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文秘专业的专业素养有哪些

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  学习文秘专业,一定要知道基本的专业素养,这样有利于找工作。下面是由出国留学网小编为大家整理的“文秘专业的专业素养有哪些”,仅供参考,欢迎大家阅读。

文秘专业的专业素养有哪些

  一、才干素养

  做工作要尽可能做得出色,这就需要才干。秘书工作所需要的才干包括哪些?

  1、精明的办事能力

  秘书的基本职能就是办事,办事能力是秘书工作的重要能力。办事能力涉及完成任务的情况和临机处事的本领。要具有一定的办事能力,必须以知识面广、头脑清楚、思维敏捷、手脚勤快、经验丰富为基础。

  办事能力主要体现在:

  1)理解和领会能力:就是要听得快,听得清,记得牢。为此,要有集中的注意力,灵敏的反应力,深刻的理解力,牢固的记忆力,机智的组合力和精湛的品评力。

  2)条理和驾驭能力:善于把繁杂的机关事务处理得井井有条。

  3)口头表达能力:这是对秘书职业的特殊要求。会说话,这是一门学问,而且是事关办事成败的基础。什么是会说话呢?起码要做到:①口齿清楚,②达意准确,③有点说话的艺术。前两条是最基本的,第三条是进一步的要求,它包括了感染力、说服力、风度、礼貌等等。

  类语言学认为人的口语由两部分构成:声音要素和功能性发声。声音要素包括音调、音量、音速和音质,功能性发声含哭、笑、哼、哈、叹息、其他表情等。

  提高口头语言表达能力还应研究体态语。

  4)应变能力:世界上的事物总是瞬息万变、不断发展的,人们办事的计划和预案,常常会与现实不大相符,甚至大相径庭,有时会突然变化,把原来的计划和预案完全打乱。在这种情况下,秘书人员要胸有成竹,临机不乱,迅速做出抉择,一案不行另换一案,原则不变,灵活处置。

  5)交际能力:处理人际关系是一门学问。“世事洞明皆学问,人情练达即文章”。一个秘书如果很善于交际,见面就熟,使人很容易接近,也容易被人信赖,那么,办事的成功率就比较高。秘书的交际能力,多半是体现在工作协调中。尤其要注意处理好与领导的关系。秘书与领导的关系是工作关系,秘书要处理好与领导的关系,关键是出色地做好为领导服务的工作。

  还有其他条件。总之,办事能力是个综合水平的体现。

  2、较强的文字表达能力

  自古以来,中国人就视文章为“经国之大业,不朽之盛事”(曹丕《与吴质书》)。真正写好文章,不是小事,而是关系治国安邦的大事,千古不朽的好事。文字表达能力是秘书人员的基本功。秘书几乎整天与文字打交道。人们常把秘书称为“秀才”,道理正在于此。

  写作是个痛苦的过程,常给人“难产”的感觉。

  秘书人员文字表达能力的形成和提高,有赖于长期的、反复的、刻苦的写作实践。有一言应记取:文章得失不由天,厚积善识多实践。

  公文写作应达到的境界是:“信、达、雅”,准确、简明、流畅、有韵味,但不可掉书袋。

  3、操作能力

  随着社会现代化程度的提高,秘书人员必须适应形势发展的要求,学会掌握现代化办公手段。办公自动化(OA)是时代潮流。

  二、智能素养

  才干决定于智能的高低、强弱,智能是才干的基础。

  增强智能,可以从5个方面着手:

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