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档案管理述职报告精选8篇

档案管理述职报告

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档案管理述职报告(篇1)

  尊敬的领导:

  时光荏苒,时间如梭,在公司这一年多的工作中,承蒙领导们的信任与支持,我在档案管理工作中收获颇丰,因此特此述职报告。在这里,我将与领导们分享一下我对档案管理工作的经验与心得。

  一、工作职责

  作为本公司的档案管理员,我的主要工作职责包括:

  1. 组织和管理公司所有档案资料的建设、保存、利用和管理;

  2. 建立完整的档案管理制度,包括档案编制、借阅、归档等工作流程;

  3. 对档案材料进行分类、整理、修补和装订,完善档案资料;

  4. 确保公司机要档案资料的安全保密工作,加强档案保管管理,防止档案资料遗失、损毁、泄密等事故;

  5. 配合公司上级有关部门的档案工作,按照要求提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

  二、工作总结

  在过去的一年中,我负责了本公司档案管理工作,经历了以下几个阶段:

  1. 引进档案管理系统。经过评估,我们引进了一套档案管理系统,为档案工作提供了有力的支持,使档案管理更加规范。

  2. 建立档案管理制度。我们完善了公司的档案管理制度,从档案的编制、借阅、归档、保存等方面出发,建立了一套全面的档案管理流程。

  3. 完善档案材料。针对公司的档案材料进行严谨的分类、整理、修补和装订,完善了档案资料,使其更加齐全、规范、有序,方便员工查阅和使用资料。

  4. 确保档案安全。我们在档案保管管理方面,加强了档案的安全保密工作,制定了一套严格的档案安全管理制度,确保公司机要档案资料的安全保密性。

  5. 与上级有关部门配合开展档案工作。我们积极配合公司上级有关部门的档案工作,提供档案材料、开展档案调查等相关工作。

  三、工作展望

  档案管理工作是一项长期、重要且细致的工作,需要持久的努力与关注。在未来的工作中,我希望:

  1. 持续关注新技术的应用。档案管理工作正在深入融合信息技术,我们将持续关注新技术的应用,如数字化、云技术等,使工作更趋科学。

  2. 配套功能进一步优化。档案管理工作有遍布全方位、复杂繁多的相关工作环节,相应的管理工具管理、流程设计等环节都需要进一步优化。

  3. 围绕用户需求优化服务。档案管理工作的主要目的是方便员工查阅和使用资料,因此我们将持续了解、关注用户需求,配合用户流程优化,确保档案管理状态处于服务状态。

  总之,档案管理工作是一项长期稳定的工作,需要我们持续努力。作为公司的档案管理员,我将继续努力工作,为公司的发展做出自己的贡献。谢谢!

档案管理述职报告(篇2)

  俗话说:“活到老,学到老”,尤其是对于我们初步社会的年轻人来说在各方面严格...

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档案管理个人述职报告(4篇)

档案管理述职报告

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档案管理个人述职报告 篇1

  尊敬的领导:

  我是XXX公司的档案管理员,本报告旨在向公司汇报过去一年内的工作情况,回顾工作中的成绩和困难,提出解决方案,以及下一阶段的工作计划。

  一、工作回顾

  在过去一年的工作中,我主要完成了以下几个方面的工作:

  1. 档案管理系统的建设

  我负责搭建了公司的档案管理系统,包括档案的录入、整理、检索等功能。通过该系统的建设,有效提高了档案管理的效率和准确性,为公司的日常工作提供了有力的支持。

  2. 档案整理与归档

  针对公司现有的档案进行了全面的整理和归档工作,规范了档案的存储方式和管理流程。并制定了详细的档案归档标准和流程,确保了档案的安全性和完整性。

  3. 档案的查阅与借阅

  根据公司员工的需求,及时提供档案的查阅和借阅服务。严格按照规定的程序和权限,保证了档案的安全和可追溯性。

  4. 档案的销毁与转移

  对于已经过期或者无效的档案,按照公司的规定进行了销毁和转移工作,确保了档案的及时更新和整理。并与相关部门进行了有效的沟通和协作,保证了工作的顺利进行。

  二、工作成绩

  通过一年的努力,取得了一些显著的工作成绩:

  1. 档案管理系统的建设

  建立了一套完整的档案管理系统,实现了档案信息的有序录入和高效检索,使得员工能够更快速地获取所需信息,提高了工作效率。

  2. 档案整理与归档

  对公司的档案进行了全面的整理和归档,确保了档案的安全性和可查询性。大大提高了档案查找效率,减少了工作中的重复劳动。

  3. 档案查阅与借阅

  及时、准确地提供了员工所需的档案查阅和借阅服务,为公司的日常工作提供了有力的支持。

  4. 档案销毁与转移

  按照规定,及时销毁了过期和无效的档案,并将重要的档案进行了转移,保证了档案的整理和更新。

  三、困难与问题

  在工作中,我也遇到了一些困难和问题:

  1. 人手不足

  由于公司规模的扩大,档案管理的工作量相应增加,但是我们的人手却没有增加。这导致了档案录入和整理工作的压力较大,有时难以及时完成。

  2. 档案信息的不完整

  由于公司早期档案管理工作不够规范,导致了一些档案信息的不完整性和不准确性。这给档案的查找和检索带来了一定的困难。

  3. 档案存储空间不足

  随着公司业务的发展,档案的数量也在逐年增加。目前的存储空间已经无法满足需求,需要寻找更大的存储空间,否则将影响档案管理工作的正常进行。

  四、解决方案

  针...

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档案管理述职报告模板1000字集锦6篇

档案管理述职报告

档案管理述职报告模板 篇1

  核心制度——十三项核心制度

  操作规范——三基训练

  诊疗常规——单病种质控

  规范的流程——临床路径

  合理用药——抗菌素合理应用

  手术准入与授权机制医疗技术项目的管理

  科室档案管理:

  一、 文件夹1、医疗技术、操作规范诊疗常规管理医疗技术目录。 新技术、新项目管理。 医疗人员技术档案(资质、职称、学历、论文、科研、手术操作名称及年例数)。(科室前5位病种建立“病种临床路径表单、单病种质量控制标准”手册)。

  二、 文件夹2、医疗质量与安全持续改进 依据全院的方案制定科室医疗质量与安全持续改进方案。每年度工作总结(依据指标、任务完成)。 质控记录本(制定目标—落实目标—自查—总结—改进)建立科室医疗质量与安全小组。分工明确。(医院感染管理、病案质量管理、手术安全管理、应急突发事件管理、人员培训与考核、单病种与临床路径、合理用药管理、安全事件上报、教学管理、护理质量管理、教学管理)科室分级管理结构图。主任、副主任职责。各级医师的岗位职责。质控员职责。 缩短平均住院日的措施。医院医疗质量考评结果通报。

  三、 文件夹3、手术与安全管理《卫生部手术分级管理办法》《河北省手术分级管理办法》手术分级管理制度围手术期管理制度 手术分组管理目录《各级医师手术范围》。界定术前讨论与疑难病例病种。年手术操作名称及例数 重点操作项目与授权制度与目录。

  四、 文件夹4、医疗制度、法律法规、医院管理文件《《法律法规》、病历书写规范核心制度》、《医院制度汇编》。医院下发文件。

  五、 文件夹5、重症病人管理与流程 常见内科急病及突发公共事件流程图。本科室危、重病人界定。重症病人抢救预案与流程图。 危急值登记本。疑难病例讨论本。

  六、 文件夹6、应急预案《应急预案手册》、科室应急预案(停电、泛水、着为、输液反应、地震、穿刺伤)

  七、 文件夹7、合理用药 抗菌药物管理规范(药剂科制定)。 本科室常用药物名称、适应症、禁忌症、不良反应。 本科室常见病种用药原则(预防性应用及时间、三线分类)(与路径相匹配)。

  八、 文件8、医院感染管理院内感染例数及感染率。清洁手术切口感染率医院感染现患率。垃圾处理及流程。传染病上报。

  九、 文件夹9、医疗安全事件管理患者安全目标责任书。不良事件速记本

  十、 文件夹10、科研教学、进修生管理教学计划、课件、三基内容。业务学习登记本。 安全 各类应急预案与流程危急值报告、 医院安全事件报告、手术核查流程、患者参与报告、手卫生流程、 跌倒、坠床、压疮的护理流程。急救药品基本技能 服务 科室出院患者复诊预约 急诊通道管理(界定本科急诊疾病名称及流程、提高辅助检查的效率、) 住院、转诊、专科服务流程管理(需要转院、专科可能情况,审批及流程;特殊病人的管理)基本医疗保障服务管理互认管理 患者的合法权益(医患沟通制度、(手术、药品、植入物、检查项目)知情同意书、新技术新项目管理、药物不良反应卡、临床路径患者表单) 投诉管理(首诉负责制、投诉途径图、电话、意见本、纠纷与绩效) 病区环境管理(卫生、供水、床位设置、通道管理、仪器使用、宣传壁报警示提醒、胸牌病室医生介绍、检查流程、健康教育、住院复诊流程、整体护理。

档案...

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档案管理述职报告怎么写合集7篇

档案管理述职报告

  伴随着时光的飞逝,本阶段工作完成的还算顺利,我们应该要好好写一下岗位述职报告了,述职报告在写法上,以叙述说明为主。如何写出独特而简洁的岗位述职报告呢?我们经过搜集和处理,为你提供档案管理述职报告怎么写,更多信息请继续关注本网站。

档案管理述职报告怎么写(篇1)

  一、档案电子化目录检索目的

  档案信息化建设纳入……省企业科技事业单位档案规范化管理等级评定标准以来,传统的档案管理工作已越来越不适应发展的形势,档案创新,向现代管理迈进,正是档案管理人员改变以往的纸张手工立卷,变计算机为手段,全文扫描入微机中,目前,机读目录案卷级4824卷,文件级2137件,机检率达99%,基本实现电子检索。

  二、具体工作方法

  1、立卷。文件按照分类大纲归类后,方可组卷、立卷,而后进行卷内文件的排列、拟写案卷标题、确定保管期限、装订、文档扫描、录入工作完成。

  2、微机录入。组好卷以后,只需微机管理,为作好保密工作,计算机加上自己设置密码就可以了。

  3、利用效率、查准率高。微机检索系统提供了快速便捷的管理手段,提供了信息利用的快速途径,免除检索查找的繁难,减轻了工作人员的劳动强度,提高归档质量、检索速度。

  4、随时补漏档案。由于实现随机管档,就可将过去的集中立卷,改变为平时随时整理立卷。这样,集中的工作量,就变为分散的工作量,使文档不形成存积,提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的。

  三、档案电子化目录检索优点

  微机应用,是档案管理上等级的标志。利用微机进行档案的管理,其优点是:

  1、利用档案资料方便,检索简便,准确率高

  以手工为主的传统档案管理工作,档案利用率低下,查找效率不高、查准率较差,这就严重制约了档案信息资源的利用率。微机的应用,完成将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高档案管理与利用的效率。以往查阅档案需查全引目录、卷内目录、最后去库房查找这样一来需要6-8分钟,如今微机管理只需输入关健字进行检索查找档号就可以了,按一下键盘,省时省力,只需1-2分钟。

  2、微机管理更有利于文档的保密

  过去查阅档案时是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件,却能够看到整卷档案内容。这是不符合文档管理的保密要求的。微机管理将其改为单份文件提供利用,利用者就无法接触其他无关的文件,从而达到了文档保密的要求。

  3、微机管理有利于遗漏文件的补充

  传统的文书立卷方法遇到文件收集不齐时,补漏增缺,就得拆卷重做。拆卷后,卷内文件又得重新排列,编档页号、编抄卷内目录、装订,修改填写案卷封面等等。需花费10分钟,这不但费时费力,给管理人员增添了许多麻烦。改为微机管理,文件插入就十分方便了。只需1分钟,按一下键盘,修改一下档案目录就可以了。

  4、减轻了档案管理工作人员的劳动强度,提高了工作效率

  档案管理软件(……)系统提供了快速便捷的管理手段,这为归档提供了快捷的管理手段,将档案管理人员从手工直接建档的枯燥乏味的工作中解脱出来。提高了立卷管理水平,从而达到档案管理工作及时归档的目的和检索利用的方便。

  四、档案电子化...

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档案管理述职报告

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  时间在不经意间过去了,新的工作任务也要来了,我们要及时写好岗位的述职报告。述职报告要保证材料的真实有效。你对于写述职报告的具体格式掌握了吗?或许你正在查找类似"档案管理述职报告怎么写"这样的内容,仅供参考,希望能为你提供参考!

档案管理述职报告怎么写 篇1

  20xx年,县人事局的档案工作按照县委、县政府的安排部署,在县档案局的具体指导下,结合人事部门实际,扎实工作,认真做好文书档案的归档整理和人事档案的管理工作,取得了明显成效。现将这一工作总结如下:

  一、加强领导,健全机构

  年初调整了局档案工作领导小组成员,由局党组书记、局长齐小云任组长,党组成员、副局长张雪萍、杨勇君,党组成员、编办副主任李建生,党组成员、纪检组长祝良健任副组长,各股室负责人为成员。领导小组加强了对档案工作的安排、指导、检查和考核,把档案工作纳入重要议事日程,及时研究和解决档案工作中存在的问题,落实专人负责日常档案工作的管理。将档案工作纳入全局工作统一安排部署,做到了年初有计划,年终有总结。

  二、高度重视,加强保障

  档案工作是人事部门的一项重要工作,管辖的范围也较广泛,不只是本局的文字档案等工作,还有人事部门管理的政府部门和一些事业单位人员的个人档案工作。早在年初,局党组就专门开会研究了本局的档案工作目标,落实档案工作专项经费,落实了专人负责管理局档案室,使人事局的档案工作不但强化了组织领导,还有专项经费作后勤保障,专人负责管理此项工作。

  从人员、资金、工作三方面夯实人事档案管理基础,不断提升人事档案管理质量。一是配备专职管档人员,负责人事档案的日常管理、档案的调阅、档案材料的装档等工作。二是多方筹措资金,购置档案袋和除湿机,风扇、铁皮柜等一些档案维护的硬件设施及防潮、防霉、防虫药物及相关设备,安装档案室报警系统,确保人事档案的安全。三是采取档号、姓名、档案三对照的办法,对干部人事档案进行全面清理,对未及时装入个人档案的材料进行装档,促进档案工作有序开展。对一些因工作需要而转递调出档案的,都是通过专人封好档案后直接以“特快专递”的形式邮寄到对方单位,确保了档案转递这一环节中,档案管理的严肃性,对需要查阅档案者,都由专职档案工作人员前去档案室查阅。每一年之后,都专门聘请县档案局的工作人员指导局的文件、资料归档、存档等工作,使本局的档案工作步入了正规化的进程。

  四、奖惩逗硬,措施有力

  将各股室负责人确定为该股室档案工作的直接责任人,并将档案工作纳入各股室年度岗位目标考核,与奖惩挂钩。局档案工作领导小组定期对档案工作开展情况进行检查,对检查中发现的问题及时进行通报和整改。加大对档案工作违纪行为的查处力度,确保了本局档案工作的有序开展。

档案管理述职报告怎么写 篇2

  一、指导思想:

  根据学校领导的安排,我担任多项管理工作。虽然工作面广,事情繁琐,但是管理

  员应该树立“以人为本“的管理理念,确立“主动服务”为宗旨,切实加强图书室、阅览室、资料室建设,不断规范管理,积极引导学生课外阅读、扩大阅读量、增长知识、陶冶情操,提高人文素养,热情服务教育教学,为教师提供快捷、周到的服务...

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