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2016年秘书资格考试重点:秘书心理学

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  2016年秘书资格考试重点:秘书心理学

  一、秘书心理学研究的对象和方法是什么?

  答:研究对象(研究内容):

  1、人与客观事实的关系

  2、人与人的关系(研究的核心内容)

  3、秘书自身即个体心理。

  研究方法:1、观察法,2、调查法(调查问卷、实地蹲点调查、调查会)

  3、实验法,4、心理测量法(咨询、测量)

  5、实践法(最重要)方法:a、个体心理实践,推己及人,设身处地b、秘书工作实践

  c、理论结合实际 6、理论研究法

  二、人的心理活动是怎样发生的?

  答:1、心理是脑的机能,是客观事物在人脑中的反映。

  2、人的心理活动是一个过程,它是由感觉、知觉、表象、记忆到联想的一个过程,其中还伴随着人们的情绪和意志而进行。(共性心理)

  3、人的心理各有差异,称为个性心理。个性心理和共性心理构成了心理过程。

  4、个性心理(个性倾向、个性特征)

  5、共性心理(感觉、知觉、记忆等)

  三、人的个性心理特征是什么?

  答:1、气质:一个人心理活动稳定的、典型的动力特征。阴阳五行气质学说

  2、性格:具体表现为人对现实稳定的态度和惯常的行为方式,是人的个性的核心内容。

  3、能力:是指人们能顺利完成某项任务,活动的本领。

  四、造成人的能力差异的因素是什么?

  答:1、人的能力结构在组合上的差异

  2、发展水平方面的差异

  3、能力表现早晚的差异

  4、性别差异

  五、怎样进行自我认知?

  答:自我认知是个体对自身各种情况的认知。

  三种途径:1、自我观察,对自己生理状况,各方面表现的正确判断

  2、理性分析,对自己外部的,内部的,深层的等各方面进行理性分析。

  3、社会比较,客观,全面,辩证的把自己和他人做比较。

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  突发事件的报告和记录的必要性及其两表内容

  必要性:1.作为事故处理的一依据

  2.作为安全教育的案例资料

  3.便于应对各种赔偿案件(环球网校秘书资格频道为您提供突发事件知识)

  内容:1.《事故情况记录表》:事故发生日期、时间、地点、涉及人员,事故过程,证人

  2.《工伤情况报告表》:事故发生日期、时间、地点,涉及人员基本情况,事故过程细节,救治过程,医疗处理情况,证明人

  办公设备购买和租用的优缺点及其采购程序

  1购买:优点:为组织增加固定资产。使用方便。缺点:一次付费过高。设备难更新。

  2租用:优:最初投入费用低,并能被获得的利润补偿。租用协议包括维护修理。

  便于更新换代。缺点:常年租用费用过高。提前终止合同会有很高赔偿。

  采购程序:提出购买申请 审批落实费用 选择供应商 签订供货合同 货物验收入库支付货款。

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2016年秘书资格考试(二级)考试重点

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  距离2016年下半年秘书资格考试越来越近,好多考生既紧张又害怕,出国留学网秘书资格考试栏目为广大考生分享“2016年秘书资格考试(二级)考试重点汇总”希望可以帮助到广大考生!

  2016年秘书资格考试(二级)考试重点汇总

  一、办公室管理工作程序

  1、办公室管理工作程序的含义和内容

  所谓办公室管理工作程序,是指办公室内按照一定模式制定的完成各项管理工作所需的步骤的总和。它或者是书写、计划、讨论、收集、整理等一连串相关联的有计划的工作处理方法,或者是完成某一项工作的日程计划。

  办公室管理工作程序设计的内容包括:确定事务处理的数量,组成程序的步骤顺序及性质,为设计程序研究相应的方法、方式、技术手段,程序使用的最佳时间和空间条件;将程序用文字或图表表述出来;设计统一程序等。

  2、办公室管理工作程序设计原则

  3、办公室管理工作控制的含义和内容

  办公室管理工作控制就是通过办公室高层领导的指挥,使办公室工作沿着预定的目标前进。

  办公室工作控制的内容主要有:(1)数量控制;(2)质量控制;(3)时间控制。

  办公室管理工作简化

  1、办公室工作简化的目标

  办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有:(1)建立责任制,实行权责一致原则,减少相互推诿,相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员、办公室空间和资金;(5)在准确的时间将准确的管理信息传递和反馈给高层管理人员;(6)保证办公室管理达到自身目标。

  2、办公室管理工作简化的意义

  办公室管理工作简化的意义表现在:

  (1) 它从整体上提高办公室管理工作的效率

  (2) 节省人力、物力和办公开支

  (3) 通过办公室工作系统的测定分析,为上级管理者提供咨询,帮助他们做好管理和决策

  (4) 在全体办公人员中灌输“效率就是生命”的观念,使办公人员心中时刻有效率观念

  2016年秘书资格考试(二级)重点考点整理(4)

  二、档案利用工作的方式

  档案的利用工作一般有如下几种。

  为利用者提供服务的工作主要有以档案原件提供利用的开设阅览室、档案外借和以档案复制件提供利用的制发档案复本等几种主要方法。

  在提供利用时,要正确处理利用和保密之间的关系,避免泄露机密。

  信息利用的要求

  1、信息利用要给组织带来效益

  2、信息利用要对社会环境和公众负责。不能损害社会环境和公众利益

  3、信息利用要严格遵守信息法规,遵守知识产权保护的相关法律法规

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2016年秘书资格考试(二级)重点考点

二级秘书复习笔记 二级秘书考点讲义 二级秘书考试考点

  2016年下半年的秘书资格考试马上就要开始了,出国留学网秘书资格考试栏目为大家整理“2016年秘书资格考试(二级)重点考点”,预祝大家取得理想成绩哦!

  开设阅览室

  开设阅览室是指档案馆(室)在特定的场所开辟阅览室,直接向用户提供信息的一种服务方式。

  开设阅览室必须具备一定的条件。

  (1)人员条件。档案阅览室的工作人员应具备较强的业务能力,了解所藏档案的成分和位置,熟练掌握各种检索工具,能协助用户满足其利用需求。

  (2)物质条件。阅览室应具备服务台、阅览桌、布告栏、目录和资料柜、监护设备和检索工具等必要的物质设施。

  (3)制度条件。档案阅览室必须制定阅览制度,明确规定接待对象、阅览范围、阅览要求及手续,以及其他相关事项。

  阅览室要具备借阅登记制度。由利用者填写调阅单,档案管理人员根据调阅单填写情况,入库调档,取出所需文件,并在相应位置放上代理卡。

  阅毕的档案应及时归还,认真清点。

  办公室布置的原则

  采用一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采用同样大小的若干办公室为优。使用同样大小桌子,可增进美观,并促进职员的相互平等感。使同一地区的档案柜与其他柜子的高度一致,以增进美观。采用直线对称的布置,避免不对称、弯曲与成角度的排列。工作流程应成直线,避免倒退、交叉与不必要的文书移动。相关的部门,应置于相邻的地点,并使性质相同的工作便于联系。将通常有许多外宾来访的部门,置于入口处,若不可能时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其他部门。将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散心力及造成拥挤之处。应预留充分的空间,以备最大的工作负荷的需要。

  主管座位应位于部属座位之后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。使全体职员的座位面对同一方向,不可面对面。自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。避免在总办公室相邻之处设私人办公室,因其切断总办公室的自然光线。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。采用屏风当墙,因其易于架设,且能随意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏风,可提供良好的光线及通风。装设充分的电插座,供办公室设备与机械之用。将需要使用嘈杂设备与机械的单位,设于防声之处,以避免干扰其他部门。常用的设备与档案,应置于使用者附近,切勿将所有的档案,置于死墙之处。档案柜应背对背放置。考虑将档案柜放置于墙角的可能性。倘可能时,应设休息处,作为公余休息、自由交谈及用午膳之所。供应便利充分的体息设备。对未来的变化应加预测,使布置易适应变化。

  办公室管理工作简化

  1、办公室工作简化的目标

  办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有:(1)建立责任制,实行权责一致原则,减少相互推诿,相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员、办公室空间和资金;(5)在准确的时间将准确的管理信息传递和反馈给高层管理人员;(6)保证办公室管理达到自身目标。

  2、办公室管理工作简化的意义

  办公室管理工作简化的意义表现在:

  (1) 它从整体上提高办公室管理工作的效率

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2016年四级秘书资格考试重点:库存知识

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  2016年四级秘书资格考试重点:库存知识

  一、库存知识

  1、库存控制的作用

  在一个有效的库存控制系统中,准确的库存记录可以起到以下作用:

  (1)保证大量的资金不被不必要的库存占用。

  (2)保证空间不被用来存储不必要的货物。

  (3)能监督个人和部门对物品的使用。

  (4)保持充足的库存,以保证组织的顺利运作和消除由库存短缺而引起的工作迟延。

  (5)监督任何偷窃和破坏行为造成的损失。

  (6)可利用准确的库存进行估价。

  2、库存定义

  库存定义涉及3个概念,即最大库存量、最小库存量和再订货量。

  (1)最大库存量是为防止物品超量存储而保存该项物品的最大数量。

  (2)最小库存量是以防物品全部消耗完而保存的该项物品的最小数量。

  (3)再订货量,也称重新订购线,这是提醒购买者库存需要重新订购的标准。

  3、库存控制卡

  库存控制卡上的内容主要有:

  (1)项目;

  (2)单位;

  (3)库存参考号;

  (4)最大库存量:

  (5)再订货量;

  (6)最小库存量;

  (7)日期;

  (8)接收;

  (9)发放;

  (10)余额。

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2016秘书资格考试大纲

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  2016年下半年秘书资格考试预计11月份开始,各位考生朋友们应该抓紧时间备考,同时多关注考试资讯。出国留学网秘书资格考试栏目为大家分享“2016秘书资格考试大纲”,希望对大家有所帮助。

  2016秘书资格考试大纲

  秘书职业资格考试由人力资源和社会保障部教材办公室组织编写了全国统一的秘书职业鉴定培训专用系列教材,中国劳动社会保障出版社出版发行。这套教材在使用功能上,注重服务于培训和鉴定。根据职业发展的实际情况和培训需求,教材力求体现职业培训的规律,反映职业技能鉴定考核的基本要求,满足培训对象参加各级各类鉴定考试的需要。

  教材包括以下科目为:《秘书基础知识:职业技能培训鉴定教材》

  《职业技能培训鉴定教材:秘书国家职业资格二级》

  《职业技能培训鉴定教材:秘书国家职业资格三级》

  《职业技能培训鉴定教材:秘书国家职业资格四级》

  《职业技能培训鉴定教材:秘书国家职业资格五级》

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