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物流单证员个人工作总结

单证员个人工作总结 物流单证员个人工作总结

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  物流单证员个人工作总结

  伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的xx年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:

  一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。

  主要负责

  1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

  2.按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

  3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。

  4.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。

  5.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。

  6.根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。

  7.登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱封号、船名航次等资料。

  8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。

  此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),占去了近80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:

  1.拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。

  2.与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。

  3.车间加班不及时,常被叔叔点名。liuxue86.com

  通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。

  二.与客户进行日常的邮件联系。

  主要负责与韩国BEST SELECTION 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。

  期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。

  通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。

  三.新产品的开发,为客户备样。

  将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为B.S. 整理库存样品并报价;给B.S.准备从日本带回的新样品; ...

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商务单证员个人工作总结

商务单证员个人工作总结 单证员个人工作总结

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  商务单证员个人工作总结

  20**年*月份我很荣幸的成为## 国际贸易有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。

  时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

  接触外贸,首先接触的是外贸 单证 ——外贸的基础性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在20**年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:

  1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般 FOB 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担。

  另外走 CIF 货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公司的,我们就可以做,只要是不利于公司的,我们绝不含糊。

  注:在租船订舱时,本人会放松警惕,所以自工作以来犯了一些错误,常犯错误为:FREIGHTCOLLECT写成FREIGHTPREPAID;一些不从上海港走的货写成了SHANGHAI。

  2、发货通知。这个环节关系到出货的及时和准时问题,同时牵扯到船期和客人可以准时收到货物。这一环节要将货代给我们的进仓通知巧妙的写给每一家工厂的送货通知,根据不同特点的工厂,给予不同的时间限制。比如我这边有一家工厂:浙江三门湘顺有限公司,这家公司出货总是有问题,所以给他的时间就必须提前。

  注:在做发货通知时起先的方式不是很完美,并且按照那样的方式容易产生错误,后来经过冯经理的指导,使用更规范的形式,所以这一环节没有错误的发生。并希望以后能够做的更好,和催货方面做的更到位。

  3、商检。有些产品需要商检才能出货,在为期十个月里,接触到需要商检的产品是:空气滤清器、电珠。商检时需要提供发票、装箱单、外销合同。此时提供的发票和装箱单中的数字在以后的报关数据相一致。

  注:商检比较简单,所以不会犯错误,值得注意的就是要及时催商检屏条,并及时将商检屏条转给货代在报关前。

  4、报关。在报关时我必须提供给货代全套的单据,包括:发票,装箱单,报关委托书, 海关 预录单,核销单。报关是一个说简单又不简单的程序,一不小心就会犯些很低级的字母、数字错误,所以在这个过程需要检查最起码两遍。同时还要记下核销单号码,以便日后查用。还需...

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2016单证员个人工作总结

单证员个人工作总结 单证员工作总结

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  2016单证员个人工作总结

  一年来,在部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,现将这一年的整体工作情况总结汇报如下:liuxue86.com

  一、尽职尽责,做好行政管理工作

  根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门安排的打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。及时的整理外来文件,做好文件登记、标注文号。

  二、认真细致,确保档案完善有序

  档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员非常重视的工作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司的档案管理进行学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任的带领下,对历年档案进行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档案管理正规化、规范化。及时对各部门上报的文件办理交接手续,按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作,务必做到细致并保证档案的完整,及时借阅、及时归还,不让公司的档案丢失和损坏。

  三、保障有力,做好物资管理

  接管资产已经一年了,从开始的生疏,到现在的熟练,我严格的要求自己,做好每一件物品的出入库。及时购买大家所需的物品,遵照公司物资管理规定,货比三家的去挑选既实际又实用的物品,尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。

  四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行

  按照国家工商部门的规定,定期对xx的组织机构代码证、营业执照进行年检。今年7月份主要是对xx的房地产开发资质的延期,按照市建委的要求来整理资料,这期间由于我们现有的资料不全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦的与市建委办公室的人员沟通,还借助了同事的帮助,最后圆满的完成了房地产开发资质的延期申请。

  五、其他工作完成情况

  1、做好各项协助工作:积极参加集团,公司组织的各项活动和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。

  2、在办公室日常接待及接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决,维护公司形象。

  六、明年需要努力的方向及工作思路

  在现有的工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷,进一步加强学习意识,根据形势的发展和工作的需要,完善自己,展现自己。

  xx年将是项目大干快上的一年,我会遇到困难不低头,不逞一时之勇,用行动证明自己的信心和能力。用更积极的态度对待一切事务,其中主要工作集中在:收发文的管理、资产与物资的管理、工作检查督办、证照年检和xx房地产开发资质四级申请和配合领导做好...

与单证员个人工作总结相关的个人工作总结

2015单证员个人工作总结

2015单证员个人工作总结 单证员工作总结

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  2015单证员个人工作总结(一)

  首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我这样一个平台!

  xx年过去了,过去的一年里,我在公司领导和各位同事的帮助下工作有很大的进步,个人业务能力得到了很大提升,但还是有很多做的不到位的地方,在接下来的工作中我会继续努力改进。在2012年新的一年里,我将更加努力完善本职工作,望各位领导、同事多多帮助。

  在过去的一年里我的具体工作总结和在新的一年里的工作安排如下:

  一、个人岗位职责内容:

  1、收到客户订单以后,仔细检查订单的总件数和金额,最重要的是交货期,先跟工厂落实好了送货时间以后再给客户确认交期,以免最后耽误交期,有需要做外销合同的就给客户做外销合同,然后给工厂下购销合同,合同里要特别注意产品描述,数量,单价,总金额,付款方式和交货时间。

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  2、购销合同下去以后,在准备面料的这段时间里,抓紧时间和客户沟通确认一些包装的细节问题,并安排辅料的生产,在面料到工厂之前把辅料安排好,以免耽误使用。

  安排包装的时候需要注意:不管新客户还是老客户,不论是新订单还是翻单,一定要把包装细研究透,有不懂得地方一一列明,写邮件询问客户,复杂的包装最好要求客户寄包装样品,可跟据客户寄要的实样安排生产,例如彩卡,可看一下材质和颜色;如果是翻单也要给客户写邮件确认一下包装是否同上一个订单。

  3、所有的包装都清楚以后,给工厂发包装要求,在发出去之前自己要研究明白,而且要交代清楚,水洗标怎么钉,钉在什么位置,彩卡的实用方法,袋子的挂钩方向,以及一些不干胶贴的位置,最好画图给工厂以免理解上产生异议。

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与单证员个人工作总结相关的个人工作总结

单证员个人年终工作总结

单证员个人工作总结 单证员年终工作总结 个人工作总结

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  篇一

  一、从业务员那里拿来PI ,S/C和工厂的信息后,开始联系工厂。

  询问:

  ① 有没有现货? 要不要商检?

  ② 如果走空运有没有空运鉴定?

  ③ 如何包装? 毛重?体积?

  ④ HS 编码,CAS NO.

  ⑤ 付款的银行资料有没有给过?

  二、跟货代联系订仓

  ① 制作托书 托书上注意运费 ,出运港,目的港, 件毛体

  ② 索要进仓地址(入货通知)

  ③ 走空运的情况下,要给货代空运鉴定,非危保函(盖公章)

  ④ 海运情况下,给货代非危保函,有的还需要MSDS

  三、做美金情况下,需要制作划汇资料:合同,发票。英文划汇资料本来应该工厂制单,用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。用作我外贸公司对工厂划汇的依据。内容跟采购合同一致。盖上工厂的章,交给财务。

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  四、跟工厂确认唛头。逐字核对!

  注意唛头上要显示CAS 号码

  批号要正确(要与分析单上一致) 生产日期到期日期

  五、关于商检

  ① 做美金的情况下,工厂自己做商检,给工厂提供目的港,出运港信息

  ② 做人民币情况下,可以委托工厂做商检。

  看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

  ③ 制作商检资料:采购合同,商检发票,商检箱单,商检委托书(盖章)。

  ④ 商检做好后,让工厂传真商检凭条,确认无误后传给货代,让货代去换通关单。

  六、关于报关

...

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单证员个人工作总结(5篇)

单证员个人工作总结 单证员工作总结 个人工作总结

  《单证员个人工作总结》是由出国留学网的小编精心为大家整理的,单证员和众多的工作岗位一样,为了总结自己一段时间内的得失,一定时间就会做一次个人工作总结,为了以后的工作总结经验。

  范文一

  2006年4月份我很荣幸的成为## 国际贸易 有限公司的一名员工。外贸是一个和外国人打交道的行业,需要的是丰富的知识和绝对百分百的细心,这些对于一位刚跨进##之门的我来说完全是一个未知数,没有接触过外贸,没有令人充满信任的外语,此时“零”恰是我真实的评价,是迈祺一手教会了我:如何去工作,如何去做人,我想做人比做事更重要。时间飞逝,转眼十个月已经过去,而现在的我在各方面是否还是零了,扪心自问,不敢说我在这过去的十个月里所做的工作百分百,不敢说同事评价我这过去十个月百分百,不敢说我学了百分百的知识,但我敢说我用的是百分百的真心。

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  接触外贸,首先接触的是外贸 单证 ——外贸的基础性工作。外贸 单证 即制作有利于外贸工作发展的一切表格。包括出货之前的租船订舱、工厂的发货通知、报关 单证 的制作,其中有需要商检的必须在报关前完成、提单的确认、费用的确认、还有一些后续问题等等。现将我在2006年里并学习并工作的一些详细知识列为以下:

  1、租船订舱。租哪里的船,订哪里的舱,怎么订。一般 FOB 为客人指定货代,并由我公司代客户做租船订舱的指示性工作,运费为倒付,即FREIGHTCOLLECT,在这个情况下产生运费为客人承担,而像其他的订舱费、报关费等人民币费用由我公司承担(当然也可以和客户商议)。另外走 CIF 货时,我们就必须根据货代报给我们的价格去决定给谁做,此时运费预付,即FREIGHTPREPAID,既由我公司来承担在货代公司服务下产生的一切费用。当然所有的只要是有利于公...

与单证员个人工作总结相关的个人工作总结

单证员个人工作总结范文

单证员个人工作总结 单证员工作总结 个人工作总结

  下面的《单证员个人工作总结》是由出国留学网的小编精心为大家整理的,希望对大家能有所帮助。更多的单证员个人工作总结在出国留学网都能找到。

  单证的基本内容:

  一、什么是单证?

  单证(documents) 是指国际贸易通关、结算和 退税等环节中应用的单据、文件与证书。凭借这种 文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、 报关、结汇等工作。就出口业务而言,出口单证是 出口货物推定交付的证明,也是进行货款结算的工 具。如果把“单证”按照“狭义”和“广义”来划分的话, 狭义的“单证”是指“单据”和“信用证”,广义“单证”是 指“各种文件”和“凭证”。

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  二、单证有哪些分类?

  1、按交易双方涉及的单证划分:

  进口单证: 进口许可证、进口报关单、保险单、信用证

  出口单证:出口许可证、 出口报关单、包装单据、 商业发票、保险票据、 汇票等

  2、按单证的性质划分为:

  商业单据: 商业发票,运输单据

  金融单据: 汇票,支票,本票

  3、按单证的用途划分为:

  (1)资金单据——汇票、支票、本票

  (2)商业单据——商业发票、形式发票、装箱单、重量单

  (3)货运单据——海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、 公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等

  (4)保险单据——保险单、预借单、保险证明、投保单、商业发票

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单证员个人工作总结

单证员个人工作总结 单证员工作总结 个人工作总结

  我在贸易公司做单证员已经有几年了,每年最痛苦的莫过于写《单证员个人工作总结》,不知道大家有没有这样的烦恼,但不管怎么说,我都给大家整理出一些范文,说不定可以帮助到大家。

  单证的基本内容:

  一、什么是单证?

  单证(documents) 是指国际贸易通关、结算和 退税等环节中应用的单据、文件与证书。凭借这种 文件来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、 报关、结汇等工作。就出口业务而言,出口单证是 出口货物推定交付的证明,也是进行货款结算的工 具。如果把“单证”按照“狭义”和“广义”来划分的话, 狭义的“单证”是指“单据”和“信用证”,广义“单证”是 指“各种文件”和“凭证”。

  二、单证有哪些分类?

  1、按交易双方涉及的单证划分:

  进口单证: 进口许可证、进口报关单、保险单、信用证

  出口单证:出口许可证、 出口报关单、包装单据、 商业发票、保险票据、 汇票等

  2、按单证的性质划分为:

  商业单据: 商业发票,运输单据

  金融单据: 汇票,支票,本票

  3、按单证的用途划分为:

  (1)资金单据——汇票、支票、本票

  (2)商业单据——商业发票、形式发票、装箱单、重量单

  (3)货运单据——海运提单、不可转让海运单、租船合约提单、空运单、 公路运输单据、铁路运输单据、内河运输单据、专递和邮政收据、报关单、报检单、托运单等

  (4)保险单据——保险单、预借单、保险证明、投保单、商业发票

  (5)官方单据——进出口许可证、海关发票、领事发票、原产地证明书、普惠制产地怔、进出境货物放行单、出口收汇核销单、进出口商品报关单、检验检疫证

  (6)核销、退税单据——商业发票、出口货物报关单、出口收汇核销单、银行结汇水单、进口付汇核销单、银行付汇水单

  (7)随附单据——寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明

  三、国际商务单证的作用和意义

  (1)单证是贸易货款结算的基本工具

  (2)单证是履行贸易合同的必要手段

  (3)单证管理是外贸企业经营管理的重要环节

  范文一

  伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希望的20xx年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里所作的工作总结汇报如下:

  一.完成了100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱的出口到美国,14个托盘的100P彩虹出口到日本,10个托盘的60P和100彩虹到台湾,及2400套圆筒和600套60P(REPLACEMENT)到美国。

  主要负责

  1.签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。

  2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船订舱。

  3.与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书...

与单证员个人工作总结相关的个人工作总结

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