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新年聚会活动策划方案

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  为促进网友间的交流和增进论坛网友的友谊,达到互相帮助的目的。提高论坛的人气及在X地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定2014年春节期间举办聚会活动。(主要为论坛会员,当然不是会员的老乡也欢迎)

  聚会宗旨:加强网友间的交流增进友谊。

  具体方案如下:

  一、整体情况

  1、活动主题:2014网友春节聚会(或“e网情深贺新春”)

  2、活动对象:论坛注册会员

  2、活动时间:2014年1月XX日下午(2—5点)

  3、活动地点:暂定

  4、主办单位:

  5、协办单位:(待定)

  中午聚餐:要聚餐的由当时的情况而定,AA制

  二、分组实施

  1、总策划:

  2、总实施:

  3、项目组:

  (1)第一项目组:节目组

  节目要求:主要为祝福,寄托希望,青春活泼等等积极向上的节目 例如:舞蹈,歌曲,小品,青春剧等。

  负责人:(待定)

  任务:a、完成节目收集、筛选;b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿;c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。

  (2)第二项目组:宣传组

  负责人:(待定)

  任务:a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传;b、现场摄影及DV摄像;c、活动结束后进行总结,配合图片进行后期宣传。

  (3)第三项目组:外联组

  负责人:(待定)

  任务:a、负责联系晚会场地;b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。

  (4)第四项目组:后勤组

  负责人:(待定)

  任务:a、费用预算确定及现场费用收集;b、确定晚会参与人数;c、准备活动所需的一切道具,奖品,纪念品,并负责现场发放;d、活动当日对现场进行简单布置;f、准备好会场服务物品,如饮料、酒、小吃等。

  三、各阶段任务及工作分配

  1、活动前三个阶段:

  (1)活动策划及准备期(即日起至1月XX日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

  ① 节目收集:由节目组负责。采取各个环节,强化网络宣传,确定主持人。

  ② 赞助商确定:由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。

  ③ 前期宣传:在论坛显要位置给予强化宣传。

  (2)活动协调及进展期(1月XX日-1月XX日):

  本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定,费用的核算、物品购买。

  ① 节目筛选:由节目组负责联系报名人,筛选节目并对节目进行编排,确定所需道具。

  ② 中期宣传:宣传组强化在论坛的宣传,确定基本参加人数。

  ③ 场地确定:外联组负责确定最后场地,如有改动及时通知。

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