新手怎么制作表格

　　出国留学网为您编辑整理办公室表格怎么制作，欢迎阅读。

　　文字表格多是在WORD或WPS中制作的，涉及计算的表格最好在EXCEL中制作。EXCEL也可以制作文字表格，看你个人的爱好了。 具体使用方法请下载相关的教程，或从网上找说明文章。不是在这里一两句话可以讲明白的。

　　打个比方,你如果是搞工资结算的,一个单位几百个人,你每个月都要统计所有的人的应发工资,扣除工资,实际工资等数据,而一年有12个月,也就是12张表格.然后有一天突然领导要求你把1-12个月的数据统一做成一个新的表格形式,而这个总表格和每个月的表格不完全相同(但有一定的相似性),也就是说你不能直接复制到总表格中去,而要一个姓名,一个工资数据的复制到总表格里,面对这种重复,单调,简单,大规模的手工操作,是不是觉得很无奈吧.我研究的这个办公室数据自动化软件就是针对这种情况的,它能自动寻找相关数据,根据设计好的步骤自动填数据,可以在软件里计算公式,还有一定的智能判断功能. 每个月的考核表格,进出人不同,这些东西都要反映到工资表格里,我做的脚本,能自动填这些东西.

　　再举一个例子,假如你有两份相近的很多数据的表格,你的工作是找出这两份表格中不同的数据,根据一定情况做出相应的处理步骤,在这种情况下,也可以利用办公室数据自动化软件,让软件根据先前的设计来自动处理这份工作.你在旁边轻松喝着茶就行了。

　　推荐阅读：

　　常用办公表格下载

　　办公室常用表格大全

　　常用办公室专用表格100套

　　以下是由出国留学网整理的办公表格制作技巧，欢迎阅读。

　　办公表格制作技巧

　　1.将文字颠倒顺序

　　复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行

　　2.制作打钩方框

　　输入"R"→设置字体为Wingdings2

　　3.给汉字标注拼音

　　标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符

　　4.插入带音调的拼音

　　标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音(备注：动图中“们”应为第二声。)

　　5.用斜线分割单个单元格

　　选中对象→插入形状(直线)→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体

　　6.隐藏不需要显示区域

　　选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入;

　　7.分段显示手机号码

　　选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000

　　8.数据以万为单位显示

　　选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0!.0,"万"

　　9.对个案百分比排序

　　选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列

　　10.不想让负数和零显示

　　设置数字自定义格式，代码：

　　G/通用格式;;(注意：切换为英文打字输入模式)

　　11.想把数字1~12显示成1~12月。

　　设置自定义格式，代码：

　　G/通用格式"月"(直接写月也可以实现)

　　数字序号延伸：

　　当表格相邻后一排不为空时，在序号列表中，首先键入“1”，选中鼠标移至右下角，当变为“+”号时，鼠标左键双击，即可填充有序序号“123...”(如若填充序号一致，双击前按ctrl键即可)

　　备注：

　　延伸月份数字时，使用大写数字，可以形成1~12月循环而小写数字则无法实现

　　12.设置万元显示

　　设置自定义格式，代码：

　　0"."0,"0"(请事先切换为英文输入法)

　　13.自动添加带颜色的上下箭头

　　如下图所示的对比表中，F列公式=D列 - E列 ，要求根据计算的结果，如果：

　　正数：数字前添加绿色的上升箭头↑

　　负数：数字前添加红色的下降箭头↓

　　设置方法：

　　选取F列区域，按ctrl+1(数字1)打开单元格格式设置窗口，数字 - 自定义，在右侧的代码框中输入：

　　[颜色50][>0] &uarr...