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日本公司放宽员工在家办公制度 支持员工育儿和孝亲

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  据悉,日前日本公司放宽员工在家办公制度,支持员工育儿和孝亲。跟着出国留学网来看看吧。

  据日本媒体报道,日本三井住友海上火灾保险公司过去曾限制下属员工在家中或者外面办公的天数为每周一天,现在原则上延长至两天。而如果不对业务造成影响,在家办公无论几天一般都会获得认可,此举意在解决员工在育儿和老人看护两方面的后顾之忧。这实际上是取消了“非坐班”工作方式的日数限制。据悉,很少有大型企业不设置在家办公的日数限制。

  作为工作方式改革的一个环节,日本政府一直致力于推进利用电脑在家办公的形式。但是,在该工作方式的普及过程中,在公司外如何管理顾客个人信息等问题仍然难解,此前三井住友海上火灾保险公司在这方面也涉及不多。

  此次三井住友海上火灾保险公司解除在家办公的日数限制,其日本国内的1万3000名员工都在此范围内,意在大范围推广这种非坐班制工作方式。


与办公制度范文相关的社会聚焦

办公室制度范文

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  没有规则是做不了事的,制度建设是提升办公室服务效能的有效途径,下面是出国留学网小编为您整理的“办公室制度范文”,希望您喜欢!更多详细内容请点击出国留学网(m.liuxue86.com)查看。

  办公室制度范文1

  一、办公室全体人员积极参加各项卫生活动,自觉保持办公室环境卫生。

  二、坚持每天一清扫和星期一大扫除的卫生制度,实行办公室轮班责任制,保持办公室及公厕的清洁卫生。

  三、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑,保持地面干净,窗明洁净,墙壁无灰尘,桌椅、书刊陈列整洁美观。

  四、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

  五、使用文件柜、复印机、电脑等时,应保持文件柜、复印机、电脑等的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  六、严禁在工作大院内酗酒赌博。

  办公室学习制度

  一、为不断适应新的形势和工作要求,加强学习型办公室建设,提高办公室人员的思想政治素质、理论政策水平和实际工作能力,结合本办公室实际,制定本制度。

  二、办公室全体人员要充分认识理论学习的重要性,增强理论学习的自觉性和主动性,不断提高理论水平和增强运用科学理论解决实际问题的能力。

  三、学习的主要内容:马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想;党的基本知识,党的路线、方针、政策;国家的法律法规;摩梭文化、旅游开发、规划建设等相关知识;上级有关文件精神。

  四、坚持集中学习和自学相结合、学习理论与专题讨论相结合,确保学习计划的落实。

  五、发扬理论联系实际的学风,力戒形式主义。理论学习要联系自己思想和工作实际,武装思想,指导工作,不断提高工作能力。

  六、严格遵守学习纪律,正确处理工作与学习的关系,保证学习时间。集中学习时,做到不缺席、不迟到、不早退,有事请假。

  七、认真做好理论学习的检查与考核,将办公室全体工作人员的理论学习情况,纳入年终考核内容。

  办公室考勤制度

  一、总则:

  1、办公室全体工作人员,必须热爱本职工作,认真完成职责范围内的各项任务,模范遵守工作纪律,不迟到,不早退,不擅离职守,不在工作时间干私事。

  2、考勤内容包括按时到岗,坚守岗位和加班等情况。具体包括迟到、早退、事假、病假、旷工和加班等。

  3、请假必须事先履行请假手续,经批准后方可离岗,一般不得事后补假。因情况紧急来不及填写请假单者应电话向主任请假,返回后及时补填请假单。

  二、请假:

  1、请假必须填写请假单,按规定程序审批。

  2、公休假、婚丧假等国家规定的假均须履行请假手续,经主任审批同意后,按国家有关规定执行。

  3、请假期限将到,若要续请,必须提前一天办理续假手续,续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

  4、上班后在主任和考勤员处及时销假。提前返回,病事假按实际离岗时间计算。

  三、签到制度:

  1、上班实行签到制,上班后10分钟内为签到时间,超10分钟按迟到记录,提前20分钟下...

与办公制度范文相关的规章制度

办公室处理公文的规章制度 范文

文秘 规章制度 公文处理 范文

  办公室处理公文的规章制度 范文

  1、起草文稿前,必须掌握有关的政策规定、法律法规和足够材料,使草拟的文书符合党的政策,符合政府的法规,符合本单位的实际。文稿引用的材料(包括数字),必须是新的和真实可靠的。

  2、起草的公文,要结构严谨,文理通顺,重点突出文字精炼,篇幅简短,格式规范。文稿中数字的用法,要符合国家《关于出版物数字的用法的试行规定》要求。

  3、起草公文,统一用局印制的公文稿纸。稿面要整洁,字迹要清楚,开头地尾要留足。修改和批示文字应写在文稿右边的空白处,不要写在左边。不要用铅笔、圆珠笔批阅和撰写公文。

  4、外单位送来的文件,办公室要抓紧提出拟办意见,并迅速送局领导阅批。急件随到随送。“紧急件”“急件”在收到文件的当天送给领导审阅,其它文件在三天内送给领导审阅,并及时转送有关科室办理,承办科室要在规定的期限内办理完结。

  5、办公室指定专人负责文件收发登记和文书档案管理工作,负责草拟本局工作计划、工作总结以及日常各种文字材料的综合上报工作。

  6、本局工作人员参加上级及本区召开的各种会议带回的文件材料,应及时送交办公室,进行归档管理。

  7、本局日常工作中上传下达的文件资料,要经办公室统一编号,并留底存档。

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办公室规章制度

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  没有规矩不成方圆,不论是办公室还是企业,我们都必须要有完整、规范的制度来管理,下面请看出国留学网编辑为你整理的“办公室规章制度”,欢迎阅读,仅供参考,更多详细内容请点击出国留学网查看。

  办公室规章制度

  第一节总则

  第一条为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高工作效率,特制定本制度。

  第二条本规定所指行政事务包括印章管理,公文管理,办公事务用品管理,公务车管理,邮发管理、档案管理等。

  第二节印章管理

  第三条公司印章包括:公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

  第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

  第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后,管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

  第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存盘。

  第七条公司不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经总经理批准后方可开出,持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。

  第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行,盖章后出现的意外情况由批准人负责。

  第三节公文管理

  第九条公司的公文格式应规范化,公文处理程序应严肃、正确。

  第十条公司公文的发行由公司总经理办公室负责。包括公司各类红头文件、总经理办公例会会议纪要、规章制度、通知、指示等。

  第十一条各单位、各部门自行打印的涉及公司权益的外发文稿必须经本部门负责人签字,交总经理办公室审核后发送。

  第十二条各单位、各部、室所有打印成文的内部规章制度和下行文稿必须报总经理办公室留底存档。

  第四节办公事务用品的管理

  第十三条办公事务用品类别规定如下:

  (一)办公用品(桌椅等)

  (二)事务器具(活页夹、度量衡器具等)

  (三)印刷品

  (四)纸张(复印纸、传真纸、打印纸等)

  (五)杂物器具(杯子、茶叶等)

  (六)办公自动化用品(计算机、打印机、复印机等)

  (七)其它

  第十四条办公事务用品的购发:

  (一)办公事务用品的购发由各部门在每月1—5日间造好用品需求计划,由部门负责人签署后报总经理办公室,总经理办公室根据实际工作需要有计划购买、分发给各部门,由部门负责人签字领回。低值易耗办公事务用品可由总经理办公室确定购买。单件价格超过1000元以上的物品必须由总经理批准后方可购买。

  (二)计划外办公事务用品的申请领用,必须经公司分管领导与办公室主任会签后方可购发。

  (三)公司新聘工作人员办公用品,总经理办公室根据部门负责人提供的名单和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员正常工作。

  (四)公司办公事务用品应建立帐簿,购发手...

办公室规章制度范本

办公室规章制度 办公室规章

  下面是由出国留学网为大家整理的办公室规章制度范本,欢迎大家阅读参考!

  办公室规章制度范本

  1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;

  2.当天值班人员要提前10分钟上班;

  3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;

  4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;

  5.工作时间不准闲聊;

  6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);

  7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);

  8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;

  9.工作中实事求是,不弄虚作假,liuxue86.com严格遵守行政办事程序;

  10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;

  11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。

  后勤处印章管理制度

  为了加强对办公室和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:

  一、印章的刻制、启用与废止

  1、印章的刻制应严格按程序办理。后勤处党政公章由学校统一刻制;后勤各部门的公章必须经后勤处批准,报院长办公室审批后,方可刻制。

  2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。

  3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。作废印章必须由后勤处办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。

  二、印章使用程序和权限

  1、以后勤处名义发出的文件,一律凭文稿上的处长或副处长签字用印。

  2、以后勤处名义对外签署的各类合同、协议,必须凭处长或分管领导签字后,方可使用后勤处印章。

  3、以后勤处名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭处长、副处长分管领导签字后,方可使用印章。

  4、各部门对外签署各类合同、协议、若需加盖印章,必须先由各部门负责人签字,经处长或分管领导签字后,方可用印。

  5、后勤处各部门印章只限校内使用,使用本部门印章,一律凭各部门负责人签字用印。

  三、印章的管理

  1、后勤处及各部门各类印章必须指定专人保管和按规定用印,保管人员因事离岗,应由单位负责人指定人员暂代管。

  2、印章管理人员如工作变动,应及时上缴公章,并在单位负责人指导下,与重新确定的印章管理人员办理交接手续。

  3、印章管理人员要坚持原则,严格照章用印。用印前要核实签发人姓名,用印内容与落款,盖印端正清晰。

  4、印章要严格妥善保管,严禁携带印章离开办公地点,用印后,应将印章存放安全处。

  5、严格用印登记,凡使用后勤处印章,对印用人、用印单位...

办公室管理制度

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办公室管理制度分为总则、职责范围、工作规范、办公室事务管理。下面出国留学网的小编为大家一一讲解,欢迎大家阅读。

  办公室管理制度

  第一章 总则

  一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

  二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

  三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

  四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。

  第二章 职责范围

  一、 办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

  二、 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

  三、 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

  四、 协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

  五、 负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

  六、 收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。

  七、 协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

  第三章 工作规范

  一、 办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

  二、 办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

  第四章 办公室事务管理

  一、 文书管理制度

  文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

  (一) 文件管理制度

  第一条 管理要点

  1、 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

  2、 文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

  3、 制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

  4、 根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

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公司办公室管理制度

公司办公室管理制度 公司管理制度

  下面是出国留学网整理的公司办公室管理制度,欢迎参考。

  为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。

  文件收发规定

  一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。

  业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。

  属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。

  二、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。

  文件由拟稿人校对,审核后方能复英盖章。

  三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。

  秘密文件由专人按核定的范围报送。

  四、经签发的文件原稿送办公室存档。

  五、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导批示的要求送达有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。

  六、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明原因。

  文印管理规定

  七、所有文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。

  八、打印正式文件,必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。

  九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。

  十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。

  十一、严禁擅自为私人打英复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。

  办公用品购置领用规定

  十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写《资金使用审批表》,报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写《资金使用审批表》,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。

  十三、办公用品购置后,须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。

  十四、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统一印制。

  十五、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。

  十六、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。

  电话使用规定

  十七...

​办公室员工礼仪规章制度

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  你知道办公室的礼仪规章制度有哪些吗?下面是出国留学网的小编为大家收集整理的“办公室员工礼仪规章制度”,供大家参考!希望可以帮助助到大家!更多精彩内容请持续关注出国留学网!

办公室员工礼仪规章制度

  第一条员工必须仪表端庄、整洁。

  ⒈头发:头发要经常清晰,保持清洁,不宜太长。男性员工头发应经常注意修剪;

  ⒉指甲:指甲不能太长,指甲油要尽量用淡色;

  ⒊胡子:男性员工胡子不能太长,注意经常修剪;

  ⒋口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;

  ⒌女性员工化装应给人清洁、健康的印象,不能浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水。

  第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求华丽。

  具体要求是:

  ⒈衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污渍;

  ⒉领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;

  ⒊鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;

  ⒋女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;

  ⒌员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。

  第三条在公司内,员工应保持优雅的姿势和动作。

  具体要求是:

  ⒈站姿:两脚脚跟着地,脚尖外开约45度,腰背挺直,挺胸收腹,颈脖伸直,头微向下,两臂自然下垂,不耸肩,身体中心在两脚中间。会见客户或出席仪式的站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。

  ⒉坐姿:坐下后,应尽量保持端正,把双腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在应放的地方,然后再坐。

  ⒊公司内与同时相遇应点头行礼表示致意。

  ⒋握手时用普通站姿,并目视对方眼睛;脊背要挺直,不弯腰低头,要大方热情,不卑不亢;同性间应先向地位低或年纪轻的伸手,异性间女方应先向男方伸手。

  ⒌出入办公室的礼貌:进入办公室,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,随手关门,不能大力、粗暴。进入办公室后,若对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断话,也要选择时机,而且要说:“对不起,打断你们的谈话”。

  ⒍递交物件时,如递文件等,要把正面、文字对着对方递上去;如是钢笔,要把笔尖向自己;如是刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

  ⒎走通道、走廊时要放轻脚步。在通道和走廊里不能一边走一边大声说话,能不得唱歌或吹口哨等。

  第四条正确使用公司的物品和设备,提高工作效率。

  ⒈公司的物品不能野蛮对待或挪为私用。

  ⒉及时清理、整理帐簿和文件,墨水瓶、印章盒等使用后及时关紧。

  ⒊借用他人或公司的物品,使用后及时送还或归放原处。

  ⒋工作台上不能摆放与工作无关的物品。

  ⒌公司内以职务称呼上司。同时、客户间以先生、小姐相称。

  ⒍未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。

  第五条正...

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