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文秘专业相关基础知识

文秘专业知识 秘书基础知识

  文秘专业的基础知识有那些呢?要想做一名合格甚至优秀的秘书,应该注重哪些方面呢?下面是出国留学网小编为大家整理的文秘专业基础知识,欢迎大家阅读!

  文秘专业基础知识(一)

  文秘专业素质知识

  (一)、基本素质

  1、 身体素质:健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体状况不佳的人是不能胜任秘书工作的。

  2、 心理素质:要时刻保持良好的心态,心理状态要正常,不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事自己的工作。一个有着心理障碍的人,一个对社会充满仇恨的人,一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。

  3、 思想素质:这是更高的一项要求,作为现代社会的高级管理人员,在一个国际知名的机构里工作,应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开拓创新精神,此外,还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。

  在现代社会里,人们的工作生活的节奏加快,社会的变化日新月异,外边的世界很精彩,几乎每天都有令你感慨的事情发生,且不说每天的国内外形势,就在我们身边,就会经常有一些新奇事、突发事,今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱;明天你的一个朋友倒房地产亏大发了;昨天,你的哥们当了大官,前天,你的一个熟人因腐败问题露馅,进去了。。。。。。这些都会令你感慨,但不要受各种情况的影响,不能看人家发财了,就想到,做人就得胆大;而一看到出问题的,马上又一转念,做人还是谨慎为好!

  (二)、业务素质

  1、 理论知识:必须认识到理论学习的重要性,一方面要掌握扎实的基础知识,包括法律、外语、经贸以及对业务工作有帮助的其它知识。另一方面也注意收集新的信息,关注的法学领域的新的发展动态。

  2、 实践经验:要注意总结工作中好的经验,尽量避免走弯路,要经常进行经验交流,要多向有经验的人学习。

  3、 办事能力:秘书工作繁杂、琐碎,这就要求我们必须具备较高的办事能力,无论是办案,办会,还是处理日常事务,都要注意锻炼自己的办事能力,提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。

  (三)、文化素质

  1、 社会科学 学好专业知识应是起码的要求,而懂得一点文史哲,具备一定的文化素养,也很有必要,可陶冶人生情趣,亦可对工作有所裨益。相传,在清朝某年间,皇帝派朝廷官员到南方招考官吏,但先后派了几人均未能完成此任。何故?只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低,写诗做对皆不行。后皇帝派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化,上联曰: 江南千山千水千秀才,王尔烈即刻以此下联对之: 塞北一天一地一圣人。语出惊人,顿受青睐。江南秀才们进而问到,先生的学问究竟有多大?王随口吟到:天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此,一句对联,一首诗完成了招考工作。

  2、 自然科学:仲裁、调解案件五花八门,常常要涉及自然科学的有关知识,如机械设备,建筑工程,医药化学等。一方面,我们平时要注意积累;另一方面,在办理这方面的案子过程中,也要从中学一学这方面的知识。

  3、 外语:我们办理的案件中,涉外案件占有很大的比例,经常涉及外国当事人,对外交往中,无论是书面的,还是口头的,都要经常...

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  秘书基础知识——秘书基础篇

  第一章 文书基础

  一、 文书的含义与分类

  1、含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )

  A、绝密文件 B、秘密文件 C、机密文件 D、内部文件

  2、公文是按照统一体式,经过一定( B)程序制发的信息载体。

  A、管理 B、处理 C、发文 D、收文

  3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。

  A、管理 B、监督 C、监管 D、治理

  4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)

  A、特急 B、急件 C、普急 件

  5、公文的最紧急程度为(A )。

  A、特急 B、加急 C、急件 D、限时送达

  6、下列文种属于平行文的是(C )

  A、批复 B、报告 C、函 D、会议纪要

  7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。

  A、使用领域划分 B、发文方向划分 C、涉密程度划分 D、办理时限划分

  8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分

  A、 专用文书 B、 通用文书 C、 公务文书 D、 私人文书

  9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书,一旦泄漏会给社会组织的安全和利益造成特别严重的损害。F 绝密文件

  10、急件是指事项特别紧急,必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。F 特急件

  11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。T

  二、现行公文的种类与用途

  1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )

  A、公告 B、通告 C、通报 D、报告

  2、 “报告”不适用于(D )

  A、 向上级汇报工作 B、向上级反映情况 C、答复上级询问 D、请上级批准请求

  3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)

  A、通告 B、公告 C、通报 D、公报

  4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。

  A、规范体式 B、制发程序 C、印装规格 D、指导作用

  5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。

  A、事务 B、社团 C、社交 D、公务

  6、宣布施行重大强制性行政措施用(B )

  A、决定 B、命令 C、通报 D、通知

  7、公告适用于向国内外宣布重要事项或者(D )事项。

  A、一般 B、次要 C、保密 D、法定

  8、意见是对重要问题提出见解和(B )的公文。

  A、方案 B、处理办法 C、措施 D、办法

  9、批复适用于答复下级机关的(A )

  A、 请示事项 B、报告事项 C、批复事项 D、通知事项

  10、下列选项中,( A)不属于法定行政公文。

  A、会...

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