商务英语写作有哪些比较好用且好得分的方法?需要了解的考生看过来,下面由出国留学网小编为你精心准备了“商务英语写作方法是什么”仅供参考,持续关注本站将可以持续获取更多的资讯!
商务英语写作方法是什么
商务英语写作
1. 用现代商务语言取代过时的表达。商务邮件的目的是为了传达信息或说服对方,而不是参加写作比赛。一定要用自己的写作技巧给考官留下深刻印象,为了达到交流的目的,商务写作应该简洁自然,不能空话套话,用现代商务语言去替换过时或陈旧的表达。
2. 用自然、口语化的方式写作。虽然商务邮件是书面的,但它不同于一般的书面体(如学术论文)。现代商务邮件写作鼓励使用自然流畅的语言,就像面对面交谈一样。
我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中,让读者觉得作者是一个活生生的人,而不是一台没有感情的公文机器,这样的句子太正式,难以阅读。这实际上在读者和商务交流中产生了距离感,可以用更自然的方式来表达。
3. 使用主动语态。一般来说,在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化,而主动语态则更有趣和有力。当然,主动语态并不是所有的情形下都必须要使用。
当动作发出的主语不明确或不重要时,不要使用被动语态。同时,由于在被动语态中看不出动作发出者是谁,我们有时在商业中使用被动语态是为了逃避责任或含糊其辞。
4. 多使用动词代替名词。动词名词化(例如,把avoid写成avoid of)会拉长句子,使句子不那么生动和客观,在写作中我们应该尽量用动词而不是名词。
商务英语写作注意事项
避免使用陈旧的商业术语。
陈旧的商业术语的使用并没有使你的文章多么的专业,而且会给人造成一种观念也陈旧的感觉,从而影响可读性。
要长话短说,避免罗嗦。
商务人士的写作需要的是简洁明了,表达清楚即可,切不可啰嗦冗长。
要注意每句句子的长短。
每句句子的长短也有一定的规律,由于是商务用途,因此应该在句子的长度上尽量变为短句来表达,好让人们对此的表述理解的更加快速。
拓展阅读:高级商务英语写作方法
高级商务英语写作有什么方法
1. 不断通过写作练习培养英语语法的应用能力,重视掌握有关词汇的用法,以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。
2. 通过大量阅读逐渐培养英语思维,并掌握一些写好句子的技巧,以便在把句子写正确的同时,不断培养用地道的英语把句子写好的能力。
3. 了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)
4. 积累词汇,作文都是由词汇积累的,想要给作文加分,词汇的积累就显得很重要了。单词的积累可以用词根词缀记忆法以及派生词的记忆方法,可以...