出国留学网专题频道档案管理工作内容栏目,提供与档案管理工作内容相关的所有资讯,希望我们所做的能让您感到满意!

关于档案管理工作内容总结

档案管理工作 档案管理工作内容 总结档案管理工作内容

  对于档案管理的工作你有哪些认识呢?一起来看看,了解一下吧!下面是由出国留学网小编为大家整理的“关于档案管理工作内容总结”,仅供参考,欢迎大家阅读。

  关于档案管理工作内容总结

  第一、大家做档案工作的时候,要把各种档案按组卷的要求,由立卷人整理,按有关档案管理的规定装订并移送档案室统一保管,步骤方面必须是一步一步进行,不能简化手续。

  第二、我们作为新开始工作的人员要了解自己的工作基本情况,大家对于各种档案的文字书写,一定要谨慎按照规定实行,档案书写我们必须用蓝黑或黑墨水书写,其余的不能使用。

  第三、大家在做档案工作的时候要知道,档案一般是不允许外借的,确因工作需要借阅档案的情况下,必须有相关的档案程序进行办理,特别机密的一些档案需要领导和相关部门的批准。

  第四、我们的档案要做到安全保管的工作精神,你必须进行定期检查,档案保管条件必须严格执行,另外档案工作人员要做到防盗和防火以及防潮的准备,随时要打扫防尘,而且要防失密,保持经常通风。

  第五、我们在档案室工作的时候要注意档案室的一些工作行为的要求,例如档案室内严禁吸烟的要求,以及严禁存放易燃和易爆物品,另外还要注意的是严禁使用电器。

  第六、档案室的工作必须要严格的注意档案的借出问题,大部分档案的借出都有一定的时限,档案的案卷一般借出的时间不能超过七天,如果出现延期的使用,那么需要补办延期手续。

  第七、档案工作必须严格按照制度进行,特别是管理档案期间的档案归类一定要有根据具体的工作操作流程进行,档案管理的严肃性是很强的,必须保证档案设施的绝对安全,这些都是档案工作的要领。

  扩展阅读:

  档案管理工作计划

  为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。

  一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度

  加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。

  为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

  二、制订科学合理的分类方案

  制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。

  三、认真做好日常的档案管理

  各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档...

与档案管理工作内容相关的实用资料

推荐更多