八种常见应用文格式

    写作有着严格的格式，中、英文都如此。在应用文写作这一节，侧重考查公务信函，虽然大纲已经强调对信函的格式不会过于苛求。

　　但英文书信的称呼、落款的位置和方式都与汉语不同，考生应能掌握基本的书信格式，这是写好英文书信的前提。同时要注意语域，专家提醒考生，所谓语域，就是根据交际的对象、身份、场合、内容及心理的不同而采取的不同话语方式，一般有正式、一般和非正式三种。考生应根据题目的不同要求选择语域。一般情况下，给私人朋友写信可以用非正式的语域，而公务信函则应该是正式的。

　　内容要简明扼要

　　研究生写作要求写100字左右的应用文。考生应该在题目给定的情景下，用最简明的语言来传达信息。考生应将所有规定的内容都包含在自己的作文中。另外，在写作时一定要层次分明、用词贴切，结构紧凑。即要言之有物，简明扼要。只要考生紧密跟随老师所讲的步骤进行练习，应用文写作这一关应该很容易通过。专家提醒考生，大家在写作前一定要认真审题，确保作文切和题意。有的考生草草地看一遍题目觉得没有问题，马上就开始写作，结果写到一半突然发现有所困惑，仔细一看写作内容与题目要求有出入，想要重新再写时间已经不允许，接着写下去后果可想而知。

　　格式多变需警惕

　　小作文满分为10分，因为其比较套路化，所以比大作文更加容易得分。但是，得高分的前提是要在格式、语言和要点等方面下功夫。小作文的格式多变，大家要引起重视，单纯因为格式的问题而拿不到高分，这对任何考生来说都是非常可惜的。例如称呼方面，英语应用文称呼有这样的特点，如果是不认识的人，一般称呼为敬词加尊称，像是Dear Sir or Madam，如果是写给关系正式的某团体或个人，称呼就要变为敬词加尊称加名，像是Dear Mr. xx或Dear Ms. Xx，另外对于关系较亲密的人可以直呼其名。正文格式一般是首段开头空四个字母，段落之间不空行，但是现在流行的格式是每段开头不空格，但是各段之间空一行。所以在格式方面大家可以根据自己的习惯进行选择，只要让阅卷人看得舒服，且完全符合应用文要求的文体就没有问题。

　　应用文的特点

　　实用性强

　　应用文在内容上十分重视实用性。它是用来办事、解决实际问题的，具有很强的实用性。

　　真实性强

　　“真实”是文章的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实 是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。

　　针对性强

　　它根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。

　　时效性强

　　应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快的传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。

　　格式化比较固定

　　应用文有其惯用的外观体式和主体风格。有不少体式 是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。

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　　不知你有没有想过“假如你是一缕阳光，你是否照亮了一片黑暗?假如你是一滴水，你是否滋润了一寸土地?假如你是一粒粮食，你是否哺育了有用的生命?假如你是一颗最小的‘螺丝钉’，你是否永远的坚守岗位?”或许你会认为要想实现是那么的困难，但是雷锋他做到了，他就是这一缕阳光、这一滴水、这一粒粮食、这颗最小的螺丝钉。虽然他的一生短暂，但他的精神长存，虽然他的一生平凡，但他的形象伟岸。

　　雷锋个名字如雷贯耳。从牙牙学语的孩童到垂暮的老人，他们都知道“雷锋”这个响亮的名字。这个名字早已成为了善良、正义、助人为乐，无私奉献的代称。

　　雷锋精神：伟大，但并非高不可攀;平凡，但并非琐碎;神圣，但并非不食人间烟火。雷锋精神作为中华民族精神、时代精神和共产主义精神的集中体现，具有超越历史的力量。我们学习雷锋，就是要学习他无私奉献的精神。这种精神的核心就是全心全意为人民服务的思想，这与人民警察的宗旨是一致的。

　　着社会的进步，以媒体和网络为核心的信息技术已经迅速地闯入了我们的生活，作为新一代的年轻人获得了更新更广泛的科学文化知识，掌握了更多更复杂的生产生活技能，却失去了一些中华民族最传统最淳朴的美德，而如今“学雷锋，树新风”活动仅仅成为了一种形式，成了“雷锋三月来四月走”，并没有真正地让人们在潜移默化中感染雷锋精神的真谛所在。我们作为21世纪新一代的年轻人，应该将雷锋精神继续弘扬和传承下去。要让“3月5日”学雷锋变成“365”天天学雷锋。

　　夕阳西下，彩霞染红了半边天;流逝的岁月，忘不了您的容颜!亲爱的雷锋叔叔，有多少男女老少受到了您的影响啊!雷锋叔叔，你知不知道，你的逝去，引起了多少中华儿女的思念。在这里，我只想代表我自己说一句：雷锋叔叔，我们想你了。”

　　我们长大后，像您那样把有限的生命投入到无限的为人民服务之中去，让千万个小雷锋涌现在中国的大地上，做一颗坚忍不拔的螺丝钉。

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　　六千万年前的一次意外，生命退回到最初的蒙昧;六千年前的炎炎夏日，人类开始有了最初的文明。今天的我，也许身在灯红酒绿的都市文明中，心间却奔腾着远古时代的金戈铁马。而在我的梦想里面，这一切，不过是一个悠长的回忆。

　　鱼儿逆水而游，费尽全部心力回到自己的出生地，那不过是一次生命的溯源;鸟儿孤身穿过峡谷，只为了一次飞蛾扑火式的交配，那也是生命的溯源：“虎毒不食子”的老虎妈妈，为了保护孩子不惜血流成河，那更是生命的溯源;而对于我们每个人来说，也是在“小蝌蚪”的奋力挣扎下，才为我们播下了生命最初的火种。

　　生命，本来是一个个独立的点，在彼此的偎依中连成线，构筑了一个精彩的面。

　　柏拉图的永恒，是我们终其一生都不能得到的天上人间;圣西门的空想主义，更是理想中的现实与现实中的理想的对立统一……这些伟大的哲学家，用自己的坚持和梦想，以及终身无怨无悔的奉献，为我们化身为成长路上的一座座里程碑，将我们带上了精神解放的康庄大道。

　　哲人，本来是一个个独立的点，在彼此的搀扶中连成线，构筑了一个精彩的面。

　　2006年的雨雪冰灾，是索取与付出的转折点;2008年汶川大地震的灾难，是理解与奉献的转折点……这些鲜活的点，从一个个活生生的笑容里面，从一滴滴悲壮的眼泪后面，从一条条欲望与安全的分割线里面，从一张张神情各异的面孔里面……告诉了我们真实的人，真实的人性，真实的人生，真实的人类世界。

　　爱与被爱，本来是一个个独立的点，在彼此的关注中连成线，构筑了一个精彩的面。

　　生命、哲理、爱，他们就好像三个最美好的点，彼此生死相依，永生风雨同舟。是她们，给我们展示了一个个美好的世界，五色斑斓的面。面上是一幅“清明上河图”，而面下，则是我们的人生的每个阶段，以及每一个人生。

　　关于“应用文”的概念，学界尚并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：

　　写作目的明确。

　　应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

　　语言表达规范。

　　应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

　　格式体例稳定。

　　大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

　　时间要素明确。

　　应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

　　综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。(参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书)

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　　读过一些历史书籍，便了解了一些历史人物。向来，我对这些历史人物都充满了好奇心，心想，那么多的古人都被历史湮没了，如果他们没有一些与众不同的地方，何以会成为历史名人，然后被载人史册?有关这些历史名人的书读多了，于是就发现，他们真还是各有各的不同。或者理想追求不同，或者所建功业不同，或者是品格不同，或者是人生的态度不同。

　　曾经，我很迷惑，有人称赞老庄的逍遥，可有人称赞孔孟的激情;有人称赞屈原的执著，可也有人称赞苏轼的洒脱。他们的是是非非，究竟该如何评判呢?就拿庄子来说吧，是个地地道道看破红尘的人，他学问渊博，思想深远，有着很高的名望，就连楚王都慕名遣使请他为相。可是，他对来使说，他宁愿一生在濮水垂钓，看鱼儿在水中自由自在地游弋，哪怕穷困潦倒，也不会去做相国。

　　而孔子呢?恰恰相反，明明知道自己“克己复礼”的主张不会被人采纳，却还要带着一群弟子边行边乞，周游列国，苦口婆心地去游说各国诸侯，让他们停止争战，要为民施仁术。一个崇尚自然，一个热衷政治，可他们都是人们2000多年来不可忘怀的名人，你说，这是为什么?其实，不用多想就有了答案：人各有志。当一个人有了自己的志向追求的时候，他就会投入全部的情感，甚至独钟于此。

　　看看杜甫吧，他青年时就赶赴长安，希望能一展自己的才华，被朝廷重用，然后“至君尧舜上，再使风俗淳”。然而他却一生不得志，没有能真正获得过一次报效朝廷的好机会。但是，他的政治抱负从未因此而衰减。自己在战乱中逃亡，而心中惦记的却是广大饱受战乱的百姓，于是，写下了“三吏三别”以抒怀;自己困居浣花溪，屋漏无干处，却还幻想“安得广厦千万间，大庇天下寒士俱欢颜”。

　　这就是杜甫，他心中只有国家与人民，所以无论他自己在怎样的生活环境，他都在忧国忧民。看看这些古代名人，他们因为自己人生有志，便一生为之倾情。那么，对于现实生活中的那些沉迷于某事物者，我们就不要把他们想象成异类了，无论是“香港大学之宝”的袁苏妹钟情于做一位杂工，还是肢残也不离开讲台的赵世术，前者不以自己的工作为卑，反为做饭扫地投入了真情，后者不认为自己行动不便，只因为他对孩子们情有独钟。

　　既然钟情于物的人就会留名青史，而袁苏妹与赵世术理当被人们称道歌颂。如果我们也希望自己在世上能留下点什么，那么，选好对象，钟情于它吧。