接收函即为将拟调出人的全部人事关系(档案、户口、党组织关系、团关系等)从无隶属关系的一个单位调至另一个有人事接收权单位的函件，接收函有特定格式书写，一般各个部门有自己规定格式书写，就像政府所下发文件一样都有既定格式。
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实习接收函格式(1)
______学院教务处：
经单位研究，决定接收贵院20___届______ 学院 ______专业毕业生______自______年______月______日 至______年______月______日在我单位部门从事______岗位实习。负责该同学在实习工作时间内的人身安全，以及思想教育、专业指导和实习鉴定工作。
特此函达。
附：
1、实习单位地址：____________
2、单位联系方式：____________
3、实习单位指导人员
姓名：____________
职称(或职务)：____________
联系方式：____________
4、实习生联系方式：____________
实习单位全称(签章)：____________
______年______月______日
注：本接收函需在实习前一周内交辅导员处
实习接收函格式(2)
______学院：
经单位研究，决定接收贵院______届_____专业大四学生____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。
特此函达 。
附：
1、单位通信地址：________________________
2、单位联系方式：________________________
3、实习生联系方式：__________________
单位名称：__________________(单位公章)
实习学生签字： __________________
______年______月______日
实习接收函格式(3)
______学院：
我单位同意接收贵校______届______ 专业______班学生______到我单位 内勤 岗位进行就业顶岗实习。实习时间为______年______月至______年______月。
实习期间由我单位负责对该生进行管理和教育，并选派有关业务人员对其进行全程指导及考核。
实习单位全称(盖章)：____________
负责人签名：____________
______年______月______日
附：实习单位联系方式
单位全称邮政编码