总分类账

会计基础延伸阅读

　　《基础会计学》是会计专业方向的基础课。也是经济管理类专业方向的共同课。它阐明了会计学的理论、基本方法和基本操作技能。通过本书的学习，主要掌握以下几点：

　　第一，明确会计的基本职能、特点及其对象、任务、会计核算的前提和原则，认识做好会计作对于强企业经济管理，提高经济效益的重要意义。

　　第二，理解会计要素、会计科目和帐户的相关理论和记帐方法及具体应用。

　　第三，掌握会计凭证、帐簿的基本内容和实务操作中的要求，明确会计核算形式的种类和各种会计核算形式的执行程序。

　　第四，能够阅读和编制基本会计报表并行与会计报表相关的财务评估指标核算。

　　学习本门课程的方法主要从两方面入手：一是系统掌握基本理论、原理和方法;二是勤动手，进行大量的各种会计业务的操作训练。例如，编写会计分录、记帐凭证、资产负债表、损益表、练习登记现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐等。

　　总分类账的格式和登记方法

　　(一)总分类账的格式

　　总分类账简称总账，它是按照总分类账户分类登记，以提供总括会计信息的账簿。总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。可以为编制会计报表提供所需的资料。因此，每一企业都应设置总分类账。

　　总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方、余额三个基本金额栏目。

　　注意：所有单位都要设置总分类账。

　　总分类账必须采用订本式账簿。

　　(二)总分类账的登记方法

　　总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。

　　说明：总分类账的登账依据和登记方法取决于采用的是哪一种账务处理程序。

　　三、明细分类账的格式和登记方法

　　(一)明细分类账的格式

　　明细分类账是按二级账户或明细账户开设账页，它对总分类账起补充说明的作用，它所提供的资料也是编制会计报表的重要依据。其格式有：三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式等不同格式的账页。

　　1.三栏式明细分类账。三栏式明细分类账设有借方、贷方和余额三个金额栏，适用于只需进行金额明细核算，不需数量核算的明细账，如应收账款、应付账款、应交税费等往来结算账户。格式见表5-11

　　2.多栏式明细分类账。在一张账页内按有关明细项目分设若干专栏，适用于有关费用、成本、收入、财务成果等账户的明细账，如“制造费用”明细分类账、“管理费用”明细分类账等。其格式见表5-12、5-13。

　　3.数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在借方(收入)、贷方(发出)和结存栏内分别设置数量、单价和金额栏目，分别登记实物的数量、单价和金额，适用于既需进行金额明细核算，又需进行数量核算的明细账，如“原材料”明细分类账、“库存商品”明细分类账等。其格式见表5-14。

　　4.横线登记式明细分类账。也称平行登记式明细分类账，其特点是将前后密切相关的经济业务在同一行内进行登记，以检查每笔业务的变动及完成情况。这种明细账实际上也是一种多栏式明细账。“在途物资”明细分类账一般采用这种格式的账簿。

　　(二)明细分类账的登记方法

　　明细分类账的登记方法有三种：一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。

　　不同类型经济业务的明细分类账，可根据管理需要，依据记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证逐日逐笔或定期汇总登记。

　　1.固定资产、债权、债务等明细账应逐日逐笔登记;

　　2.库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可逐笔登记，也可定期汇总登记。

　　提示：库存现金、银行存款账户由于已设置了日记账，不必再设明细账，其日记账实质上也是一种明细账。

　　(三)总分类账和明细分类账的平行登记

　　1.总分类账户和明细分类账户之间的内在联系

　　(1)两者反映的经济业务的内容相同。

　　(2)登记账簿的原始依据相同。

　　2.总分类账户和明细分类账户的区别

　　(1)反映经济业务内容的详细程度不同。(总括指标/明细指标...