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2017年秘书资格考试技巧

秘书考试技巧 秘书考试技巧心得 秘书资格考试

  出国留学网小编们精心为广大考生准备了“2017年秘书资格考试技巧”,各位同学赶快学起来吧,做好万全准备,祝各位同学考试顺利通过。更多相关资讯请持续关注出国留学网。

  比较容易出情景题的范围有:

  1、签字仪式。

  2、引导会议。

  3、商务旅行。

  4、工作计划。

  5、市场调查报告。

  比较容易出实物拟写题的范围有:

  1、招标书。

  2、开业典礼。准备工作的9项要写全;参加典礼的四类人要指出;典礼的7步骤要写全。

  3、信息发布会,准备工作的8项要写全。

  4、工作计划。

  5、办公用品采购。

  6、办公耗材库存。

  7、赶工环境管理。

  8、信息开发中的简报。要写出定义、特点、优缺点和步骤。

  9、信息编写。要写出定义、要求、步骤和类型。

1.会议纪要的概念

  会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。

  会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

  2.会议纪要的分类

  就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要;就表述形式可分为决议式纪要,概述式纪要和记录式纪要;根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

  3.会议纪要的结构

  分标题、正文、落款三部分。

  (1)标题。会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。

  (2)正文。包括前言、主体、结尾三项内容。

  前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:”主体是会议纪要的核心内容,主要反映  会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。 结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。

  (3)落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章。

1.现有一页a4幅面的文稿,欲使用静电复印机进行原样复印,应如何操作?

  参考答案:操作如下:

  (1)开机预热。

  (2)放置原稿。

  (3)设定份数。

  (4)选择与安装a4复印纸。

  (5)开始复印。

  (6)复印结束后,取出复印品和原稿。

  2.通知与通报有哪些区别?

  参考答案:它们的区别如下:

  (1)发文目的不同。

  (2)内容不同。

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与秘书资格技巧相关的秘书资格证备考辅导

2017秘书资格考试应试技巧

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  秘书考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网竭尽全力为各位同学准备了“2017秘书资格考试应试技巧”,希望对各位考生有帮助。

  1、考生考前一天或考前1小时到达考场外,熟悉考场外环境;开考前15分钟进入考室,凭准考证对号入座,并将准考证、有效证件放在课桌左上角,以便查验。

  2、考场突遇同学,不要出现情绪波动。

  原因:不要影响自己的情绪。毕竟马上要进考场了,心理上的波动都可能会影响正常发挥。

  3、不要让考场中可能出现的情况影响自己。

  原因:你在考场中可能会碰到非常紧张焦躁、情况不断的考生,这时,一定要把握住自己,千万不要浪费时间在和考试无关的事物上。

  4、习惯监考老师站在身边。

  原因:有些考生会出现如果监考老师站在自己身边就会觉得浑身不自在,没有思路,落不下笔的情况,这其实都是紧张的心理在作怪。考生要学会集中注意在试卷和答题上,营造好像只有自己一个人的答题环境。

  5、除去规定黑色水笔答题外,建议考生用蓝色笔答题。

  原因:因为试题颜色是黑色,蓝色答题会显得更醒目,也能给阅卷老师带来一种视觉上的舒适感,方便阅卷。

  6、关于答题卡:

  a、考生拿到答题卡后,要认真检查答题卡有无破损或污迹,若有应立即提出更换。

  b、填涂过程中,不要卷折、弄脏、弄皱答题卡,保持答题卡的干净、平整。对于涂错的信息点,必须用橡皮擦擦干净后再重新填涂。

  c、考生必须在答题卡上作答,在试卷上作答无效,请保持试卷卷面的整洁。

  7、考完尽快离开考场,不要对答案。

  原因:遵守考场秩序,不要无谓逗留考场,以免引起不必要的误会,考试是一场“综合实力的较量”,千万不能因为一道题影响后面的考试。

  8、注意身体,不要生病。如果生病也不要影响心态。

  原因:要特别注意冷暖,不要让自己生病。但万一正好有些感冒、发烧,也不要给自己太大的心理压力。其实,如果考试中完全投入到做题中,身体上的一些小病并不会带来太大的影响。关键是心态上千万不要总觉得自己处在劣势,那么这场仗,还没打就已经输了。

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与秘书资格技巧相关的秘书资格证备考辅导

2016年秘书资格考试答题技巧

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  出国留学网秘书资格考试栏目整理“2016年秘书资格考试做简答题方法”希望对广大考生有所帮助,了解更多相关讯息,请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务!

  2016年秘书资格考试做简答题方法

  一、现有一页a4幅面的文稿,欲使用静电复印机进行原样复印,应如何操作?

  参考答案:操作如下:

  1、开机预热。

  2、放置原稿。

  3、设定份数。

  4、选择与安装a4复印纸。

  5、开始复印。

  6、复印结束后,取出复印品和原稿。

  二、通知与通报有哪些区别?

  参考答案:它们的区别如下:

  1、发文目的不同。

  2、内容不同。

  3、发送对象不同。

  三、收藏网址有哪些步骤?

  参考答案:收藏网址的步骤如下:

  1、打开该web站点,选择“收藏→添加到收藏夹”命令。

  2、在弹出的“添加收藏夹”窗口中,选中“允许脱机使用”复选框。然后单击“自定义”按钮,进行设置。

  3、把“下载与该页连接的1层网页”改为适当的层数,如4层。然后单击“下一步”,直至完成。

  4、e浏览器会自动将web站点的内容下载到硬盘上,很快用户就可以断线,慢慢地浏览该站点的全部页面。

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2016年秘书资格证考试技巧分享

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  出国留学网秘书资格考试网为您整理“2016年秘书资格证考试技巧分享”,希望考生们都能顺利通过秘书资格证考试。

  要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答。拟写实务题的答题要点就是,把你自己认为和该部分相关的内容都朝上写,决不能让卷子空着。还有就是尽可能用书里的语言答题,口语化的语言不要太多。

  1、要有良好的心态。(心态是一个人成功的前提条件)

  俗话说,人最大的敌人是自己,最好的朋友也是自己,所以做任何事都要自信。

  要有一种赢取胜利的主动心态,积极一些,树立自信心,别还没打仗就畏首畏尾。

  2、要充分了解考试题型,合理安排好答题时间。秘书考试分两大块,一块是理论,一块是实务。考理论时,要先选择秘书基础知识的题来作答,因为这一部分有些题还是需要时间来思考的,等基础知识的题答完,再去答职业道德的题,因为职业道德题很多都是直观题,千万不要犹豫,不要左思右想,不要在职业道德上浪费时间。理论部分题量还是比较大的,大家一定要抓紧时间。实务部分先是情景题,就是看录像,各位考生一定要边看录像边找点,千万不要等两遍都放完了才回忆,那会漏掉很多点,而且浪费时间。

  拟写实务题的答题要点就是,把你自己认为和该部分相关的内容都朝上写,决不能让卷子空着。还有就是尽可能用书里的语言答题,口语不要太多。

  3、要做历年考题。

  做历年考题一是熟悉题型,二是锻炼答题思路,三是题库是一定的,你做的历年考题,说不定在今年的考试中也可能出现,这一点很重要。

  4、要注意休息,不要搞疲劳作战,有效的看书是关键。

  在复习期间,多吃咸鱼、鸡蛋、豆腐、海带等富含卵鳞脂的东西,有助于增强记忆力。

  5 总结就是:书读一遍、课听一遍、录像看一遍、题做一遍。

  6 凡事努力去做,认真努力做了,就不要再后悔了!

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2016年秘书资格考试快速得分技巧

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  出国留学网秘书资格考试栏目精心整理提供“2016年秘书资格考试快速得分技巧”希望可以帮助到广大考生,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新!

  2016年秘书资格考试快速得分技巧

  一、试卷结构

  1、“职业道德”在理论知识卷考试中只占10分,专业能力卷中没有这部分内容,而且据专家说这部分内容完全从书上出的很少,其它的就是涉及个人行为和心理的题,按照符合常理常情去答就可以。所以,专家建议没时间“职业道德”这本书可以不看,考时凭感觉答就可以了。

  2、理论知识卷中的“基础知识”就是文书基础、办公自动化基础、沟通基础、速记基础、企业管理基础、法律与法规等内容,这部分在试卷中四级占25分,三级占20分,占分也不多,不能不看,但不要花太多的时间。然而,需要提醒的是其中的办公自动化基础、沟通基础的相关知识技能除了在理论知识卷中会出外,在专业能力卷中也会综合其它知识一起。所以,建议“办公自动化基础”的知识和技能都要熟知和掌握。“沟通基础”的知识能力需要理解中掌握。 其它的基础知识就要有选择地掌握了(根据级别角色定位选择常用到的知识来看)。

  3、理论知识卷和专业能力卷都会考到,而且占分很重的就是“三级或四级秘书培训教程”中的三大块内容——会议管理、事务管理、文书拟写与处理(办会、办事、办文),在两份卷(200分)中它们的分值分别是50、65、55(以三级为例)。由于考试中试题高级别涵盖低级别的基本知识及工作能力要求,所以,建议对这三部分内容要全面掌握,即考三级的在有重点地阅读“三级秘书培训教程”的情况下也希望能阅读“四级、五级秘书培训教程”。

  二、其次要了解教程中的考点,便于有重点地复习。

  专家意见:

  1、将重点放在“相关知识”与“工作程序”两部分。

  2、认真阅读“示例分析”,以加深对相关内容的理解。

  3、“注意事项”中提及的内容与“相关知识”和“工作程序”有很大的关联,是进一步的强化。

  4、“相关链接”主要是提供一些阅读材料以拓展考生的视野,不作为考核重点。“四级教程”中的“办公设备的使用和管理”除外,其相关链接不出问答题,但会出选择题。 “办公设备的使用和管理”这节内容在三级考试中也会考到,多考单选和多选。 意见: 要掌握考点还可以依据《秘书考试与实训指南》一书的指引。

  三、再次要了解各种题型的命题思路。

  如“案例分析题”,出现在画面上的所有镜头都有考核点,包括秘书的着装、行为、语言,办公场所的环境、布置,工作的程序,文稿的格式和内容的正误,设备的操作使用等,总之是涉及办文、办会、办事中的各个细节都有做得对和做得不对或不好的地方。考试时,考生首先要做的就是“据题找分”,只要找准题点,那就非“正确”即“错误”,还要表述正确才可得分(举例做解释)。做这个题时要求考生建立起流程观念,以完整的工作程序看待自己面临的任务,并及时作出反应。我们在复习时要带着岗位认知的心态去理解其中贴近实际工作的要求。 秘书的职业定位是:秘书五级为前台或文员(初萌);四级为办公室秘书(钟苗);三级为经理助理(高叶);二级为行政总监。这些人物就是视频的案...

秘书资格考试经验:做选择题技巧

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  距离2016下半年秘书考试越来越近,出国留学网秘书资格考试栏目特整理“秘书资格考试经验:做选择题技巧”希望对大家有所帮助,如果您还想了解更多相关详情,请继续关注我们网站的更新!我们将竭诚为广大考生服务!

  秘书资格考试经验:做选择题技巧

  ★ 选择题作答技巧解读

  选择题有的是考查概念、观点、知识点及其之间的联系与区别,有的是考查理论知识如何运用于实际操作。因此,在作答单项选择题时,最关键的是要求考生准而快地确定答案,非对即错。但有的考生将答案改了又改,这说明考生对考查的内容没有把握,无谓地浪费了有限的时间,致使未能把题做完。对多项选择题的判断,最关键的是要注意各选项之间的逻辑关系或知识要素内涵,通过逻辑分析断定所选项的正确性。此种题型通常涉及各知识点联系密切、要点相对集中的内容,考生只要熟悉涉及的知识点,选择的正确率就较高。

  1、直觉分析法。

  根据题干直接选出正确答案,属于顺向思维判断法。有些单项选择题所涉及的内容,考生已经烂熟于心,有的是最基本的常识,不需要再费心思考量决断。这种方法比较适合单选题。

  2、还原法。

  将认为正确的选项置于试题中,再从语法语义角度检验答案的正误。此方法比较适合单选题。

  3、浓缩还原法。

  拟题人将较复杂的概念简单化,也就是将题义浓缩概括后,变为一个简单的句子或词组甚至是一个词。分析这类试题时,宜将各项答案扩展后再还原(题义),这种题义往往是教材中的原文,有时是从多条原文(义群)中选出几条进行浓缩后作为选项的。这类题只适合多项选择题。

  4、排除法。

  排除法是在不能确定正确答案时采用的一种逆向思维判断法。如果不能一眼看出正确答案,应首先排除明显荒诞、拙劣或不正确的答案。一般来说,选择题尤其是单项选择题的题干及其答案几乎直接摘抄自教材,其他备选答案可能是命题者自己设计的,也可能是有悖常识的错误答案。

  5、词语分析法。

  抓住题干中的关键词语,或者将词语间作有机的联系,然后确认正确答案。

  6、逻辑联系法。

  将选项中的某些词语与题干中的某些要点作逻辑联系, 然后判定正确答案。

  7、类比法(比较法)。

  四个选项中有一个或两个选项不属于一个范畴或类属,那么,余下的三项或两项则为选择项。这种方法适合于多项选择题。

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2017秘书资格证考试考点:秘书人际交往的艺术和技巧

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出国留学网为大家提供“2017秘书资格证考试考点:秘书人际交往的艺术和技巧”供广大考生参考,更多资讯请关注我们网站的更新!

  2017秘书资格证考试考点:秘书人际交往的艺术和技巧

  一、提高综合素质,优化个人形象

  综合素质包括:思想素质、自身素质、心理素质、知识技能等。

  优化个人形象:内在美与外在美相统一,内秀外美。

  二、分析忌与宜,培养优良的人际交往心理

  忌    宜

  虚伪   真诚

  自卑   自尊

  自负   自信

  猜疑   信任

  狭隘   坦荡

  轻狂   谦逊

  以上仅作范例,在人际交往中比比皆是,不胜枚举。

  三、学习交往艺术,培养交往风度

  (一)饱满的精神状态

  (二)诚恳的待人礼节

  (三)洒脱的仪表礼节

  (四)得体的行为举止

  (五)高雅的言词谈吐

  (六)洗练的交往艺术

秘书资格五级考试2017复习讲义:速记的技巧

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  五级秘书考试就要开始咯,赶快复习起来吧,出国留学网竭尽全力为各位同学准备了“秘书资格五级考试2017复习讲义:速记的技巧”,希望对各位考生有帮助。

  在速记领域中,特别是在速记的教学实践活动中,只要我们稍加留意,就会发现值得我们注意的现象和规律:在学习速记的过程中,凡是按照教材上所讲的道理,在钻研弄懂速记原理和符号书写规则及方法的基础上,勤写苦练符号,持之以恒坚持到底的,在较短的时间这些人便掌握了速记;而那些只看看教材,不练符号,或者练得太少,不注重基本功的训练,怕麻烦,只对速记的技巧感兴趣,热心于寻求捷径,想侥幸取胜的,这种为技巧而技巧的形式主义做法,结果使他们走了弯路。学了很长的时间、速记符号、速记技巧对他们来说仍然是陌生的。因此,为了认识速记规律,正确掌握速记的学习方法,有必要对速记的技巧进行一些分析。

  所谓技巧,几指一门技术的灵巧性。任何一门技术都有它的灵活性和巧妙性。速记是一门技术,当然也有它的技巧,而且速记是一门技巧性较强的技术。速记的技巧在于它具有速记符号的高度灵敏性,在不同场合记录的自由和随机应变的特征。

  任何技巧的获得,都离不开丰富的知识积累,正确的学习规则和练习方法。学习速记就是这样。首先得具备一定的语文水平,掌握正确的学习规则和练习方法,而练习在学习速记中显得尤其重要。我们知道,速记是使用一种简便易写的符号,适应语言规律的省略、缩写方法,快速而准备地记录语言的实用技术,它作为解决书写速度慢的一种有效手段,必须使符号的书写速度与语言的速度相适应。要做到这一点,唯一的条件就是掌握大量的略写符号,熟练地运用符号的自身特点,也表明了学习速记必须靠大量反复的练习的必要性。由于速记符号的特点是以曲直、长短、大小及书写位置的不同来区别读音或词义的差别的,它们的形体差别很小,刚接融速记的人一时就很难辨认和区分。因此,记熟写准符号是每个学习速记者开初必练的基本功。有人学习速记喜欢探听秘诀。我们可以用速记专家唐亚伟的话来回答:“速记学习有三个秘诀:练习、练习再练习。”可见速记技巧的掌握,必须下苦功练习。凡是掌握了速记的人,没有哪一个不是经过成千上万遍的不厌其烦的练习而成。“好记性不如烂笔头”,这是对学速记的深刻反映。所以对于那些没有掌握速记技巧的人,我们有理由发问:你练了有多少遍?没有练哪来的熟?没有熟哪来的巧?连符号都不熟悉,要想掌握速记的技巧,这是不可想象的,由此,可以得出这样一个结论:速记的技巧是从练习符号而来。这正如绘画的技巧是从练习素描,雕塑的技巧是从练习造型而来的一样。

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