会计电算化知识点总结

　　出国留学网会计从业资格考试网为您整理“2016年会计电算化知识点：企业会计信息化工作规范”，希望对您有所帮助！

　　第三节 企业会计信息化工作规范

　　一、会计软件和服务的规范

　　1.会计软件应当保障企业按照国家统一会计准则制度开展会计核算，不得有违背国家统一会计准则制度的功能设计。

　　2.会计软件的界面应当使用中文并且提供对中文处理的支持，可以同时提供外国或者少数民族文字界面对照和处理支持。

　　3.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计科目分类和编码功能。

　　4.会计软件应当提供符合国家统一会计准则制度的会计凭证、账簿和报表的显示和打印功能。

　　5.会计软件应当提供不可逆的记账功能，确保对同类已记账凭证的连续编号，不得提供对已记账凭证的删除和插入功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、科目和操作人的修改功能。

　　6.鼓励软件供应商在会计软件中集成可扩展商业报告语言(XBRL)功能，便于企业生成符合国家统一标准的XBRL财务报告。

　　7.会计软件应当具有符合国家统一标准的数据接口，满足外部会计监督需要。

　　8.会计软件应当具有会计资料归档功能，提供导出会计档案的接口，在会计档案存储格式、元数据采集、真实性与完整性保障方面，符合国家有关电子文件归档与电子档案管理的要求。

　　9.会计软件应当记录生成用户操作日志，确保日志的安全、完整。

　　10.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当在技术上保证客户会计资料的安全、完整。

　　11.客户以远程访问、云计算等方式使用会计软件生成的电子会计资料归客户所有。

　　12.以远程访问、云计算等方式提供会计软件的供应商，应当做好本厂商不能维持服务情况下，保障企业电子会计资料安全以及企业会计工作持续进行的预案。

　　13.软件供应商应当努力提高会计软件相关服务质量，按照合同约定及时解决用户使用中的故障问题。

　　14.鼓励软件供应商采用呼叫中心、在线客服等方式为用户提供实时技术支持。

　　15.软件供应商应当就如何通过会计软件开展会计监督工作，提供专门教程和相关资料。

　　二、企业会计信息化的工作规范

　　(一)会计信息化建设

　　1.企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。

　　2.企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。

　　3.企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合。

　　4.大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。

　　5.企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软...

　　出国留学网会计从业资格考试网为您整理“2016会计从业考试《会计电算化》知识点总结”，希望考生们能掌握以下这些知识点。

　　数据的保护

　　(一)保护工作簿

　　1.限制编辑权限：

　　设置两项保护内容：结构、窗口

　　Excel2003：工具→保护→保护工作簿

　　Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作簿

　　2.设置工作簿打开权限密码：

　　Excel2003：“另存为”→工具→常规选项

　　Excel2007、2013：左上角“Office或文件按钮”

　　(二)保护工作表

　　Excel2003：工具→保护→保护工作表

　　Excel2007、2013：审阅→更改→保护工作表

　　允许用户编辑区域

　　在保护工作表情况下，可以设定允许用户编辑区域。

　　(三)锁定单元格

　　设置单元格格式→保护工作表→锁定

　　【提示】锁定单元格必须启用保护工作表功能。

　　感染计算机病毒

　　当计算机感染病毒时，系统会表现出一些异常症状。

　　1.系统启动时间比平时长，运行速度减慢;

　　2.系统经常无故发生死机现象;

　　3.系统异常重新启动;

　　4.计算机存储系统的存储容量异常减少，磁盘访问时间比平时长;

　　5.系统不识别硬盘;

　　6.文件的日期、时间、属性、大小等发生变化;

　　7.打印机等一些外部设备工作异常;

　　8.程序或数据丢失或文件损坏;

　　9.系统的蜂鸣器出现异常响声;

　　10.其他异常现象。

　　会计资料管理

　　1.对于信息系统自动生成、且具有明晰审核规则的会计凭证，可以将审核规则嵌入会计软件，由计算机自动审核。未经自动审核的会计凭证，应当先经人工审核再进行后续处理。

　　2.分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中，逐步建立财务共享服务中心。

　　3.外商投资企业使用的境外投资者指定的会计软件或者跨国企业集团统一部署的会计软件，应当符合会计软件和服务的规范的要求。

　　4.企业会计信息系统数据服务器的部署应当符合国家有关规定。

　　5.企业会计资料中对经济业务事项的描述应当使用中文，可以同时使用外国或者少数民族文字对照。

　　6.企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计...

　　会计软件的运行环境是怎样的？出国留学网会计从业资格考试网为您整理“2016年会计电算化知识点归纳：会计软件的运行环境”，希望考生们能顺利通过会计从业资格考试！

　　第二章会计软件的运行环境

　　16.硬件设备一般包括输入设备、处理设备、存储设备、输出设备和通信设备(网络电缆等)。

　　17.计算机常见的输入设备有键盘、鼠标、光电自动扫描仪、条形码扫描仪(又称扫码器)、二维码识读设备、POS机、芯片读卡器、语音输入设备、手写输入设备等。

　　在会计软件中，键盘一般用来完成会计数据或相关信息的输入工作。各种数据、命令及指令都可以通过键盘输入微型计算机系统中。键盘分为4个键区：主键盘区、功能键区、编辑控制键区和数字键区。

　　在会计软件中，鼠标一般用来完成会计软件中的各种用户指令，选择会计软件各功能模块的功能菜单。

　　扫描仪可把图像数字化后输入计算机以供计算机修改处理。在会计软件中，扫描仪一般用来完成原始凭证单据的扫描，并将扫描结果存入会计软件相关数据库中。

　　18.处理设备主要是指计算机主机，其核心部件是中央处理器，主要按照程序给出的指令序列，分析并执行指令。

　　19.存储器是指计算机系统中具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各种信息。存储器分为内存储器和外存储器。(1)内存储器，简称内存，一般又称为主存储器或主存，用于存储正在执行中的程序和当前使用的数据(包括计算结果和中间结果)。直接与CPU交换信息。随机存储器RAM，既可从中读取数据又可向它写入数据，但关机后，其中的数据将全部消失。

　　只读存储器ROM，只能读出、不能写入，依靠电池供电，关闭计算机电源，信息不消失。

　　(2)外存储器，简称辅助存储器，简称外存，主要用来存储大量的暂不参加运算或处理需要长期保留的数据和程序;容量较大，关机后信息不会丢失。

　　20.输出设备是指用来输出计算机处理结果的设备，把各种计算结果数据或信息以数字、字符、图像、声音等形式表示出来。常用的输出设备有显示器、打印机等。

　　21.电算化会计信息系统中的硬件结构通常有单机结构、多机松散结构、多用户结构和微机局域网络四种形式。

　　22.单机结构属于单用户工作方式，一台微机同一时刻只能一人使用。单机结构的优点在于使用简单、配置成本低，数据共享程度高，一致性好;其缺点在于集中输入速度低，不能同时允许多个成员进行操作，并且不能进行分布式处理。适用于数据输入量小的企业。

　　23.多机松散结构是指有多台微机，但每台微机都有相应的输入输出设备，每台微机仍属单机结构，各台微机不发生直接的数据联系(通过磁盘、光盘、U盘、移动硬盘等传送数据)。多机松散结构的优点在于输入输出集中程度高，速度快;其缺点在于数据共享性能差，系统整体效率低，主要适用于输入量较大的企业。

　　24.多用户结构又称为联机结构，整个系统配备一台计算机主机(通常是...