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文秘专业岗位职责

文秘岗位职责 文秘专业岗位的职责 关于文秘专业岗位职责

  关于文秘专业岗位有很多种,那么你知道这些文秘岗位的职责是什么吗?下面是出国留学网小编为大家整理的“文秘专业岗位职责”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  文秘专业岗位职责(一)

  办公室秘书职责

  (一)任职条件

  一般应具有大专学历或初级及以上职称。文秘专业或办公自动化中级证书。熟练操作办公自动化软件。

  工作踏实敬业,具有良好的综合素质,身体健康。熟悉办公室的有关业务,独立完成公文写作,有一定的组织、协调、管理能力。

  (二)岗位职责

  1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

  2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

  3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

  4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

  5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

  6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

  7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

  8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

  9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

  10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

  11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

  12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

  13、做好领导交办的其他工作

  文秘专业岗位职责(二)

  总经理秘书工作职责

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部信件登记、分发、寄发工作,受理信来访工作,及时做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题及时向部领导汇报;

  4、做好办公室文书档案管理工作,如:有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作;办理定购和发放各种学习材料;

  5、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文件;

  6、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

  7、总经理活动、内外部接待的安排、报销单的整理等工作;

  8、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务活动;

  9、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;

  10、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

  11、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

  12、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

  13、根据公司发展的要求制定人力资源战略;设计并完善公司人力资源结构;

  14...

与文秘岗位职责相关的文秘专业

高级文秘岗位职责

文秘 文秘岗位职责 高级文秘的岗位职责

  文秘所在的部门和负责的工作内容的不同,对其自身能力的要求也有所不同。下面是出国留学网小编为您整理的“高级文秘岗位职责”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请点击出国留学网查看。

  高级文秘岗位职责1

  一、教学秘书工作职责:

  1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。

  2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关情况。

  3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。

  4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

  5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。

  6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。

  二、生活秘书工作职责

  1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

  2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。

  3、负责院办公室必须设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。

  4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

  5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

  6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。

  7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

  8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。

  9、完成院安排的临时性工作。

  高级文秘岗位职责2

  1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。

  2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。

  3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。

  4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。

  5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。

  6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;

  7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。

  8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。

  9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。

  10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。

  11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。

  12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。

  13、做好领导交办的其他工作。

  高级文秘岗位职责3

  1、负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作计划总结、会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

  2、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

  3、做好部...

与文秘岗位职责相关的文秘基础

气象局文秘岗位职责

文秘 文秘岗位职责 气象局文秘岗位的职责

  作为一名文秘,在不同的岗位,不同的科室,所处的职位的不同,都对文秘人员有不同的岗位要求。下面是出国留学网小编为您整理的“气象局文秘岗位职责”,仅供参考,希望您喜欢!更多详细内容请点击出国留学网查看。

  气象局文秘岗位职责

  (一)综合办公室(应急办)职责

  1.负责目标管理、文秘、机要、公共事件应急管理、统计、档案、保密、网站、办公自动化、信访、计生、扶贫、社会治安综合治理和维稳、创卫爱卫、后勤服务;

  2.负责人事、教育培训、考核奖惩、职称、机构编制、劳动工资、社会保险及离退休干部职工管理;

  3.负责综合性工作计划、总结、制度,并监督、检查、督办;

  4.负责精神文明建设、党建工作、廉政监督;

  5.负责计划财务、基本建设、国有资产管理、会计核算、经费预算执行、财务结算、票据使用和管理等;

  6.负责气象依法行政工作,承担气象行政复议、行政应诉、转办、协调和监督检查;

  7.负责安全生产工作、气象标准化管理及气象学会工作;

  8.负责舆情监督管理、气象宣传及对外联络工作;

  9.完成局领导交办的其它工作。

  (二)县气象灾害应急指挥部办公室职责

  1.组织相关单位和专家进行会商,对灾害发展趋势进行研判和评估;

  2.拟定应对气象灾害行动方案;

  3.传达上级机关和指挥部指令,负责指挥联络和协调工作;

  4.组织召开全体或部分成员单位会议,开展气象灾害防御研讨工作;

  5.负责相关信息的汇总及上报;

  6.对应对处置工作进行检查和监督;

  7.督促指挥部成员单位制定和完善相关应急预案,负责落实气象灾害应急联络员制度;

  8.完成气象灾害应急指挥部交办的其它任务。

  (三)防灾减灾科职责

  1.负责气象业务和公共服务管理工作,做好组织与协调;

  2.负责防灾减灾管理,组织拟订和实施气象灾害防御规划、气象灾害应急管理工作;

  3.负责组织指导城乡气象工作,组织推进农村气象灾害防御体系和农业气象服务体系建设;

  4.负责镇(街道)气象工作站、气象协理员等社会化队伍组织管理工作;

  5.负责预警信息发布管理、气象设施建设和探测环境保护、仪器设备运行管理;

  6.负责组织气候资源的综合调查、组织气象灾害风险区划和重大气象灾害评估等工作;

  7.负责农业、果业保险理赔气象服务工作;

  8.完成局领导交办的其它工作。

  (四)防灾减灾服务中心职责

  1.负责全县气象灾害预防、预警、应急工作;

  2.负责组织、指挥、协调、监督相关职能部门做好防灾减灾工作;

  3.建立气象灾害预警联席会议制度,做好预警联动工作;

  4.负责协调气象灾害预测预警及信息发布工作。

  (五)气象台职责

  1.负责业务观测、天气预报、气候资料分析应用、气候区划和评价、情报服务工...

与文秘岗位职责相关的文秘基础

综合文秘岗位职责

文秘岗位职责 综合文秘岗位职责

  秘书工作不是独立的,是从属于领导的,是完全按领导意图办事的,当然综合秘书也一样。以下是出国留学网小编为您整理的“综合文秘岗位职责”,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(m.liuxue86.com)查看。

  综合文秘岗位职责(一)

  1、协助办公室负责人起草管理部的行政工作报告、计划、总结等文件;按文书工作程序办文,负责公文的撰搞、核稿、校对等工作,确保文件的准确、完整和质量;遵守保密守则,未经公布之文件及决议,不得外传

  2、负责对收文的登记、呈报、传阅和管理部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作,并做好机密文件的管理。

  3、负责对综合部机关不定期与员工的谈话记录,并整理归档。

  4、根据领导的指示和有关会议的决定,起草和发布通告、布告和通知。

  5、及时掌握管理部工作动态,做好企业文化建设相关内容资料的收集、整理和分类台帐的管理;

  6、负责完成领导安排的调查、督办工作,对领导已批办和可按常规处理的文件要做到迅速处理、及时分发。

  7、负责管理部信息、简报的起草、编排以及对外的宣传工作。

  8、负责领导安排的文字材料、文件的起草。

  9、按时、按质、按量完成领导交办的其它任务。

  10、将处理完毕的文件全面完整地归档,归档要及时,做到每月整理一次,每年清理一次,分门别类地进行归档并做好目录。

  综合文秘岗位职责(二)

  1 负责公司公文的起草、印发、分发、报送,外来文件的传递、催办、归档工作;

  2 负责撰写公司工作计划、总结、报告等各种文字材料;

  3 负责公司规章制度的编制、校对和审定工作;

  4 负责会议纪要的编写、各类会议材料的组织、审核、把关工作;

  5 协助档案人员做好文书档案的立卷和归档工作;

  6 负责总公司各部门之间,总公司与各分公司之间的协调沟通工作;

  7 负责公司各项规章制度落实的催办、督办和查办工作;

  8 领导安排的其他事务。

  综合文秘岗位职责(三)

  1. 协助公司领导、部门经理处理各类综合行政事务,搞好综合协调,及时反映情况,当好领导的助手和参谋;

  2. 负责公司的公文管理,综合文稿的起草编印等文秘工作;

  3. 负责公司文件及档案的收发、登记、交办、催办、立卷、归档工作;

  4. 负责公司印信的管理工作;

  5. 负责各部门、中心各类总结报表的收集工作;

  6. 做好公司大事件的记载、整理工作;

  7. 负责公司档案文件、制度等资料(非保密)在部门之间共享,供部门查询使用;

  8. 负责公司公共关系的管理工作;

  9. 负责公司员工计划生育思想教育及相关事宜的办理;

  10. 协助部门各岗位人员搞好公司的群团工作;

  11. 负责公司各部门综合事务工作的监督检查;

  12. 负责公司的企业文化建设(信息、宣传等)工作;

  13. 负责公司会务的安排及组织服务工作;

  14. 完成领导交办的其它工作任务,配合完成部门内的其它事务。

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与文秘岗位职责相关的实用资料

文秘岗位工作职责

文秘工作职责 文秘岗位职责 文秘职责

  文秘需要具有较强的写作能力,也需要了解自己的工作职责是啥。以下是由出国留学网小编为大家精心整理的“文秘岗位工作职责”,欢迎大家阅读,供您参考。更多内容请关注出国留学网。

  文秘岗位工作职责(1)

  1、调查研究,参与提出处工作计划与总结。

  2、认真组织落实处办公会议形成的决定、决议;组织协调综合性工作和各科工作关系;协助处领导做好日常行政工作;

  3、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

  4、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

  5、负责文件、资料的保管与流传,处日常工作的检查与督促办理。

  6、负责做好宣传工作,及时反映处工作动态;

  7、做好全处职工年终考评、各种评优评奖、职称申报审核等工作。

  8、协调内外关系,掌握各科室的工作信息,及时协调解决有关问题。

  9、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

  10、完成处领导交办的其它工作。

  文秘岗位工作职责(2)

  1、负责市政府办公室收文的签收、登记、传阅、归档和信访信批办件的登记、转交、催办,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。

  2、负责市政府办公室的各类明传电报和密码电报的签收、登记、传递、归档工作。

  3、负责市政府办公室各类文电(正式文、函字、工作通报、明传电报、送阅件、常务会议纪要、市办公会议纪要)的编号、用英分发和归档。

  4、负责秘书科承办的有关会议的会务工作,以及市政府办公室全体会议的记录。

  5、负责管理市政府办公室和市政府研究室印章。

  6、负责有关信息的采编整理。

  7、负责大事记及市政府领导一周主要活动安排汇总编写。

与文秘岗位职责相关的实用资料

文秘的岗位职责

文秘岗位职责

  以下是出国留学网文秘频道编辑为您整理的文秘的岗位职责,供您参考,更多详细内容请点击出国留学网(m.liuxue86.com)查看。

  文秘的岗位职责【一】

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。 负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布θ

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努 力提高工作水平和工作效率。

  四、 协助经理组织安排经理办公会议议程, 并做好会议记录, 同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记 薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策 提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

  文秘的岗位职责【二】

  1. 负责办公室日常接待工作。

  2. 负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、 大事记及其他文字材料。

  3. 打印公司文件,并负责办公室电话、传真、复印机等设备设 施的使用与管理。

  4. 负责处理公司领导签批的文件、函电等,对公司各部门起草 的文件严把公文格式关,并按公文程序进行修改、编号、印发。

  5. 负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作, 做到手续完备、及时准确。

  6. 保证各部门联络畅通,了解和收集各部门工作动态、工作内 容及活动情况,并及时反馈。

  7. 布置公司会议的会场,负责通知参会人员、会议时间、地点, 并做好会议记录,整理会议纪要,了解会后的贯彻执行情况。

  8. 热情接待来访...

与文秘岗位职责相关的文秘基础

文秘职责

文秘职责 文秘岗位职责 文秘工作职责

  文秘职责(一)

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好 文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、 统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、 文件报纸收发)

  办公室文秘职责(二)

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。

  四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

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综合文秘岗位职责范文

文秘岗位职责

  综合文秘岗位职责范文

  一、协助办公室主管做好日常行政事务。

  二、负责文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。

  三、协助做好社区文化建设工作,搞好对外宣传和公共关系。

  四、做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。

  五、接听电话,做好记录。负责办公室设备的使用及保养。

  六、负责人员的档案的建立和管理工作,及时将有关资料归档。

  七、统计制作部门人员的考勤、排班表。

  八、负责员工福利、办公用品等的发放工作。

  九、完成领导交办的其他工作。

  任职要求:

  一、熟悉和遵守国家及部门的法规制度。

  二、思维敏捷、思路清晰,具有良好的职业意识。

  三、具有较强的书写、电脑操作能力。

  四、熟悉公文写作基本要求。

  五、大专以上学历,两年以上工作经验。

与文秘岗位职责相关的文秘基础

文秘岗位职责

文秘工作职责 秘书工作内容

  文秘在一个组织内的职能是多样的,作为一个合格的文秘,你必须兼备多种知识,而犹如万精油般存在的文秘工作人员,他的岗位职责到底有哪些呢,下面是出国留学网小编为大家整理的文秘岗位职责,欢迎大家阅读。

  文秘岗位职责(一)

  行政文秘岗位职责

  1.熟悉了解公司组织框架结构及管理运作程序,详细掌握公司各文本文档的建立结构,熟知公司各项管理规定及营运流程。

  2.负责办公区的各项卫生清洁工作。

  3.负责公司印鉴、证照的使用和管理以及年检等工作,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、 编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。

  4.排版打印公司各个部门的各种文件(上行文、下行文等)。

  5.负责下发、张贴公司各项管理规章、公告、通知等文件。

  6.负责公司各项签呈、状况处理、奖惩提报等呈报文案的各部门会签。

  7.熟悉公司的各项规章制度细则及行政归档程序,配合各部门负责人随时调取各类存档。

  8.先期负责公司人事档案管理及公司各单位考勤的稽核。

  9.负责公司办公物品采购计划、采购申请的审核工作;办公设施设备及备品管理工作。

  10.整理并保存公司所有电脑文档并备份文件,用密码保护不得外泄于任何单位或个人,员工合理化建议和提案的接收、整理、转交、存档保管工作。

  11.负责公司办公室所有来电接听。

  12. 接待董事长、总经理之来访人员。

  13.负责公司各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。

  14.外出复印、投递公司业务单位之材料、信函等相关文件。

  15.负责公司上级各检查单位下发的通知等各项政府文件的管理、记录、存档。

  16. 负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。

  文秘岗位职责(二)

  办公室秘书岗位职责

  一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

  二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。

  三、做好各种会议的记录及会务工作。

  四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

  五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。( 书村网 www.mcqyy.com )

  六、做好来访接待工作。

  七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

  八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。

  九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  文秘岗位职责(三)

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 ...

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