秘书资格备考技巧

　　备考2017秘书资格考试的小伙伴注意啦!出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2017年秘书资格考试得分窍门”希望可以帮到广大考生，更多信息，请继续关注我们网站的更新!

　　2017年秘书资格考试得分窍门

　　一、了解试卷结构

　　1、“职业道德”在理论知识卷考试中只占10分，专业能力卷中没有这部分内容，而且据专家说这部分内容完全从书上出的很少，其它的就是涉及个人行为和心理的题，按照符合常理常情去答就可以。所以，专家建议没时间“职业道德”这本书可以不看，考时凭感觉答就可以了。

　　2、理论知识卷中的“基础知识”就是文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规等内容，这部分在试卷中四级占25分，三级占20分，占分也不多，不能不看，但不要花太多的时间。然而，需要提醒的是其中的办公自动化基础、沟通基础的相关知识技能除了在理论知识卷中会出外，在专业能力卷中也会综合其它知识一起。所以，建议“办公自动化基础”的知识和技能都要熟知和掌握。“沟通基础”的知识能力需要理解中掌握。 其它的基础知识就要有选择地掌握了(根据级别角色定位选择常用到的知识来看)。

　　3、理论知识卷和专业能力卷都会考到，而且占分很重的就是“三级或四级秘书培训教程”中的三大块内容——会议管理、事务管理、文书拟写与处理(办会、办事、办文)，在两份卷(200分)中它们的分值分别是50、65、55(以三级为例)。由于考试中试题高级别涵盖低级别的基本知识及工作能力要求，所以，建议对这三部分内容要全面掌握，即考三级的在有重点地阅读“三级秘书培训教程”的情况下也希望能阅读“四级、五级秘书培训教程”。

　　二、其次要了解教程中的考点，便于有重点地复习

　　专家意见：

　　1、将重点放在“相关知识”与“工作程序”两部分。

　　2、认真阅读“示例分析”，以加深对相关内容的理解。

　　3、“注意事项”中提及的内容与“相关知识”和“工作程序”有很大的关联，是进一步的强化。

　　4、“相关链接”主要是提供一些阅读材料以拓展考生的视野，不作为考核重点。“四级教程”中的“办公设备的使用和管理”除外，其相关链接不出问答题，但会出选择题。 “办公设备的使用和管理”这节内容在三级考试中也会考到，多考单选和多选。 意见： 要掌握考点还可以依据《秘书考试与实训指南》一书的指引。

　　三、再次要了解各种题型的命题思路

　　如“案例分析题”，出现在画面上的所有镜头都有考核点，包括秘书的着装、行为、语言，办公场所的环境、布置，工作的程序，文稿的格式和内容的正误，设备的操作使用等，总之是涉及办文、办会、办事中的各个细节都有做得对和做得不对或不好的地方。

　　考试时，考生首先要做的就是“据题找分”，只要找准题点，那就非“正确”即“错误”，还要表述正确才可得分(举例做解释)。做这个题时要求考生建立起流程观念，以完整的工作程序看待自己面临的任务，并及时作出反应。我们在复习时要带着岗位认知的心态去理解其中贴近实际工作的要求。

　　秘书的职业定位是：秘书五级为前台或文员(初萌);四级为办公室秘书(钟苗);三级为经理...

　　备考2017秘书资格考试的小伙伴注意啦!出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“秘书资格考试2017写好办公会议纪要的方法”希望可以帮到广大考生，更多信息，请继续关注我们网站的更新!

　　秘书资格考试2017写好办公会议纪要的方法

　　《办公会议纪要》，有书记办公会议纪要，常委办公会议纪要，市(县)长办公会议纪要，局长办公会议纪要，等等，现在都有印好的文头，各级机关使用的频率较高，它是机关的常用文种。办公厅(室)工作人员，尤其是文秘人员，写好《办公会议纪要》是一项必备的知识与技能。

　　《办公会议纪要》的写法，大体分为两个部分：

　　第一部分是开头，这部分主要写明六项：

　　1、时间，即开会的日期;

　　2、地点，即召开会议的所在地点;

　　3、主持人，即主持召开会议的领导人;

　　4、参加人员，包括正式参会人员和列席会议人员及其身份(职务或职称);

　　5、记录人;

　　6、事项，直写题目，如关于××事或××问题，会议同时研究几件事的，则写：①关于××事;②关于XX事等。开头部分一般应包括这六项，若有与会议事项有关的活动，如会前看电视或察看现场，应在开头部分中作为增加的一项，并作简要说明，因为这种活动与会议的事项有关系。

　　第二部分是正文，是会议研究或决定某事项的内容。

　　一般地要写明三个层次或四个层次：

　　1、该事项的情况介绍;

　　2、对该事项需要会议研究的问题;

　　3、这些问题研究解决的办法和措施，以及落实有关方面的要求与责任;

　　4、存在的分歧，或不同意见的保留，或有某些方面的争议。其中四个层次有就写，没有就不写。如果有两件以上的事项，相互又没有直接关系的，那就一件事项一件事项写。第一件事项写完再写第二件，接着依次写，避免混淆不清。

　　写作《办公会议纪要》应注意把握几个问题：

　　第一，要以会议记录为基础。纪要是由记录产生的，记录是纪要的原始材料。因此，在整理纪要前，记录人要认真地听取每个人的发言，把发言的内容全部记下来，重要的部分要将原话一字一句记下来，必要时再问发言人一下。也可征得领导同意，进行录音，防止漏记、错记。但纪要又不是记录的全部重复，而是记录内容的概括和提要。所以，记录既要认真记好，又要妥为保存。纪要的底稿要附上记录，一并存入档案。一旦纪要出了差错，可以查对原始记录。

　　第二，要以主持人的最后发言为准。在会议研究过程中，各个人对事情的看法、所提解决措施不可能完全一致。但整理纪要时应“求同存异”，把共识的和一致的内容归纳起来，至于某些分歧和有争议的内容可以保留。一般说，主持人是领导人或是受领导人的委托者，他在最后发言时要归纳共同的和不同的意见，作为对某事项的结论。整理人应以他的最后结论性发言为准，记入纪要，成为纪要的主要内容。如果主持人认为某些争议需要记入纪要，整理时可列为纪要正文的最后一段。

　　第三，要遵循公文制作的制度和程序。会议纪要是公文的一种，所以，写《办公会议纪要》要按照公文制作的制度 和程序进行。一般情况下，先由秘...