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大学2014新年文艺汇演策划书

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  一、整体情况

  1、晚会主题名称:大学2014新年文艺汇演――暨“2014新年狂欢夜”

  2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院风采、扩大校区学生会影响。

  3、时间:2014年1月1日18:30—22:00

  4、地点:学校体育馆

  5、主办单位:xx大学校区党工委、管委会

  6、承办单位:学生会

  7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

  8、工作人员和项目组

  工作人员:xxx

  顾问:xxx

  统筹组:校区学生会主席团

  9、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  组长:xxx

  组员:文艺部成员及各部和各学院

  任务:

  a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

  c、主持人的选择、形象设计及台词审核;

  b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

  d、准备好晚会所需的一切服装道具。

  (2)第二项目组:宣传组

  组长:xxx

  任务:

  a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

  b、现场摄影及dv摄像。

  (3)第三项目组:外联组

  组长:xxx

  组员:公关部、外联部、宣传部三部部员

  任务:

  a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

  b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

  (4)第四项目组:礼仪组

  组长:xxx

  组员:主席团助理、公关部

  任务:

  a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

  b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);

  c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;

  d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师;

  e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

  (5)第五项目组:舞台组

  组长:xxx

  任务:

  a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;

  b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。

  (6)第六项目组:机动组

  组长:xxx

  组员:学生会其他成员

  任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

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