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2017年二级秘书资格证考点讲义:字母法和数字法的比较

二级秘书资格证考点讲义 二级秘书资格证考试重点

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  2017年二级秘书资格证考点讲义:字母法和数字法的比较

  1、 字母顺序排列法的优点

  1.按公司、专题或地理位置分类存放文件是一种方便实用的方法,它能直接、迅速地立卷,不需要建立索引卡。

  1.材料费用较低。

  2、字母顺序排列法的缺点

  1.查找常用名字时可能会遇到困难。

  2.当需要查找某一专题案卷时案卷位置难以确定。

  3.需要扩充时不容易估算所需要的空间。

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秘书资格证(二级)2017考点:登记

二级秘书资格证考点 二级秘书资格证知识点

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  秘书资格证(二级)2017考点:登记

  (1)登记的含义:登记即建立信息的完整记录。

  (2)登记分为两种类型;

  ①总括登记,对存储信息按批分类登记;

  ②个别登记,按信息存储顺序逐件登记。

  (3)登记形式有两种:卡片式登记、薄册式登记。

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