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2016年学生干部秋季开学迎新方案

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  2016年学生干部秋季开学迎新方案

  为了切实配合我校新生入学报到接待工作,积极稳妥,热情周到,优质高效的把新生报到接待工作做好。做到实处,以体现我系学生,特别是学生干部“热情、文明、细致”的良好风貌,特拟订此方案。

  一、各小组职责

  A.机动组:

  (1)协助老师将新生领到经济管理系的学生报到处报到,协助新生完成所有入学手续。

  (2)注意个人言行举止,热情诚恳,认真做好接待新生工作。

  (3)每位干部都要持证上岗。

  (4)人员随时抽调到其他各组。

  B.宣传组:

  (1)必须做好专业介绍图版,横幅,欢迎牌,指示牌的设计和制作。

  (2)布置迎新接待点,准备宣传各项材料。

  (3)随时准备各项工作的宣传,力争宣传到位。

  (4)人员随时抽调到其他各组。

  C.引导组:

  (1)主要负责迎新的报到安排。(如:领取日用品,军训服和宿舍安排)

  (2)关心新生及陪同人员(家长)服务到位,直到安排妥当。

  (3)新生安排宿舍后,告知新生交回报到单,统一收齐,不得丢失。

  (4)人员随时抽调到其他各组。

  D.后勤组:

  (1)热情大方接待新生,态度和蔼。

  (2)负责新生宿舍安排,解决新生具体困难。

  (3)负责接待点的后勤服务。(卫生,水,药品,桌椅的搬送)

  (4)人员随时抽调到其他各组。

  E.信息组:

  (1)协助老师负责收集新生基本信息,花名册,制成电子档案。

  (2)协助老师收集通知书,党团关系档案资料。

  (3)人员随时抽调到其他各组。

  F.联络组:

  (1)全面掌握新生工作情况,及时向系领导报告。

  (2)主动了解迎新各小组的工作动态,及时传递相关信息,尤其要处理好紧急事件。

  (3)人员随时抽调到其他各组。

  G.接待组:

  (1)负责经济管理系专业宣传,解答新生提出的各种问题。

  (2)详细登记学生情况表,收集新生有关资料。

  (3)人员随时抽调到其他各组。

  二、组长组员职责

  1.各组组长要熟悉本组人员和工作任务。

  2.每天要对本组工作情况进行登记。

  3.组长和组员都必须按时出席,不能早退和无故缺席,交班时组长必须签字。

  4.若其他工作的调动,组员向组长报告,获得批示方能离开。

  5.组长,组员一律佩带工作证...

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