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大学毕业生档案管理攻略

大学毕业生档案管理 毕业生档案管理

  (一)毕业生档案管理攻略

  A.已就业的学生档案处理方法

  一、户口和档案一并托管

  1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业协议书》,到用人单位加盖公章。

  2、持用人单位已盖章的《高校毕业生就业协议书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。如签订的是国企、事业单位或其他省市单位的,用人单位须出具不接受户口、人事档案的证明原件或复印件。

  3、然后将盖章后的《高校毕业生就业协议书》,交给学校毕业生就业指导中心办理《报到证》。

  4、毕业生凭《报到证》到学校保卫处领取《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》。

  5、毕业时,持《报到证》、《学生集体常住人口登记表》或《户口迁移证》的原件、照片、毕业 证、学位 证、身份证的复印件,送到人才市场高校毕业生就业服务部门、领取人才市场户口材料接受凭证。

  二、单一托管人事档案的程序

  1、应届毕业生持用人单位盖章的就业协议书到人才市场,并由人才市场在就业协议书“上级主管部门”一栏盖章,或出具《人事档案及关系接收函》。

  2、应届毕业生再持《就业协议书》到学校就业指导中心办理《报到证》。

  3、最后由学校就业指导中心根据《报到证》要求,将人事档案转交人才市场托管。 择业期内可申请学校代管

  B.未就业的学生档案处理方法

  从高校就业指导中心等相关机构了解到,国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:

  一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。

  ★适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。

  ★优点:在生源地就业后办理手续简单方便。

  ★缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

  二、把档案留在学校。

  2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

  ★适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。

  ★优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。

  ★缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

  三、把档案转至就业代理或人才交流中心。

  ★适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。

  ★优点:易于毕业生解决一些实际问题。

  ★缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。

  (二)学生档案内容

  学生毕业离校前,档案内容除了原有高中部分档案外还必须包括:

  1、高等学校毕业生登记表。此表必须由学生本人填写,字迹要清楚,用蓝黑墨水钢笔或碳素墨水笔填写各项内容;“毕业生鉴定”是毕业生在校期间德、智、体综合素质的评...

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