〔〕”括入，经常出现使用“()”或“【】”或“[]”。文件序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第”字。

　　(三)签发人

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。经常出现的错误是，左右空格不对，使用字体不对。

　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。

　　(四)公文标题

　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。经常出现分行没有注意词意完整，比如“关于加强抗震救灾专项资金监督检查工作的通知”在“专项”处分行，正确的分行应在“资金”后;使用字体字号错误，有的没有用2号字，有的没有用小标宋字;行距不对，有的距离过大，有的过小。

　　(五)主送机关

　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

　　(六)公文正文

　　主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。经常出现自然段开始少空或多空。<...