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审计人员获取审计数据方法

审计数据分析方法 审计证据的获取方法

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  审计人员获取审计数据方法

  第一节 电子数据的获取

  审计人员采用审计软件进行审计,须先取会计电子数据。如何取得电子数据,应根据不同的网络环境和工作平台,采取不同的方式来处理。

  1 、确定客户是单机还是网络型数据库。客户使用的是单机或网络数据库是由客户所使用的会计软件所决定,会计软件有单机版和网络版之分,一般来讲大中型企业,应用网络版较多,中小企业使用单机版较多,审计人员可以通过询问了解,确定该客户使用会计软件是单机版还是网络版。

  2 、确认客户的工作平台。工作平台一般有三种,常见平台有:第一种 DOS 环境,第二种 WINDOWS 系列,第三种 UNIX 系统。

  3 、会计数据库指定。 DOS 或 WINDOWS 环境下的单机版,首先找到数据库文件,确定数据库文件名,将该文件拷贝到审计工作区即可。如何找到数据库文件呢?一般来讲,单机数据库是以文件形式存的,确定该文件的位置,将其拷贝至审计工作区即完成会计数据的指定。

  方法一:根据数据库的后缀可确定数据库的类型,如,后缀和数据库类型对照如下表。

  后缀名 数据库类型

  DBF DBASE 或 FOXPRO

  DB PARADOX , SYBASE 单机版

  MDB ACCESS

  TXT 文本类型

  方法二:审计人员也可以通过输入几张凭证来查找出存放会计数据的数据库,有可能根据文件更新的时间来确定数据库。

  方法三:主要通过和会计人员交谈,来确定数据库的位置,也可通过询问软件公司或软件设计人员来确定其位置。

  4 、网络型数据的获取数据方法。

  方法一:通过 ODBC 连接,用数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。

  用友 V-8.0 采集 .doc

  方法二:大型数据库一般具有输出成其它数据库格式的功能,能将所需数据表转换为其它数据库格式文件。 如: SQLSEVER 中输出数据的功能项为 Import and Export Data 执行 , 待出现 Data transformation Servies Wizard .第一, Source 选择界面中最底行 database 选所要访问的数据库。第二, . 执行下一步会出现 Destination 界面与 Source 界面相似。只是 Destination 数据而已。选择所导出的数据库类型。注:若选择 Access 等需是已建立的空库如 DB1.MDB .随后一步步执行即可。

  Sqlserver 数据库导出介绍 .doc

  5 、 UNIX 操作系统下数据库的利用。装有 WINDOWS 终端时或可装 WINDOWSNT 终端,通过数据库所提供的终端驱动来直接连接至数据库,读取数据。转成单机数据库,首先在该 UNIX 操作系统下将数据转换成单机数据库。然后,在 UNIX 操作系统下可用命令 ‘ DOSCOPY ' 或 ’ DSCOPY '...

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