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2016年三级秘书文书拟写考点:通报的文体写作

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  2016年三级秘书文书拟写考点:通报的文体写作

  通报的文体写作

  1标题。情况通报的标题一般应采用“发文机关十事由十文种”三要素齐全的完整公文标题,其中事由是对所发生事实情况及性质的概括。如“教育部办公厅关于近期几起学生安全事故的紧急通报”。

  表彰或批评通报的标题有两种写法,一种是发文机关+“关于”+“表彰”(“表彰奖励”)或“批评”(“处分”“处理”)+表彰或批评的对象(单位或个人)名称,如“国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报”。另一种是在表彰或批评对象名称后面增加对表彰、批评对象的基本事实、性质的概括,如“国务院办公厅关于处理浙江省违反国家规定收购春蚕问题的通报”。

  2、正文

  (1)表彰与批评通报。表彰与批评通报的正文一般由通报事实、分析与评价、通报决定、希望要求四个组成部分。

  ①通报事实。这是通报的依据,要将被通报事件的时间、地点、当事人、经过、结果交代清楚。

  ②分析与评价。对通报事实进行分析评价,即指明被通报事件的原因、性质,分析其精神实质,说明其意义和影响等。

  ③通报决定。提出对被通报者的表彰或处理办法。

  ④希望要求。向受文单位提出希望要求,或希望学习先进,做好工作;或要求吸取教训,改进工作,防止类似事件发生。

  (2)情况通报。情况通报的正文一般分为三部分:

  ①通报缘由。概要介绍通报的主要情况或背景情况。

  ②主要事实情况。将通报的有关情况或有关问题叙述清楚,力求真实准确地反映事实。结构上这一部分一般采用分条列项式写法。

  ③指导性意见。针对上述通报的主要事实情况,制定出相应的措施、方法,指出解决问题的方法,表明领导机关的态度。一般采用分条的结构方式逐个陈述。

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