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秘书工作介绍信的使用和保管

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  秘书工作介绍信的使用和保管

  一、介绍信的形式

  介绍信一般有四种形式:

  1、普通介绍信。

  2、存根介绍信。

  3、专用介绍信

  4、证明信。

  二、介绍信的使用和保管

  【案例】通过这个案例,请谈谈应如何管理印信。

  机关企事业或社会团体的印章,是这个机构、组织作为一个法人地位、权力的标志和凭证,具有法律效力。印章的使用有严格的规章制度,用印必须遵循一定的手续,不能违章用印,擅自用印。一个单位掌握印鉴的人,他的手起落之间,担负着重大关系。

  某厅办公室印鉴管理员,一日中午将近下班时,遇到下属公司一个常来办事的党支部书记兼经理,拿着一份他女儿参加成人高考的登记表,要求其签署主管部门意见,并加盖厅的公章。开始监印秘书要他找厅人事主管处盖章,但这位经理借口"已经下班,没时间了",并说"单位已同意盖章了"。碍于"熟人、面子 "并以"她考上才算"为理由,因而不坚持原则,而在登记表上签署意见,加盖陔厅的印章。

  一年后,群众揭发,经理弄虚作假,以权谋私,用单位指标,骗取单位和主管厅签印,送不合条件子女人高校读书。经有关部门查实,除对当事人作了纪律处分外,对不坚持原则,越权、违纪,随意用印的办公室监印秘书也给予党纪处分,并取消当年"优秀党员"称号。对该经理所在公司的印章管理员也进行批评教育,责令其作出书面检讨。

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