二级秘书资格证题库

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　　2018二级秘书资格综合模拟试题及答案(五)

　　1甲研究所根据与乙公司签订的委托开发合同，是完成一项发明。合同没有对专利权的归属作出规定。现甲研究所单独向专利局提出了专利申请，而乙公司未经甲研究所同意便开始使用这项发明。双方均对对方表示异议。对此，以下说法中正确的是(　　)。

　　A.专利申请应该归甲研究所单独享有

　　B.专利申请应该归甲研究所和乙公司共同享有

　　C.乙公司有权实施该项专利，而无须取得甲研究所的许可

　　D.乙公司实施该项专利应当付给甲研究所合理的使用费

　　参考答案：AD

　　2检查会场布置的情况应注意的方面是(　　)。

　　A.会标是否庄严醒目

　　B.领导者名签安排是否妥当

　　C.投票设施是否完善

　　D.旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体

　　参考答案：ABD

　　3采购预算方案制定的原则主要有(　　)。

　　A.真实性

　　B.重点性

　　C.目标相关性

　　D.经济合理性

　　参考答案：ABCD

　　4在编写预算方案时，应包括(　　)等内容。

　　A.效益目标

　　B.支出标准

　　C.测算依据

　　D.技术标准

　　参考答案：ABCD

　　5招标书的正文结构包括(　　)。

　　A.前言

　　B.基本情况

　　C.主体

　　D.结尾

　　参考答案：ACD

　　6下列文书的内容具有前瞻性、预测性的是(　　)。

　　A.总结

　　B.计划

　　C.调查报告

　　D.可行性研究报告

　　参考答案：BD

　　7各类办公资源调配管理软件对日常办公用品的管理一般包括( )等模块。

　　A.登记

　　B.领用

　　C.盘存

　　D.人员管理

　　参考答案：ABC

　　8电话督查适用于(　　)的督查事项。

　　A.内容比较重要

　　B.情况比较紧急

　　C.内容比较简单

　　D.时间比较集中

　　参考答案：BC

　　9下列句子表述正确的有(　　)。

　　A.决定可由会议做出，也可由领导机构在职权范围内做出;而决议必须由会议通过

　　B.党政系统均有“决定”这一文种，而“决议”只有党委系统才使用

　　C.决定属于指导性公文，决议属于周知性公文

　　D.决定和决议都属于指导性公文

　　参考答案：ABD

　　10赴宴前作为客人的准备工作有：看清请柬、(　　)。

　　A.通知朋友

　　B.答复主人

　　C.准备服饰

　　D.准备礼物

　　参考答案：BCD

　...

　　出国留学网小编精心为您整理并发布“2018年秘书考试经典案例分析题(1)”，感谢各位考友的关注与支持，更多资讯敬请关注出国留学网栏目哦!

　　2018年秘书考试经典案例分析题(1)

　　【案例一】如此露脸

　　王秘书该郁闷，他的接待工作越位也越权了，抢了领导的风头，喧宾夺主，并且随意代替李经理表态。

　　作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神，辅佐自己的领导做好接待的准备工作，并在接待的过程中做好服务和补充工作。但是秘书永远不是主角，是领导背后的影子，对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。

　　王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定，\积极主动\过头，出现\越位\现象。在接待上级领导过程中，一是汇报工作越位，本来应由领导来汇报的情况，他抢先汇报;二是表态越位越权，超越自己的身份，胡乱表态。

　　在工作中，秘书热情过高造成工作越位，只要不是\武大郎\式的领导，一般还不会过于计较，但秘书必须严格把握好自己，因为热情过高，表现欲过强而造成工作越位，往往会在不知不觉中干预领导的职权范围，这对于领导来说，是绝对不能容忍的。如果秘书经常犯这样的毛病，领导就会设法来制裁你，最直接的做法就是请你另谋高就。

　　【思辨题】

　　1.王秘书在接待工作中的表现合适吗?’

　　2.王秘书在整个接待工作中应该怎么做?

　　3.经理事后调王秘书去销售科当业务员，你是怎么看待这件事的?

　　【分析与评述】

　　王秘书该郁闷，他的接待工作越位了，抢了领导的风头，喧宾夺主。作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神，辅佐自己的领导做好接待的准备工作，并在接待的过程中做好服务和补充工作。但是，秘书永远不是主角，是领导背后的影子，对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定，“积极主动”过头，出现“越位”现象。在接待上级领导过程中，一是汇报工作越位，本来应由领导来汇报的情况，他抢先汇报;二是表态越位，超越自己的身份，胡乱表态。在工作中，秘书热情过高造成工作越位，只要不是“武大郎”式的领导，一般还不会过于计较，但秘书必须严格把握好自己，因为热情过高，表现欲过强而造成工作越位，往往会在不知不觉中干预领导的职权范围，这对于领导来说，是绝对不能容忍的。如果秘书经常犯这样的毛病，领导就会设法来“制裁”你，最直接的做法就是请你另谋高就。

　　【案例一】如此露脸

　　王秘书该郁闷，他的接待工作越位也越权了，抢了领导的风头，喧宾夺主，并且随意代替李经理表态。

　　作为领导的秘书在工作中应该有积极主动的精神，辅佐自己的领导做好接待的准备工作，并在接待的过程中做好服务和补充工作。但是秘书永远不是主角，是领导背后的影子，对自己的工作和职权都必须有清醒和明确的界定。

　　王秘书由于忽视对自己工作和职权的界定，\积极主动\过头，出现\越位\现象。在接待上级领导过程中，一是汇报工作越位，本来应由领导来汇报的情况，他抢先汇报;二是表态越位越权，超越自己的身份，胡乱表态。

　　在工作中，秘书热情过高造成工作越位，只要不是\武大郎\式的领导，一般还不会过于计较，但秘书必须严格把握好自己，因为热情过高，表现欲过强而造成工作越位，往往会在不知不觉中干预领导的职权范围，这对于领导来说...

　出国留学网小编精心为您整理并发布“2018秘书资格证(2级)练习题及答案汇总”，感谢各位考友的关注与支持，更多资讯敬请关注出国留学网栏目哦!

　　2018秘书资格证(2级)练习题及答案汇总

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　　2018秘书资格证(2级)练习题及答案(十)

　　1在以招标方式订立合同时，属于承诺性质行为的是(　　)。

　　A.招标B.投标C.开标D.决标

　　参考答案：D

　　2无效合同的法律效力(　　)。

　　A.自订立时无效

　　B.自法院判决时无效

　　C.自仲裁机构裁决时无效

　　D.自工商机关发现时无效

　　参考答案：A

　　3“本合同未尽事宜，由双方协商解决”属于(　　)内容。

　　A.合同尾部B.正文C.条款D.附则

　　参考答案：D

　　4下面会议名称就决定了出席范围的是(　　)。

　　A.职工代表大会B.报告会C.茶话会D.团拜会

　　参考答案：A

　　5货币流通量同货币流通速度成(　　)变化。

　　A.正比B.反比C.等比D.环比

　　参考答案：B

　　6采用(　　)对会议工作人员进行培训，直观、生动，是较为有效的方法。

　　A.模拟法B.演示法C.事例分析法D.讨论法

　　参考答案：A

　　7开放参观活动正确的操作顺序是(　　)。

　　A.准备宣传小册子--组织观摩活动--中途休息服务--赠送纪念品--征求意见

　　B.准备宣传小册子--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务--征求意见

　　C.准备宣传小册子--赠送纪念品--组织观摩活动--中途休息服务--征求意见

　　D.准备宣传小册子--征求意见--组织观摩活动--赠送纪念品--中途休息服务

　　参考答案：A

　　8在我国数量最多、设置最普遍的档案室是(　　)。

　　A.文书档案室B.科技档案室C.音像档案室D.人事档案室

　　参考答案：A

　　9计算机辅助设计常用的英文缩写是(　　)。

　　A.CADB.CAIC.CATD.CAM

　　参考答案：A

　　10在Word编辑状态，打开了一个文档，进行“保存”操作后，该文档(　　)。

　　A.被保存在原文件夹下

　　B.可以保存在已有的其他文件夹下

　　C.可以保存在新建文件夹下

　　D.保存后文档被关闭

　　参考答案：A

　　11开放参观活动应选择(　　)时节，最好安排在有纪念意义的特殊日子里。

　　A.春末或秋初B.夏初或秋末C.夏季D.秋季

　　参考答案：A

　　12信息系统的设计包括(　　)和物理设计。

　　A.目标设计B.资源设计C.方案设计D.总体设计

　　参考答案：D

　　13评标委员会中业务专家和技术人员不得少于成员总数的(　　)。

　　A.1/2B.1/3C.2/3D.1/4

　　参考答案：C

　　14对会议工作人员培训的效果进行评估主要有两方面，一是有效性，二是(　　)。

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　　2018秘书资格证(2级)练习题及答案(九)

　　1. 请柬结尾的敬语要另起行顶格书写。( )

　　【参考答案】对

　　2.会议期间分发的文件主要是指会议期间产生的文件。( )

　　【参考答案】错

　　3.公文的主送机关，应靠左空两格书写。( )

　　【参考答案】错

　　4.档案是文件有条件转化而来的。( )

　　【参考答案】错

　　5.任何程序和数据都是以文件的形式存放在计算机的外存储器上的。( )

　　【参考答案】对

　　6.批复和批示都是上级机关的指示。( )

　　【参考答案】错

　　7.所有公文种类的发文机关标识都可以用规范化的简称。

　　【参考答案】错

　　8.凡是收文对象无法限定或无须限定时，公文的主送机关一项可以省去。( )

　　【参考答案】对

　　9.平行文、下行文一律不注明签发人。( )

　　【参考答案】错

　　10.公文是管理活动中处理公务的唯一的工具。( )

　　【参考答案】错

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　　2018秘书资格证(2级)练习题及答案(八)

　　1. 速记与录音机不是谁代替谁，而是各具特色( )的关系。

　　A.相互替代

　　B.相互依赖

　　C.相互对立

　　D.相辅相成

　　【参考答案】D

　　2.用速记记录长途电话，既详细又( )。

　　A.有条理

　　B.完整

　　C.保密

　　D.节约电话费用

　　【参考答案】D

　　3.计算机主机的核心是( )。

　　A.CPU

　　B.主板

　　C.内存

　　D.硬盘

　　【参考答案】B

　　4.从行文方向看，意见属于( )，适用范围非常广泛。

　　A.上行文

　　B.行文方向不定的文种

　　C.下行文

　　D.平行文

　　【参考答案】B

　　5.公告和通告的不同在于( )。

　　A.适用范围不同、制发者级别不同、内容的重要性不同、告知的范围不同

　　B.内容的详略不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

　　C.行文渠道不同、适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同

　　D.适用范围不同、制发者的级别不同、内容的重要性不同、格式不同

　　【参考答案】A

　　6.所有( )都必须有主送机关。

　　A.上行文、下行文

　　B.上行文、平行文

　　C.下行文、平行文

　　D.事务文书

　　【参考答案】B

　　7.公文的制发者只能是合法存在的( )。

　　A.机关或组织

　　B.党政机关

　　C.行政机关

　　D.企事业单位

　　【参考答案】A

　　8.将单份文件组合成案卷的工作称为( )。

　　A.归案

　　B.分类

　　C.立卷

　　D.编目

　　【参考答案】C

　　9.人事文件，一般应在办理完毕后的( )向档案部门归档。

　　A.7天内

　　B.3天内

　　C.一个月内

　　D.10天或半个月内

　　【参考答案】D

　　10.服饰是人的形体外延，又是一种( )。

　　A.卫生要求

　　B.有声的语言

　　C.无声的语言

　　D.环境要求

　　【参考答案】C

　　11.最能体现一个人的精神面貌的姿态就是( )。

　　A.手势

　　B.走姿

　　C.服饰

　　D.坐姿

　　【参考答案】B

　　12.仪表是人精神面貌的外在体现。它包括人的容貌、姿态、服饰和( )。

　　A.语言

　　B.个人卫生

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　　2018秘书资格证(2级)练习题及答案(七)

　　1.如何制定商务谈判计划?

　　【参考答案】确定谈判主题和目标、设计谈判议程、确定谈判班子、确定谈判地点。

　　2.招商活动有哪些基本形式?

　　【参考答案】链条式招商、组团招商、小分队招商、拜访招商、中介招商、以商引商、网络招商、会展招商。

　　3.开展招商活动应遵循哪些原则?

　　【参考答案】互惠互利、共赢发展原则、产业关联、带动力强的原则、营造氛围、诚实守信原则、热情接待、尊重礼节原则。

　　4.如何开展招商活动?

　　【参考答案】招商活动的主体是企业的各级领导。

　　一是参与策划、制定活动方案;

　　二是联系客商、确定协助单位;

　　三是落实项目、夯实活动基础;四是周密安排，落实筹备工作。

　　5.秘书如何进行信息决策服务?

　　【参考答案】

　　一是了解决策信息的来源，政策、法规、法令及相关规定，媒体信息，信息咨询机构的信息，决策部门的决策、计划、控制等信息，参观、访问、学习、交流等信息，实地调查信息，决策后的反馈信息，其他相关信息;

　　二是熟悉辅助决策的信息工作方法，调查法、比较法、预测法、综合法、优选法。

　　三是决策前的信息超前服务;四是决策中的信息跟踪服务;五是决策后的信息反馈服务。

　　6.决策不同阶段的信息服务特点是什么?

　　【参考答案】

　　一是决策前的信息超前服务，提供的信息的内容、时间要超前，秘书要广泛获取信息，发现、提出问题，及时提供全面、真实、准确的信息，提供反映新动向、新趋势、新经验、新问题的信息，提供经过深加工和综合处理的信息，使决策者在掌握丰富信息动基础上进行决策;

　　二是决策中的信息跟踪服务，围绕决策目标确定、决策方案制定和决策方案选定3个环节进行;确定决策目标过程中，秘书要进行深入细致的调查研究，全面获取第一手信息资料，撰写调查报告，对信息进行系统分析，紧紧围绕关键性目标，有计划、有重点提供信息利用。决策方案制定中，秘书要根据决策目标收集信息，了解决策者决策思考的进程和遇到的问题，有针对性地提供各种信息和有价值的方案，辅助决策者对目标进行分析，制定出各种达到目标的方案。选定决策方案阶段，秘书要以信息为依据，对决策方案进行经济、技术及可行性方面的分析论证，为决策者选择方案提供可靠依据;提供决策所需的各种信息，为领导和专家准备好方案论证所需的详尽的信息资料;对论证会的发言要点进行综合，归纳出意见和建议，及时进行方案选择中的信息沟通。

　　三是决策后的信息反馈服务，决策要在实践中不断补充和完善，秘书要加强模拟试验情况反馈和决策普遍实施情况反馈，利用各种渠道收集执行决策的全面信息，及时反馈决策执行中出现的新机遇、新情况、新问题，并对获得的信息进行鉴别、综合分析，形成文字材料提供利用，以便决策者根据客观实际对决策方案进行调整、补充和修正，使决策不断优化。

　　7.信息工作制度主要有哪些?

　　【参考答案】信息工作组织制度、信息传递制度、...

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　　2018秘书资格证(2级)练习题及答案(六)

　　1、会场的大小要根据会议的( )而定。

　　A、性质

　　B、时间

　　C、规模

　　D、作用

　　2、会议签到工作是( )的重要手段。

　　A、准确统计到会人数

　　B、分发会议文件

　　C、联络感情

　　D、掌握会议报到动态

　　3、秘书要摆正自己与上级的位置，其基本原则是( )

　　A、为人作嫁衣，甘居人下

　　B、敢于公开指出上级的一切过错

　　C、兢兢业业，甘当无名英雄

　　D、韬光养晦，养精蓄锐

　　4、大中型会议收集文件的方法是( )

　　A、提前发文件清退目录

　　B、提前逐个登记收集

　　C、与会人员个人交清

　　D、会后逐个收集

　　5、一般研讨会，汇报会，座谈会等小型会议的记录，最好采用( )记录法。

　　A、摘要

　　B、详细

　　C、录音

　　D、补充

　　6、了解来宾基本情况，包括( )、一行人数，以及到达的日期和地点。

　　A、所在单位、姓名、年龄、级别

　　B、所在单位、姓名、职务、级别

　　C、所在单位、姓名、职称、级别

　　D、所在单位、姓名、性别、级别

　　7、会议文件的分发需要注意要( )分发。

　　A、及时尽量

　　B、按时尽量

　　C、适时适量

　　D、随时少量

　　8、大会发言是属于( )类文书。

　　A、指导

　　B、主题

　　C、程序

　　D、管理

　　9、会场内的设备，秘书人员应当会( )

　　A、安装

　　B、使用

　　C、检修

　　D、更换

　　10、拟写会议议程应当( )

　　A、详细清楚

　　B、简明概略

　　C、具体详实

　　D、简明具体

　　11、收集简单的、时间性强的信息，更适于采用( )

　　A、观察法

　　B、问卷法

　　C、购买法

　　D、电话询访法

　　12、存储信息要方便利用，而方便利用的关键是要( )

　　A、科学编码

　　B、利于检索

　　C、登陆准确

　　D、存放有序

　　13、制约会客室环境的因素中最主要的是( )因素。

　　A、经济

　　B、政治

　　C、人的素质修养

　　D、自然

　　14、在直接的言谈中应注意谈吐的仪态、言者的表现、听者的反映和( )。

　　A、行为的选择

　　B、姿态的选择

　　C、环境的选择

　　D、话题的选择<...