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2016下半年五级秘书速记基础指导

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  2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016下半年五级秘书速记基础指导”,预祝大家取得理想成绩哦!

  速记应用于秘书工作

  “秘书参与政务,管理事务”,是领导的助手、参谋。 信息,对秘书工作有至关重要的作用。广泛、丰富、及时准确地储备信息,迅速有效地提供和利用信息,是秘书工作的重要内容,突出特点。 秘书工作的这种性质特点,决定了速记能力对秘书工作和秘书人才的重要性,决定了《速记学》这门课程在秘书专业教育中的重要地位和作用。

  速记学是现代化快速书写技能的科学,属于语言学的范畴。他在秘书工作中的重要作用可以从以下几个方面论述。

  (一)记录口授文稿

  有一些社会生产和科技发达国家,领导者口述,秘书速记,整理修订,领导签署,即刻打印,及时发出执行,这是普遍应用的工作方法。运用速记办文,不致因记录跟不上而打断讲话人的思路,影响其情绪;能使口授文稿一气呵成,保证办文质量,加快办文速度,有助于提高管理的职能和效率。通常,领导人到办公室一两个小时,就可以处理几十封来信,形成几件文稿。

  我们的秘书工作者,如普遍掌握了速记技能,随着领导班子成员素质、水平的不断提高,也能采用这种口授文稿的做法,那么,不但会大大提高我们各部门的管理职能和效率,而且对克服“文山会海”这种长期以来令人头痛的流弊,会起重要作用。目前,我们许多部门,当年的年度计划,在第一季度末写出来的并不算太晚,去年年度的总结,近年写两三天更不足为怪。这种情况,和今天的时代,我们肩负的“四化”任务,极不适应。这种慢腾腾的工作,低得可怜的效率,实在令人担忧。

  运用速记比用汉字书写,其速度要快三至五倍。秘书人员掌握了速记就如虎添翼,对工作非常有利。有这种能力的秘书,哪位有水平的领导不是得之如宝,走到哪里都会离不开他。

  我们党在延安时期就很重视速记。老一辈革命家、领袖,如毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德、任弼时、陈云、张闻天等同志,他们讲话常常没有稿子、风格各异。毛主席讲话,常常是拿一张纸,写着几个铅笔大字,讲起来滔滔不绝,妙趣横生。他们的许多重要文章,都是根据当时讲话的速记稿整理出来的。

  在国外,一些科学发达国家,用速记整理出来的著作,文件更是不计其数。如《列宁选集》、西蒙诺夫的《日日夜夜》、《卓别林传》、《巴黎公社的会议》以及希特勒大本营“元首会议”的部分记录等等,都是运用速记记录整理出来的。又如陀思妥耶夫斯基长达四十万页的小说《赌徒》也是作者同秘书安娜合作,用速记在二十六天里完成的。

  (二)完整、准确地进行会议记录

  作为秘书,在会议、会谈中作记录是经常的工作。会议、会谈记录仅记出席、缺席、议案和决议等是远远不够的,这样的记录没有反映出讨论的经过,以及讨论的不同意见。其实,有些会议、会谈的动态,如能记录下来也是很有必要的,它便于领导研究问题、决策工作。速记,可以帮助我们记下完整、准确的会议情况。

  要记录会议的全貌,就必须运用速记。记录会议、会谈的决议、结论,要一字不漏,全面准确,这更是速记的专长。

  如果是国际会谈,就更显示出速记的方便和重要了。 1969...

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