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商场办公室主任岗位职责

商场办公室主任岗位职责 办公室主任岗位职责

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  一、岗位概述

  岗位名称: 商场办公室/店长办主任

  直属部门: 商场办公室/店长办

  直属上级: 商场总经理/店长或商场行政副总经理

  适用范围: 集团各商场办公室/店长办

  二、岗位职责

  1、负责安排、调配商场办公室/店长办日常行政事务性工作,保证日常管理工作的顺利进行。

  2、负责草拟商场总经理/店长或商场行政副总经理要求的有关文件、制度、会议通知等文字材料,报商场总经理/店长或商场行政副总经理批阅后执行。

  3、负责组织商场有关会议,落实会议纪要的撰写、上报工作。

  4、负责商场总结计划等重要文书、资料的撰写、上报工作,负责商场及各部门重要文书、资料等的收集、建档工作。

  5、负责商场及各部门各类报表、总结计划等的收集、汇总、上报工作。

  6、协助商场人力资源部或负责对商场管理人员的考核、培训工作。

  7、协助商场人力资源部或负责对商场各部门的业绩考核和评估工作。

  8、协助商场人力资源部或负责对商场各部门及商场总经理/店长的考勤工作。

  9、负责公司或外来人员的接待,代安排食宿、代购票等。

  10、负责商场车辆、食堂、员工宿舍等的后勤保障工作。上级领导调派车辆,统一与办公室/店长办主任联系。

  11、负责办公用品的发放、员工工服的制作等工作。

  12、负责商场党工团活动的组织和安排。

  13、负责办公室/店长办的安全管理,每日下班后关闭电源。

  14、负责培养人才。

  15、了解每位下属的5个优点、3个缺点,记录在档。

  16、完成上级领导交办的其它任务。

  三、主要工作

  1、组织、主持或参加集团、中心、商场召开的各类会议,并根据集团、中心、商场领导的要求,撰写、上报各类会议纪要。

  2、撰写、上报个人、部门及商场每周、每月、每年度的工作总结、计划。

  3、商场所在地地方政府、职能部门、有关社会机构以及对口条线单位等的外联公关。

  4、商场规章制度制订、文件起草等重要文书、档案工作。

  5、强化商场基础管理,组织开展、实施ABC考核、5S管理考核。

  6、加强对车辆、播音室、食堂、员工宿舍等的管理。

  7、办公室/店长办日常行政、人事管理,人员及岗位职责调整,绩效考核末位淘汰。

  8、商场各部门工作协调,制度、工作执行力的监督、考核、奖惩。

  9、商场及办公室/店长办员工培训计划的制订与实施。

  10、商场党工团活动的组织、安排。

  11、商场企业文化建设工作。

  四、辅助工作

  1、各部门重要文书、活动开展等的配合、协助。

  2、协助业务部门...

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