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接待员岗位工作职责

接待员职责 接待员岗位职责 接待员工作职责

  前台接待员主要功能是营造良好气氛与进入店内的客人迅速建立良好的互助、互信之关系。一起来看看出国留学网小编为大家精心整理的“接待员岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供大家参考。更多内容还请关注出国留学网哦。

  接待员岗位工作职责(1)

  1、严格执行工作规范,遵守接待礼仪。

  2、负责来访宾客的迎送、接待、登记、陪同等工作,并负责前台宾客的咨询事宜。

  3、负责前台电话的接听、留言、传达。

  4、负责公司办公设备及办公用品、通讯设施、低值易耗品、宣传品和礼品的采购申请或经办,并管理和发放;

  5、负责公司的环境卫生管理工作,划分各部门的卫生责任区,组织、监督员工保持环境秩序;

  6、负责各文档、表单打印、复印工作,同时做好文件的归类整理存档及加密工作;

  7、负责公司信函、快递、杂志、报刊收发并做好记录、整理及建档等工作;

  8、领导交办的其他工作。

  接待员岗位工作职责(2)

  1、负责接听、记录来电电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

  3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

  4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

  5、负责办公用品的购买和盘点工作,做好登记存档。

  6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。

  7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  接待员岗位工作职责(3)

  1、服从接待办领导委派的各项工作任务;

  2、负责做好来景区视察、访问 、参观、 交流的政府领导及社会各界来宾的接待工作;

  3、根据接待要求制定来宾接待方案;

  4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作;

  5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并及时汇报处理来宾在景区内...

与接待员岗位职责相关的实用资料

前台接待员岗位职责范本

前台接待员岗位职责 前台接待岗位职责

  下面是出国留学网整理的前台接待员岗位职责范本,欢迎参考。

  前台接待员岗位职责范本(一)

  1、在工作期间,要始终保持服务台的干净、整洁。

  2、发型应梳理整齐、干净,长发要盘起,短发要齐耳。不得染异色发和梳理奇异发型。

  3、上班时间只允许戴一枚小型耳钉和一枚戒指。

  4、不得浓妆艳抹,要化淡妆,使用淡雅香水。手部和面部要始终保持卫生,不留长指甲,不涂有色指甲油。

  5、一律在休息室梳妆打扮,更换制服。

  6、服务台人员应保持坐姿端正,举止文雅。发现有顾客前来咨询时,应迅速起立问候。

  7、与客人交谈时,要面带微笑,目光温和的正视对方。说话时表情、动作要适中。

  8、客流密集时要保持站立姿势态,与顾客谈话时应尽量简洁扼要。

  9、接听电话时要长话短说,使用文明语言并做好记录。

  10、认真学习贵宾卡与代金券的管理办法,严格按规定管理与发放,要认真做 好发卡记录和日报表,在发放贵宾卡时要及时将顾客资料输入电脑。

  11、能熟练操作电脑和掌握管理流程,能独立使用电脑处理业务。

  12、顾客档案要进行有序的编号和管理并存档备查,顾客查询资料时应要求其出示有效凭证,并能快速、准确回答顾客所需要的资料。

  13、熟练掌握商场功能布局和分类商品的布局,当顾客咨询时,要能迅速和准确的回答顾客。

  14、要熟练各种包装技巧,包装时要认真负责、热情主动,包装工艺要精细。

  15、要妥善保管礼品、礼券,发放时要按当时活动的规定和VIP管理办法认真核实后发放,不得有乱发,私领等徇私舞弊行为。发放时认真填写登记表,下班后要认真进行汇总核对,做到当日上报。

  16、开具发票时,要严格按照财务规范要求,认真填写。开具发票后,要同时收回购物小票,以备查询。发票不能虚开,乱开,并妥善保管。

  17、如有疑难问题或突发事件要尽快协调处理,并向主管或相关部门汇报。

  18、交接班时要认真清点柜台存放的券、卡、票据、物品等,核实后做好交接班记录并签字。

  19、其它行为规范及文明礼貌用语,遵照《员工手册》进行。

  前台接待员岗位职责范本(二)

  1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  5. 快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求...

与接待员岗位职责相关的实用资料

前台接待员岗位职责

前台接待员岗位职责 前台接待岗位职责

  下面是出国留学网整理的前台接待员岗位职责,欢迎参考。

  前台接待员岗位职责(一)

  1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

  2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIP客人和会议客人的入住登记。

  3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

  4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

  5、接受和处理预订信息。

  6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

  7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

  8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

  9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

  10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

  11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

  12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

  13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

  前台接待员岗位职责(二)

  1、登记的主要内容

  (1)获取宾客个人资料;

  (2)满足宾客对客房和房价的要求;

  (3)办理登记手续。

  2、登记的目的

  (1)使酒店获取客人的主要信息;

  (2)为客人分房和定房价;

  (3)确定客人预期离店的日期。

  3、入住登记操作过程的五个重要概念

  (1)收集资料:酒店在入住登记过程中收集有关宾客要求,预期离店日期,支付方式与个人背景资料;

  (2)分房客价:分配客房及定房价;

  (3)信用限额酒店根据宾客付款方式及酒店信用限额制度确定宾客享用的客房;

  (4)供房计划:酒讓根据可供房状况宾客预期离店日期最大限度的消售客房;

  (5)控制流量:通过根据程序调解和控制酒店分房和定价过程。

  4、登记表的确定内容

  (1)所需客房和床数(登记客房后数和床数);

  (2)预计逗留时间;

  (3)付款方式(现金:信用卡);

  (4)客人的姓名和地址。

  5、登记过程中应注意的原则

  (1)客房的分配和定价以酒店的状况可供客房的状况为基础;

  (2)入住登记时应向客人说明房价目请客人签名。

  6、分配房价和定房价

  分配房间与办理住宿登记手续同时进行,在分配房间时要根据旅客的不同特点要求和客房的具体情况。

  (1)对VIP客人一般要安排较好的或豪华的房间;

  (2)对一般客人,特别是散客,由于他们对住...

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