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秘书从业经验分享:新老文秘都注意的问题

秘书从业经验 秘书工作注意事项

  2016下半年秘书资格证考试即将到来,相信广大考生朋友们对秘书职业资格考试、秘书这一职业还有许多疑问,出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“秘书从业经验分享:新老文秘都注意的问题”,希望能让大家对秘书这一职业有更深入的了解。想了解更多关于秘书资格考试的讯息,请关注我们出国留学网秘书资格考试栏目。

  秘书从业经验分享:新老文秘都注意的问题

  一、不要有嫉恨的心理,一定要有及强的承受、适应能力

  也许你在家的时候就已经熟练掌握了办公软件的各项操作,可不要为次敢到自豪。因为你换了一个环境,也许就不那么适应了。比如:领导要求你去做一份表格,但当你做完把它交到领导面前的时候,你却被领导训斥了一番。这是为什么呢?你也许感到不解,因为人和人的想法是不同的。她觉得表格这样设计不合理、不美观。可你却不这么认为。在这个时候,你也许感到委屈,但请你一定不要解释,因为你越解释只会越糟,只会让他更生气。谁让他是领导呢?当然,也不是所有的领导都这么苛刻的。我们只是为了预防这种不快的情况发生。不要去嫉恨领导说你,因为他只是希望让你把工作做的更好,更完美。也是为你好喽!~

  二、不要已为了赚钱这个想法去面对你的工作

  大家可能会认为世界上哪有这样的道理。谁不是为了赚钱,为了生存而上班啊?事实上是对的。但你有没有想过这样想给你带来的压力有多大?刚上任的朋友们,我奉劝你,不要抱着赚钱的态度去上班,因为社会的复杂,有时为了保护自己不得不去增加你的知识和阅历。所以,要报着学习的态度去工作,认为你到这个公司来是为了学本事、学怎样为人处事。这样你工作的每一天都是快乐的。钱,固然重要。但是知识、经验是最可贵的,是你在书本中所学习不到的。

  三、不要有强烈的晋升想法

  强烈的晋升想法会使你表现的狂妄、自大。当然,每个人都渴望着自己有一天能够事业有成、能够做上领导者的位置。但这种思想过于强烈,会使你的嫉妒心理在脑子里作怪,看到别人比你强,心理就承受不了、不服气。从而,导致在办公室和其他同事说话和处理事情方面不经意的流露出了你的思绪。会使领导对你产生偏见,断送你将来的前程。 所以说还是要脚踏实地、一步一个脚印的去做好你的工作。认真的学习专业知识才是你现在应该做的。“天上是不会掉馅儿饼的,机会永远是留给有准备的人”。相信你真的有能力,领导一定会看见。

  四、你不能像是在家里那样继续做个小皇帝(后)

  意思无非就是说你要学会有眼力价儿拉在家的时候有妈妈爸爸宠着你、让着你。走上工作那可就不一样了,你要时时刻刻转悠着你的小眼珠(当然不要误认为小偷哦)随时留意着领导要做些什么,需要什么帮助。做到不用领导说,就能明白领导的意图。因为领导每天要做的事情太多,所以在一些小事上就需要你替他分担。领导可是喜欢这样的哦

  五、不能工作做完就做在那里,自己继续找活干

  领导交给你的工作你都已经完成,并且认真的检查过。你现在就算没事做了?就算清闲了吗?记得我在上面提到的生活琐事吗?现在这种情况下就要在公司里四处看看,四处走走了。看看办公用具、清洁用具=是否齐全啊,不多了提早就要买了。在看看...

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秘书从业经验:十大良方治愈职业倦怠

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  长期从事一种工作,每天做着相同的事情,渐渐会让人产生一种厌倦心理,对工作失去兴趣。这其实就是职业倦怠症的表现,出国留学网秘书资格考试栏目特整理“秘书从业经验:十大良方治愈职业倦怠”希望对广大考生有所帮助,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新!

  秘书从业经验:十大良方治愈职业倦怠

  一、职业倦怠最常表现出来的症状有三种:

  1、对工作丧失热情,情绪烦躁、易怒,对前途感到无望,对周围的人、事物漠不关心。

  2、工作态度消极,对服务或接触的对象越发没耐心、不柔和,如教师厌倦教书,无故体罚学生,或医护人员对工作厌倦而对病人态度恶劣等等。

  3、对自己工作的意义和价值评价下降,常常迟到早退,甚至开始打算跳槽甚至转行。

  二、治愈职业倦怠找良方

  很多职场工作者对于职业倦怠症往往故意视而不见,以为像感冒一样能不药而愈。事实上,不找出真正原因,往往会让自己愈来愈不快乐,严重的话也许会陷入难以自拔的忧郁症中,以下方法,是解决职业倦怠症的良方:

  良方1、换个角度,多元思考:学会欣赏自己,善待自己。遇挫折时,要善于多元思考,“塞翁失马,焉知非福”,适时自我安慰,千万不要过度否定自己。

  良方2、休个假,喘口气:如果是因为工作太久缺少休息,就赶快休个假,只要能暂时放空自己,都可以为接下来的战役充电、补元气。

  良方3、适时进修,加强实力:职业倦怠很多情况下是一种“能力恐慌”,这就必须不断地为自己充电加油,以适应**环境的压力。

  良方4、适时运动:减压绝佳方法,运动能让体内血清素增加,不仅助眠,也易引发好心情,运动有“333”原则,就是1周3天,每天30分钟,心跳达130下,例如快走、游泳是好运动。

  良方5、寻找人际网络:除了同事,人要有其他可谈心的人际网络,否则容易持续陷入同样思维。

  良方6、和有趣的人一起工作

  尽量远离无聊的人,以及负能量发射源。有趣的人可能是你熟悉的同事,或者你可以加入一个新的团队,甚至加入网上你感兴趣的社团。

  良方7、清理工作空间

  有人喜欢通过清理办公桌来缓解焦虑,你可以以批评的眼光来审视周围的事物并且问自己:这些东西有必要在这里吗?怎么让它们更简单一点?这样做的好处是你可以额外获得一个干净整洁的办公环境,让心情好一些。

  良方8、增加自己的财富

  你可以做一些增加自己财富的小事情,比如你还没有存款账户,那么赶快去银行开个户,或者开始记账,做一个每天的收入支出明细表。你还可以研究研究股票和基金,哪怕只读读关于个人理财的书籍。

  良方9、创造新的挑战

  很多时候我们倦怠的根源来自毫无挑战的工作,过于简单或者死板,让人提不起兴...

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秘书资格经验分享:5大绝招做好秘书

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  随着中国加入WTO步伐的加快,会有越来越多的外资企业进入我国,对秘书的需求量也会有所增加,今天出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“秘书资格经验分享:5大绝招做好秘书”希望对大家有所帮助!

  秘书资格经验分享:5大绝招做好秘书

  秘书真是一个干不久的吃青春饭的工作吗?其实不然!

  做好秘书工作,必须具备以下素质:

  1、没有权力欲。常言“不想当元帅的士兵不是好士兵”。这句话在秘书这个行当是不适用的。

  2、做事干练,能严守机密。秘书是工作在领导身边最近的人。领导的一些个人行为不可能全部避开秘书的眼睛,他们的喜怒哀乐也会情不自禁地流露。如果秘书不注意守密,会使领导的工作被动。

  3、熟练操作各种办公自动化设备。

  4、具有较强的文字处理能力。要能听得懂领导的话,领会得了领导的意图,并有能力将其组织成文字。

  5、主动热情,遵守纪律,性情随和。外交型的人才做秘书,将使领导左右逢源。

  ★ 秘书可以分三种:

  1、初级秘书

  应包括公司前台接待、电话接线生、部门事务助理等。他们的职责一般比较单一,技术含量较低,薪金相对低一些,在职者的年龄一般不超过25岁。

  2、中级秘书

  包括部门经理秘书、经理助理等处于中层管理者左右的秘书、中小公司的经理秘书。他们的权力和责任相对大一些,处理各种事件的能力要求也高一些,外语水平和计算机应用的能力要求更高一些,并要有很好的协调能力,薪水自然也高一些。这些人的年龄一般在25~35岁左右。

  3、高级秘书

  则包括跨国公司首脑秘书、董事会秘书、地区总裁秘书等。这是处于高级领导层的要职,他们的领导能力、协调能力、管理能力都需要多年甚至十几年的培养和修炼,很多人持有外国护照,年龄也偏大,这是秘书职位的顶点,到此时才能真正领悟秘书工作的全部内涵。一般的外资企业,他们需要的高级秘书是35~45岁的职业女性,要有长期的外企工作经历,要有良好的外语条件,良好的沟通能力、协调能力、判断能力和预见能力……而具备这些条件的女性凤毛麟角。

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2017证券从业经验:长短线交易

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  出国留学网证券考试栏目整理“2017证券从业经验:长短线交易”希望可以帮到广大考生,更多信息,请继续关注我们网站的更新!

  一、 短线交易

  几乎所有的投资者都是从快进快出的短线方式开始自己的期货交易生涯的,但这不是真正意义上的短线交易,这种交易与真正的短线交易是形似而神不同。绝大部分投资者可能一直处于这种形似而神不同的交易状态,他也自认为是短线交易。然而,真正的短线交易就如同在游戏中赚钱,而形似而神不同的短线交易就如同在花钱做游戏,二者绝然不同。

  成功的短线交易如在游戏中赚钱,但在游戏中还赚钱绝非易事!短线交易主要依赖投资者的盘感,而不是理性的大量的基本面信息分析。价格在一天中的波动主要来自于交易者的情绪和心理以及资金的作用,特别是在大幅震荡行情中尤其如此,这种行情也是短线交易者的理想行情。而良好的盘感不是一朝一夕所能形成的,它需要付出巨额甚至惨痛的代价!短线交易很容易模仿,但不容易成功!因为短线交易需要投资者的心灵与市场的波动节拍相吻合,至少是大部分情况下相吻合。短线交易对投资者的要求非常高,进出场容不得半点犹豫,胜负往往取决于一个点,快速的止损和获利平仓的敏感度会超出普通投资者的想象,短线交易看似容易成却艰,你甚至可以跟一位短线交易者一起交易,最终确是他赚你赔。正常人都用脑子来决定行动,而短线交易者却是用心灵来决定行动,甚至可以说是第一反应或者本能的反应来交易。短线交易买卖不需要世人认可的理由,它是一种身心合一的行为,是一种艺术,是一种境界,你可以总结,但很难达到他的高度。短线交易的模式只适合自己,难以整理成教材。成功的短线交易是快乐的交易,是在游戏中获利的交易,模仿的短线交易是倍受折磨的交易,是在花钱玩游戏。

  成功的短线交易需要长期的交易经验积累,而不是看书就能学会,它不是知识而是能力和综合素质。成功的短线交易者就如同顶尖的艺术家,容易模仿但很难达到他们那种境界。但玩游戏的快乐却会导致大部分人选择形似而神不同的短线交易,他们在花钱玩游戏,直至钱花完为止。

  二、 长线交易

  长线交易完全不同,如果说短线交易者是艺术家,则长线交易者就是工程师。艺术家进行艺术创作充满兴奋和激情,而工程师进行工程却充满艰辛和挑战,因为工程需要长期努力,中途会出现意想不到的情况。长线交易更注重理性,而不是激情。

  长线交易理论上更适合广大投资者,因为他注重理性,但也正是因为他太理性和客观,就会失去每日交易的兴奋,形成一种孤独和更需要忍耐力的交易行为,有点象苦行僧,这种清苦让很多人重新加入到短线交易行列中去。长线交易追逐趋势,认为趋势是自己唯一的真正的朋友,是自己利润的来源,他不重视价格的日内波动,认为价格的日内波动几乎和自己没有关系,这也会让人觉得你麻木不仁,甚至象个傻子,他也不重视第二天行情会怎么走,他只重视趋势是否结束。长线交易者持仓的忍耐力绝非一般投资者所能理解,也非一般投资者所能承受。市场有一种误解,认为长线交易者之所以能够长期持仓是因为他能预测到市场的趋势和终点所以才能放心长期持有!这是一个天大的误解!长线交易者跟你一样不知道市场的未来走势,他只是遵守纪律跟踪趋势。遵守纪律长期持仓要忍受常人不好理解的痛苦,可以说长线获利就是漫长的市场折磨所换来的!市场的大幅波动可以轻松的吃掉原有持仓的大部分利润,最难以忍受的是这种回折往往还是你认为确实要发生的,也就是说你眼睁睁...

2016秘书资格考试复习经验

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  2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,提前做好考试备考工作,对成功通过考试有很大的帮助。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016秘书资格考试复习经验”,希望对大家有所帮助。

  2016秘书资格考试复习经验

  1、要有良好的心态。(心态是一个人成功的前提条件)

  俗话说,人最大的敌人是自己,最好的朋友也是自己,所以做任何事都要自信。

  要有一种赢取胜利的主动心态,积极一些,树立自信心,别还没打仗就畏首畏尾。

  2、要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。

  秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答,因为这一部分有些题还是需要时间来思考的,等基础知识的题答完,再去答职业道德的题,因为职业道德题很多都是直观题,千万不要犹豫,不要左思右想,不要在职业道德上浪费时间。理论部分题量还是比较大的,大家一定要抓紧时间。实务部分先是情景题,就是看录像,各位考生一定要边看录像边找点,千万不要等两遍都放完了才回忆,那会漏掉很多点,而且浪费时间。

  拟写实务题的答题要点就是,把你自己认为和该部分相关的内容都朝上写,决不能让卷子空着。还有就是尽可能用书里的语言答题,口语不要太多。

  3、要做历年考题。

  做历年考题一是熟悉题型,二是锻炼答题思路,三是题库是一定的,你做的历年考题,说不定在今年的考试中也可能出现,这一点很重要。

  4、要注意休息,不要搞疲劳作战,有效的看书是关键。

  在复习期间,多吃咸鱼、鸡蛋、豆腐、海带等富含卵鳞脂的东西,有助于增强记忆力。

  5 总结就是:书读一遍、课听一遍、录像看一遍、题做一遍。

  6 凡事努力去做,认真努力做了,就不要再后悔了!

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海归就业经验分享

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海归就业经验分享

  现在,随着中国经济的腾飞,越来越多的海外学子选择回国就业,下面出国留学网就来为大家分享一些海归就业经验分享。希望对正准备回国找工作的你有帮助。

  我在跟HR朋友说起对海归学生看法的时候,通常听到一个词是眼高手低、做事挑三拣四。因此,海归同学一定要把自己定位好,没有经验的话,到公司不要太计较,成长才会快一些。

  我想给大家分享一个案例,让大家了解什么叫做简单的事。

  去年暑假,有个朋友的女儿回国,在某家四大的会计师事务所实习。通过面试以后,公司通知第二天报道,第三天出差武汉。她什么都还没有开始学习,就直接懵懵懂懂出差了,和其他些实习生一起随着项目经理去了武汉。

  大家知道,审计要先找客户拿资料。到了之后,经理就让她去找客户拿资料,客户当时特别不耐烦,说没空。这时候,她完全可以回到经理的身边,说客户不配合,拿不到资料。

  可是,她想:既然接了这个任务,我就要完成,所以她就在客户那等着,一会帮人家倒杯水,一会帮人家做点小事。后来客户看到她很乖的样子,于心不忍就把资料给了她。不仅给了她想要的,还格外给了她一些审计时可能会用到的资料。

  她把审计的资料带给经理的时候,经理都有些意外,因为经理知道这个客户不是太配合,可能是需要他亲自出马才拿得到。

  再后来,晚上他们吃饭,经理吃坏了肚子,第二天就通知大家,他不能去客户那里了,需要在酒店休息。其他的实习生就是最多发个微信问候一下,而这个小姑娘知道后,在上班前去药店给经理买了药,还打包了粥送到了经理的房间。这样的事情看起来很平凡很简单,但是你会做吗?反正她做了。

  今年她还在国外,但是,还没有等到毕业,公司已经约她面试,希望她成为正式的员工。当然,她不只是做了这两件简单的事,但是从简单中能看到的细节。

  最后,加上她的努力,已经完成了这个公司高层的面试,已经报到成为正式员工。

  职场上有很多这样的事情,往往会被大家忽视。大家会觉得读了这么多年书,起码也是名校毕业,怎么能去做那么简单的事?但是,大家要正视的是:因为没有经验,在公司很可能是从各种琐碎的事做起,所以,首先要调整自己的心态。

  其实,没有什么事情是简单的。有句话说,如果你能把简单的事情做到极致,你就没有理由不成功,所以,首先是do simple things right.

  但是,我同时也在后面加上一句:do the right things。是想提醒大家,不是进了公司就抢着做所有简单的事,只是说心态要放平,不要挑剔;分配到的工作,所有的大事都是从小事做起的,所以,第一个S就是simple。

  M,说的是modest的态度。从海外留学回来,其实失去了在中国的时间,回来一切都是新的,所以,要以谦虚的态度来适应外部的社会环境、适应公司的内部环境。

  这就代表:不能表现出以自我为中心、对最起码的人情世故的极度漠视和社交能力的欠缺。

  作为海归、名校毕业,别人对你的期待更高,但是,这不代表你在完全没有熟悉业务之前一定要争出个高下。

  古人一直有云:不耻下问。“问”也讲究技巧,让人家愿意回答你、愿意帮助你。要记得:没有人应该帮你,所以态度一定要摆正,请教时是否表现出来谦虚,是否会事后感谢?

  A代表agility,这里包括有学习的敏捷力和执行的...

澳洲创业经验分享

澳洲留学 澳洲留学经验
  出国留学网小编为大家带来澳洲创业经验分享,希望对出国留学的同学有所帮助。想了解更多留学精彩内容,出国留学网为你详细解答。

  跟很多同学朋友一样,出于对外国生活的好奇和向往,我在四年前,放下在国内的工作,只身就来到了澳大利亚。说实在话,当时出来读书一心就是想移民,其他什么也没多想。可能是因为国内的工作压力太大的原因吧,到了澳大利亚以后,觉得自己的选择并没有错误,这里的悠闲的生活,蔚蓝的天空,辽阔的大海,真的让我觉得心旷神怡。我选择了最保险能移民的专业――会计,并顺利的在两年内完成了所有的课程。在这两年里,我很“幸运”,因为我获得了一家会计公司的正式的part-time accountant offer,我在那家公司part time 的工作了一年,我慢慢的发现,会计的沉闷的工作并不适合我,我以前是做市场活动的,所以并不习惯于整天对着数据做着同一样的工作,而且,在澳大利亚当会计的起薪点(entry level)可能是所有行业中算是下等水平的,所以我的精神自然就不能集中在我的工作上面。我在那个时候就开始盘算毕业以后自己搞生意的事宜。

  我个人认为并不能指望第一个生意就能非常成功或者说赚个大钱,第一个生意往往就是只能给我们一些在外国做生意的经验和经过自己的勤奋工作,慢慢的做一些资金的积累。因为自己当时手上的资金有限,我做了很多的分析,最终锁定在杂货店(corner shop)上,因为风险不大,投入少,比较适合资金的原始积累,不需要特别技术,而且还可以帮助英语口语的迅速提高。

  有了方向之后就开始看生意了。一般来说,看生意是一个很需要耐性的过程,但是我并没有花很多时间在这上面,我看了大概三家就敲定了,我看中的是这家店的地理位置,它非常接近海滩,店的附近是密集的居民区,店本身并没有很新潮的装修,但是我觉得这些不重要,因为这些是可以按照自己的意向改的,而且corner shop 是给客人提供方便的,90%的客人并不在乎你的装修,干净整齐就可以了。所以说店的地理位置是我看店的重点。

  在跟店主进行了一系列的接触和洽谈后,我就进行了跟店,跟之前和店主商量好,跟店的时间为三周。在跟店之前,我在网上做了一些搜索,得出跟店的重点是:1,每天的营业额;2,观察有没有稳定的客源;3,过路客人占的比例;4,观察店的商誉。经过一个月的跟店之后,发现情况跟店主说的差不多,属于满意,所以就到了签合同阶段了,在签合同之前,有一点要注意的就是,要确认房东愿意把租约转给你,因为没有租约,生意也就不存在了。

  还有,在签合同之前还有一步,就是要盘货,盘货能很负杂也能很简单。可以找盘货公司盘也可以自己盘,我个人建议自己盘,因为这样比较灵活并可以省下请盘货公司的钱。在盘之前跟店主谈好条件,到了交接的前一个晚上,关门以后,把当天的帐结了,然后把过期破损的货物拿掉,就按照谈好的条件盘。需要时间大概是四个小时,这要视乎店的大小。第二天开门,就开始赚自己的钱了。

  接下来,我想跟大家分享一下我经营这个店的经验。凭着我开朗的性格跟灿烂的笑容,我很快就跟客人熟起来了,一个月之后,我基本上都能喊出比较常来的客人的名字了,这一点很重要,因为你要让客人有亲切感,你才能得到回头...

德国创业经验分享

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  德国地处欧洲中心,也是欧洲最大的市场,德国对产品高质量的要求和市场的强大竞争有利于中国企业闯出自己的国际名声,因此不少人选择去德国进行投资创业。下面和出国移民网一起来看看德国创业移民的投资之路吧。

  年轻时,很多人都有一个创业梦。在当今信息数字时代,这个梦想似乎变得前所未有般触手可及。然而如何才能让梦想之光照进现实?现在,我们就来听听中国姑娘吴悠在德国的创业经历。

  这是2014年2月的一个傍晚:波恩市中心的一处公寓人声鼎沸,里面坐着的几乎都是怀揣着创业梦想的年轻人--他们希望从这个有关创业和初创企业(Startup)的活动中获取一些有用的信息和人脉关系。活动的组织者是一名开朗、漂亮的中国姑娘。

  她叫吴悠,是一名职业培训师,在波恩创建了自己的公司。

  创业之路

  福建姑娘吴悠在2012年夏天来到德国。曾经在英国、澳大利亚生活、有着海外执教经验的她,萌生了在德国"自己做点事情"的念头。在4年前一场朋友家的聚会上,她将自己的创业想法讲给了很多朋友,听取大家的意见。

  "老实说,每个人都有自己的能力和长处。(在德国)只要法律上获得承认,比如有单独的税号,就可以经营一些想做的事情。在一些国家,注册资金、人员等方面的条条框框更多。比起英国和澳洲等国家,德国的制度更灵活、更鼓励个人创业",吴悠对德国之声说,她在这里指的是创建个人企业。

  在德国,创建企业在法律上有几种形式:个人企业(Einzelunternehmen)、合伙公司(Personengesellschaft)、股份企业(Kapitalgesellschaft)。其中注册个人企业在程序上有以下几步:

  首先是确定企业名称、地址、成立时间和业务范围。在选择业务范围时,人们通常倾向于填一个涵盖面比较广的领域,以方便未来拓展业务或者转型。如果企业存在分支、雇员,也要将这部分信息包含进去。

  然后是前往当地工商局登记。工商局随后会通知当地的财政局、工商会等机构。

  财政局随之会寄来税务文件,要求填写预计的营业额与利润;工商会将寄来成员资格确认;在存在雇员的情况下,也要同劳动局和同业工伤事故保险联合会打交道。

  谈起这段经历,吴悠的建议是聘请专业人士--也就是律师、税务师和商业顾问,在公司法、税务法和商业计划方面提供帮助,可以少走些弯路。

  借势而为

  这位聪明的中国姑娘对于自己的资源与优势有着清醒的认识,在拥有了法律身份后,她除了语言、汉文化方面的培训外,开始接触多种多样的项目。她主动联络了位于科隆的德中经济联合会(DCW)等组织,建立联系、寻找商机。

  "我觉得自己很幸运,赶上了中徳合作的大背景。如果我来自其他国家(而非中国),可能就不同了。"吴悠说,她在启动阶段刚好赶上科隆中国年这个好契机,当时科隆商会、科隆市非常鼓励与中国相关的商业内容,她从中得到了很多商业资讯与帮助。

  吴悠在2013年初迎来了创业后的第一个大项目,与DCW合作的企业交流项目--为中徳化工、涂料企业提供企业对接(match making)培训。在这个项目取得积极反响后,她得到了更多中徳企业交流领域的订单,并开始扩展项目面。

  睡沙发的日子

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